Il mondo è in continua evoluzione grazie alle continue scoperte tecnologiche. Tenere il passo con questi cambiamenti non è più un capriccio, ma una necessità se si vuole che la propria azienda prosperi. La routine lavorativa quotidiana è costituita da molte attività ripetitive che, nel loro insieme, si equivalgono nei risultati. Per rendere più efficace il risultato complessivo, è necessario utilizzare tutte le risorse a disposizione nel modo più razionale possibile.
Le azioni monotone che richiedono la massima attenzione e precisione possono e devono essere automatizzate, in modo da liberare risorse umane per le attività che non possono essere svolte dalle macchine. Capire quali processi aziendali automatizzare può essere difficile, ma è qui che NSYS offre una soluzione.
Che cos'è la BPA?
BPA significa Business Process Automation. In parole povere, si tratta dell'utilizzo di un software speciale per automatizzare operazioni aziendali ripetitive in più fasi. La BPA è una trasformazione complessa dell'intera struttura del flusso di lavoro. Il più delle volte è associata a diverse tecnologie informatiche aziendali (IT) e viene adattata alle esigenze specifiche dell'organizzazione.
Se pensi ancora che la BPA sia necessaria solo per i più grandi operatori del mercato che vogliono conquistare la leadership, dovremo contraddirti. L'introduzione di soluzioni ad alta tecnologia in qualsiasi fase dello sviluppo dell'azienda e in qualsiasi settore della tua attività è la chiave per uno sviluppo strategicamente competente.
L'automazione contribuisce ad aumentare l'efficienza aziendale e apre nuovi orizzonti di successo. Se l'attività è in fase di stagnazione, l'automazione stabilisce un nuovo vettore per lo sviluppo dell'azienda, oltre a fornire un grande vantaggio competitivo per battere la concorrenza con trionfo e gloria.
Produttività
Il primo motivo per automatizzare i processi aziendali è, ovviamente, l'aumento della produttività. Secondo un rapporto McKinsey, gli amministratori delegati dedicano quasi il 20% del loro tempo a compiti che possono essere automatizzati, come l'analisi dei dati operativi e la revisione dei rapporti di stato. E nel 60% delle professioni, il 30% del tempo di lavoro può essere risparmiato semplicemente grazie all'automazione. Tempo risparmiato è pari a maggiore produttività.
Efficacia di costi
Inoltre, con la ridefinizione dei ruoli e dei processi, i vantaggi economici dell'automazione andranno ben oltre il risparmio di manodopera. Gli imprenditori lungimiranti vedono l'automazione non come una spesa, ma come un investimento in una nuova strategia di sviluppo aziendale. Poiché le macchine basate sulla tecnologia robotica e sull'intelligenza artificiale sono in grado di completare rapidamente attività complesse, è possibile evitare l'assunzione di personale aggiuntivo e ridurre significativamente la quantità di lavoro manuale necessario per gestire l'azienda.
L'automatizzazione dei processi aziendali consente di destinare questi risparmi aggiuntivi ad aspetti importanti dell'azienda. Secondo l'indagine di VentureBeat, investendo nell'automazione aziendale si può ottenere un ROI del 400%.
Ridurre al minimo gli errori umani
Non importa quanti programmi di formazione offra la tua azienda, i tuoi dipendenti possono comunque commettere degli errori e costarti denaro o danneggiare la tua reputazione. Gli errori possono influire sulla qualità dei prodotti e dei servizi offerti, ed è per questo che è necessario automatizzare l'attività. La trasformazione digitale riduce il fattore umano e adatta efficacemente il processo di diagnostica e valutazione dei dispositivi per garantire che i clienti siano soddisfatti del prodotto che acquistano.
Scalabilità
Più la vostra azienda ha processi manuali, più è difficile scalare. Il progresso non si ferma. Con lo sviluppo della tecnologia, il flusso di lavoro automatizzato basato sulla tecnologia diventerà sempre più efficace se ti introdusci nelle nuove tecnologie emergenti. In una situazione manuale, l'unico modo per scalare è aumentare la quantità (di dipendenti), non la qualità (del loro lavoro). Questa opzione di scalabilità è chiaramente inferiore a quella tecnologica.
Approfondimenti aziendali
Quando i processi aziendali sono automatizzati, è più facile controllarli e tenere traccia del punto della catena in cui si verifica un guasto. Il sistema sa esattamente quanto tempo, impegno e risorse sono necessari per un determinato processo aziendale. Se disponi di informazioni complete sull'andamento dei processi, puoi distribuire le risorse a disposizione nel modo più ottimale possibile.
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