El mundo cambia constantemente debido a los continuos descubrimientos tecnológicos. Estar al día con estos cambios ya no es un capricho, sino una necesidad si quiere que su empresa prospere. La rutina diaria de trabajo se compone de muchas tareas repetitivas que, en conjunto, equivalen a resultados. Para que el resultado global sea más eficaz, hay que utilizar todos los recursos de los cuales dispone de la forma más racional posible.
Las acciones monótonas que requieren la máxima atención y precisión pueden y deben automatizarse para liberar recursos humanos para aquellas actividades que no pueden ser realizadas por máquinas. Averiguar cuáles de los procesos de negocio deben ser automatizados puede ser incómodo, pero ahí es donde NSYS llega como solución
¿Qué es BPA?
BPA significa Business Process Automation. En términos sencillos, se trata del uso de un software especial para automatizar operaciones empresariales repetitivas de varias etapas. BPA es una transformación compleja de toda la estructura del flujo de trabajo. Suele asociarse a varias tecnologías informáticas (TI) de la empresa y se adapta específicamente a las necesidades concretas de la organización.
Si todavía piensa que el BPA sólo lo necesitan los mayores actores del mercado en busca de un estatus de liderazgo, tendremos que contradecirlo. La introducción de soluciones de alta tecnología en cualquier fase del desarrollo de la empresa y en cualquier área de su actividad es la clave para un desarrollo estratégicamente competente.
La automatización ayuda a aumentar la eficacia de la empresa y abre nuevos horizontes para escalar el éxito. Si el negocio está en la fase de estancamiento, la automatización establece un nuevo vector para el desarrollo de la empresa, así como también da gran ventaja competitiva para sobresalir ante la competencia con triunfo y gloria.
Productividad
La primera razón para automatizar sus procesos empresariales es, por supuesto, aumentar la productividad. Según un informe de McKinsey, los directores generales dedican casi el 20% de su tiempo a tareas que pueden automatizarse, como el análisis de datos operativos y la revisión de informes de estado. Y en el 60% de las profesiones, el 30% del tiempo de trabajo puede ahorrarse simplemente con la automatización. Tiempo ahorrado equivale a mayor productividad.
Rentabilidad
Además, a medida que se redefinen las funciones y los procesos, los beneficios económicos de la automatización irán mucho más allá del ahorro de mano de obra. Los empresarios con visión de futuro no ven la automatización como un gasto, sino como una inversión en una nueva estrategia de desarrollo empresarial. Dado que las máquinas basadas en la tecnología robótica y la inteligencia artificial pueden completar rápidamente tareas complejas, se puede evitar la contratación de personal adicional y reducir significativamente la cantidad de trabajo manual necesario para dirigir la empresa.
Los procesos empresariales automatizados significan que este ahorro adicional puede redirigirse a aspectos importantes de su empresa. Según la encuesta de VentureBeat, puede conseguir un 400% de retorno de la inversión invirtiendo en la automatización de la empresa.
Minimizar los errores humanos
Por muchos programas de formación que ofrezca su empresa, sus empleados pueden cometer errores y costarle dinero o dañar su reputación. Los errores pueden afectar a la calidad de los productos y servicios que ofrece, por lo que necesita automatizar su negocio. La transformación digital reduce el factor humano y adapta eficazmente el proceso de diagnóstico y evaluación de los dispositivos para garantizar que sus clientes estén satisfechos con el producto que compran.
Escalar
Cuantos más procesos manuales tenga su empresa, más difícil será escalar. El progreso no se detiene. A medida que la tecnología se desarrolla, su flujo de trabajo automatizado basado en la tecnología será cada vez más eficaz si introduce en él nuevas tecnologías emergentes. En una situación manual, la única forma de escalar es aumentar la cantidad (de empleados), no la calidad (de su trabajo). Esta opción de escalado es claramente inferior a la tecnológica.
Visión de negocio
Cuando los procesos de su empresa están automatizados, son más fáciles de controlar y de entender en qué punto de la cadena se produce un fallo. Su sistema sabe exactamente cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se necesitan para un proceso empresarial concreto. Si dispone de la información más completa sobre la marcha de los procesos, puede distribuir los recursos que tiene entre ellos de la forma más óptima posible.
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Para aquellos que decidan estar al día, hemos desarrollado un robot único basado en la IA: Reeva. Las tecnologías robóticas son un nuevo nivel de automatización. ¿Por qué un robot?
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