Come rintracciare i pezzi di ricambio di un telefono? 5 consigli per i ricondizionatori

phone parts tracking wms google sheets

Se gestisci un'attività di ristrutturazione di telefoni, sai che l'inventario gioca un ruolo molto importante nel modo in cui guadagni. Avere in magazzino anche una sola parte del telefono necessaria quando ne hai più bisogno può salvarti dalla perdita di un cliente che desidera acquistare una grande quantità di smartphone ricondizionati.

Se acquisti parti di telefoni all'ingrosso, tenerle in ordine richiede molto tempo e, di conseguenza, può costarti un sacco di soldi.Come rendere semplice e veloce la gestione dei pezzi di ricambio del telefono? Abbiamo preparato le pratiche più efficienti per i riparatori di telefoni cellulari che ti aiuteranno ad organizzare le tue scorte nel miglior modo possibile.

Stordito e stanco di cercare un ago in un pagliaio? Dai un'occhiata alla nostra lista!

Suggerimento 1. Inizia ad utilizzare la “Distinta Materiali”

BOM (o Distinta materiali) è un elenco completo di parti, materiali, ecc. che mostra quanto costa a un produttore trovare i componenti necessari per creare un prodotto iOS o Android finale. Le distinte base semplificano notevolmente l'ordinazione delle parti. Se sai quale fotocamera, LCD, batteria ti occorre per ricondizionare un determinato modello di dispositivo, da quale fornitore riceverli e di quanti ne hai attualmente bisogno, il tuo magazzino funzionerà come un orologio, senza carenze e, d'altronde, senza inutili costi di mantenimento dell'inventario.

bill of materials

Suggerimento 2. Mantieni aggiornate le tue BOM

Avere BOM(Distinte di materiali) è solo metà della battaglia. L'aggiunta, la modifica e la rimozione di elementi dai distinti elenchi per mantenerle aggiornate è un'altra cosa molto importante. Certamente ci vuole tempo, ma è fondamentale per il successo della tua attività. Così, ad esempio, eviterai resi di pezzi di ricambio ordinati per errore a causa di informazioni errate nelle distinte base.

Suggerimento 3. Posiziona in modo intelligente

Individuare i dispositivi mobili in un magazzino è abbastanza semplice. Per quanto riguarda le parti del telefono, è meglio che gli identificatori di ognuna delle SKU nel magazzino siano il più dettagliati possibile: è necessario specificare non solo il numero di scaffale, ma anche il numero di scatola/slot/cellulare, ecc.,poiché uno scaffale può contenere molti articoli diversi a causa delle loro piccole dimensioni.

Suggerimento 4. Organizza corsi di formazione sul controllo dell’inventario per i tuoi dipendenti 

È irragionevole aspettarsi una perfetta comprensione del controllo dell'inventario dei pezzi di ricambio da parte dei dipendenti sin dal primo giorno. Soprattutto se non prestano molta attenzione all'allenamento. Molto dipenderà da come i tuoi dipendenti interagiscono con i pezzi di ricambio: i loro rapporti con i tuoi fornitori e clienti, la tua reputazione, il tuo reddito.

Ecco perché è importante creare un sistema di onboarding completo per i nuovi membri del personale a qualsiasi livello dell'azienda, dai dipendenti del magazzino fino ai manager.

Suggerimento 5. Utilizzare un WMS affidabile

Il controllo di qualità dell'inventario è impossibile senza strumenti WMS adeguati.  Alla ricerca di una soluzione gratuita per ottimizzare i propri processi di magazzino, molti imprenditori hanno iniziato a cercare come creare un WMS in Fogli Google o Excel.  Puoi provare a trovare un modello di gestione dell'inventario di Fogli Google con le formule necessarie su Internet. Ma certamente dovrai capire che queste soluzioni sono tutt'altro che servizi pronti all'uso: dovrai adattare il template per creare l'intero sistema da zero in base alle tue esigenze. Potrebbe anche funzionare per te se devi gestire lo stock di soli dispositivi assemblati completamente pronti per la vendita. Ma tenere traccia dei pezzi di ricambio utilizzando fogli di calcolo causerà sicuramente il caos nel tuo inventario. Pensaci: controllare un elenco di parti dopo aver smontato un telefono; controllare le parti dopo averle usate per una riparazione, ecc... Sembra persino un mal di testa, vero?

Quali altre opzioni hai? Puoi utilizzare un sistema di gestione del magazzino su misura per il tuo tipo di attività ed NSYS Inventory è una di queste soluzioni software. Offre funzionalità estese che consentono ai riparatori di organizzare in modo efficiente il proprio inventario di pezzi di ricambio online:

  • Crea BOM per qualsiasi modello di dispositivo contenenti elenchi di parti di ricambio utilizzabili per sostituire componenti non funzionanti di uno specifico telefono;
  • Smonta un dispositivo ed ottieni un elenco delle parti corrispondenti create automaticamente;
  • Usa queste parti per rinnovare un’altro telefono con un clic;
  • Capisci quando è il momento migliore per riordinare un nuovo lotto di pezzi di ricambio;
  • Utilizza report dettagliati per comprendere meglio i flussi d’inventario, i colli di bottiglia e i punti di crescita:

nsys inventory reports

Interessato nel come NSYS Group può ottimizzare la tua attività di ristrutturazione di telefoni? Inviaci la tua richiesta per essere uno dei primi a provare la prossima funzionalità di NSYS Inventory!

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