Comment suivre les pièces détachées de téléphone ? 5 conseils pour les reconditionneurs

Comment suivre les pièces détachées de téléphone ? 5 conseils pour les reconditionneurs

Si vous dirigez une entreprise de remise à neuf de téléphones, vous savez que l'inventaire joue un rôle important dans la façon dont vous gagnez de l'argent. Avoir même une seule pièce de téléphone nécessaire en stock lorsque vous en avez le plus besoin peut vous éviter de perdre un client qui souhaite acheter un gros lot de smartphones reconditionnés. 

Si vous achetez des pièces de téléphone en gros, les garder en ordre prend beaucoup de temps et, par conséquent, peut vous coûter beaucoup d'argent. Quels sont les moyens de faire de la gestion des pièces de téléphone une chose simple et rapide à faire ? Nous avons préparé les pratiques les plus efficaces pour les reconditionneurs de téléphones portables qui vous aideront à organiser votre stock de la meilleure façon possible.

Vous en avez marre de chercher des aiguilles dans une botte de foin ? Consultez notre liste!

Astuce 1. Commencez à utiliser les nomenclatures 

BOM (ou Bill of Materials) est une liste complète de pièces, de matériaux, etc. qui montre combien il en coûte à un fabricant de se procurer les composants nécessaires pour créer un produit final iOS ou Android. Les nomenclatures facilitent grandement la commande de pièces. Si vous savez de quel appareil photo, LCD, batterie vous avez besoin pour remettre à neuf un certain modèle d'appareil, auprès de quel fournisseur les obtenir et quelle est la quantité dont vous avez actuellement besoin, votre entrepôt fonctionnera comme sur des roulettes, sans pénurie et, d'autre part, sans frais de stockage inutiles.

bill of materials

Astuce 2. Gardez vos nomenclatures à jour

Avoir des nomenclatures n'est que la moitié de la bataille. Ajouter, modifier et supprimer des éléments des nomenclatures pour les tenir à jour est une autre chose importante. Cela prend du temps certes mais c’est essentiel pour le succès de votre entreprise. Ainsi, par exemple, vous éviterez les retours de pièces de rechange commandées par erreur en raison d'informations erronées dans les nomenclatures.

Astuce 3. Localisez smart

Localiser des appareils mobiles dans un entrepôt est assez simple. En ce qui concerne les pièces de téléphone, il est préférable de rendre les identifiants de l'emplacement de chaque SKU dans l'entrepôt aussi détaillés que possible : spécifiez non seulement le numéro de l'étagère, mais également le numéro de la boîte/emplacement/cellule, etc., car une étagère peut contenir de nombreux articles différents en raison de leur petite taille.

Astuce 4. Organisez des formations sur le contrôle des stocks pour vos employés

Il est déraisonnable d'attendre de vos employés une parfaite compréhension du contrôle des stocks de pièces de rechange dès le premier jour. Surtout si vous ne prêtez pas beaucoup d'attention à la formation. Trop dépend de la façon dont vos employés interagissent avec les pièces détachées : vos relations avec vos fournisseurs et clients, votre réputation, vos revenus.

C'est pourquoi il est important que vous créiez un système d'intégration complet pour les nouveaux membres de votre personnel à tous les niveaux de l'entreprise - des employés d'entrepôt aux managers.

Astuce 5. Utilisez un WMS fiable

Le contrôle des stocks de qualité est impossible sans les outils WMS appropriés. À la recherche d'une solution gratuite pour optimiser leurs processus d'entreposage, de nombreux propriétaires d'entreprise commencent à chercher comment créer un WMS dans Google Sheets ou Excel. Vous pouvez essayer de trouver un modèle de gestion d'inventaire Google Sheets avec les formules nécessaires sur Internet. Bien entendu il faut comprendre que ces solutions sont loin d'être des services prêts à l'emploi : il faudra adapter le template pour créer tout le système de toutes pièces en fonction de vos besoins. Cela pourrait même fonctionner pour vous si vous devez gérer uniquement le stock d'appareils assemblés qui sont entièrement prêts à la vente. Mais le suivi des pièces de rechange à l'aide de feuilles de calcul entraînera sans aucun doute le chaos dans votre inventaire. Imaginez : vérifier une liste de pièces après avoir démonté un téléphone ; vérifier les pièces après les avoir utilisées pour une réparation… Cela semble même douloureux, n'est-ce pas ?

Quelles autres options avez-vous ? Vous pouvez utiliser un système de gestion d'entrepôt spécialement conçu pour votre type d'entreprise. NSYS Inventory est l'une de ces solutions logicielles. Il offre des fonctionnalités étendues qui permettent aux reconditionneurs d'organiser efficacement leur inventaire de pièces de rechange en ligne :

  • Créer des nomenclatures pour tout modèle d'appareil contenant des listes de pièces de rechange pouvant être utilisées pour remplacer les composants non fonctionnels d'un téléphone spécifique ;
  • Démontez un appareil et obtenez une liste des pièces correspondantes créée automatiquement ;
  • Utilisez ces pièces pour remettre à neuf un autre téléphone en un clic ;
  • Soyez compréhensif, quand c'est le meilleur moment pour commander un nouveau lot de pièces de rechange ;
  • Utilisez des rapports détaillés pour mieux comprendre vos flux d'inventaire, vos goulots d'étranglement et vos points de croissance :

nsys inventory reports

Vous souhaitez savoir comment NSYS Group peut optimiser votre activité de remise à neuf de téléphones ? Envoyez-nous votre demande pour être l'un des premiers à essayer la fonctionnalité à venir de NSYS Inventory !

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