Wie verfolgt man Handy-Ersatzteile im Lager? 5 Tipps für Wiederaufbereiter

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Wenn Sie eine Firma für die Wiederaufbereitung von Handys betreiben, ist Ihnen klar, dass der Lagerbestand eine große Rolle dabei spielt, wie Sie Geld verdienen. Auch nur ein einziges notwendiges Ersatzteil auf Lager zu haben, wenn Sie es am dringendsten brauchen, kann Sie davor bewahren, einen Kunden zu verlieren, der einen großen Posten aufbereiteter Smartphones kaufen möchte. 

Wenn Sie Telefonteile in großen Mengen kaufen, kostet es viel Zeit, sie in Ordnung zu halten, und infolgedessen auch viel Geld. Welche Möglichkeiten gibt es, um die Verwaltung von Handyteilen schnell und einfach zu gestalten? Wir haben die effizientesten Praktiken für Handy-Aufbereiter zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, Ihr Lager bestmöglich zu organisieren.

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Tipp 1. Nutzen Sie Stücklisten

Eine Stückliste (BOM, Bill of Materials) ist eine umfassende Liste von Ersatzteilen, Materialien usw., die zeigt, wie viel es einen Hersteller kostet, Komponenten zu beschaffen, die für die Herstellung eines iOS- oder Android-Endprodukts benötigt werden. Stücklisten erleichtern die Bestellung von Teilen erheblich. Wenn Sie wissen, welche Kamera, welchen LCD-Bildschirm und welche Batterie Sie für die Aufarbeitung eines bestimmten Gerätemodells benötigen, von welchem Lieferanten Sie sie bestellen müssen und welche Menge Sie derzeit benötigen, wird Ihr Lager reibungslos funktionieren, ohne Engpässe und ohne unnötige Lagerhaltungskosten.

bill of materials

Tipp 2. Aktualisieren Sie Ihre Stücklisten

Das Vorhandensein von Stücklisten ist nur die halbe Miete. Das Hinzufügen, Ändern und Entfernen von Artikeln in den Stücklisten, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, ist ein weiterer wichtiger Punkt. Das kostet zwar Zeit, ist aber für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich. So vermeiden Sie zum Beispiel Rücksendungen von Ersatzteilen, die aufgrund falscher Angaben in den Stücklisten versehentlich bestellt wurden.

Tipp 3. Kennzeichnen Sie die Standorte intelligent

Die Einordnung von mobilen Geräten in einem Lager ist recht einfach. Bei Handyteilen ist es aber sinnvoll, die Kennzeichnung des Standorts jeder SKU im Lager so detailliert wie möglich zu gestalten: Geben Sie nicht nur die Regalnummer an, sondern auch die Nummer der Box/des Fachs/der Zelle usw., da ein Regal viele verschiedene Artikel aufgrund ihrer kleinen Größe enthalten kann. 

Tipp 4. Führen Sie Schulungen zur Bestandskontrolle für Ihre Mitarbeiter durch

Es ist unvernünftig, von Ihren Mitarbeitern zu erwarten, dass sie vom ersten Tag an ein perfektes Verständnis der Bestandskontrolle von Ersatzteilen haben. Vor allem, wenn Sie der Schulung nicht viel Aufmerksamkeit schenken. Zu viel hängt davon ab, wie Ihre Mitarbeiter mit Ersatzteilen umgehen: Ihre Beziehungen mit Lieferanten und Kunden, Ihr Ruf, Ihr Einkommen.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie ein umfassendes Onboarding-System für neue Mitarbeiter auf allen Unternehmensebenen schaffen - vom Lagerarbeiter bis zum Management.

Tipp 5. Verwenden Sie ein zuverlässiges LVS

Hochwertige Bestandskontrolle ist ohne geeignete WMS-Tools unmöglich. Auf der Suche nach einer kostenlosen Lösung zur Optimierung ihrer Lagerhaltungsprozesse beginnen viele Unternehmer mit der Suche nach einer Möglichkeit, ein Warenwirtschaftssystem in Google Sheets oder Excel zu erstellen. Sie können versuchen, eine Google Sheets-Bestandsverwaltungsvorlage mit den erforderlichen Formeln im Internet zu finden. Natürlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass diese Lösungen alles andere als gebrauchsfertige Dienste sind: Sie müssen die Vorlage anpassen, um das gesamte System von Grund auf nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen. Das könnte sogar funktionieren, wenn Sie nur verkaufsfertige Geräte im Bestand haben. Aber die Nachverfolgung von Ersatzteilen mit Hilfe von Tabellen wird zweifellos zum Chaos in Ihrem Bestand führen. Stellen Sie sich vor: Sie müssen eine Liste mit Teilen einnehmen, nachdem Sie ein Gerät zerlegt haben; Sie müssen die Teile abschreiben, nachdem Sie sie für eine Reparatur verwendet haben... Klingt mühsam, nicht wahr?

Welche anderen Möglichkeiten haben Sie? Sie können ein Lagerverwaltungssystem verwenden, das speziell auf Ihre Art von Unternehmen zugeschnitten ist. NSYS Inventory ist eine solche Softwarelösung. Sie bietet umfangreiche Funktionen, die es Refurbishern ermöglichen, ihren Ersatzteilbestand effizient online zu organisieren:

  • Erstellen Sie Stücklisten für jedes Gerätemodell, die Listen von Ersatzteilen enthalten, die zum Austausch von nicht funktionierenden Komponenten eines bestimmten Handys verwendet werden können;
  • Zerlegen Sie ein Gerät und lassen Sie sich automatisch eine Liste der entsprechenden Teile erstellen;
  • Verwenden Sie diese Teile, um ein anderes Telefon mit einem Klick wiederherzustellen;
  • Erkennen Sie, wann der beste Zeitpunkt ist, um einen neuen Posten von Ersatzteilen zu bestellen;
  • Nutzen Sie detaillierte Berichte, um Ihre Bestandsflüsse, Engpässe und Wachstumspunkte besser zu verstehen:

nsys inventory reports

Möchten Sie erfahren, wie NSYS Group Ihr Handy-Refurbishment-Geschäft optimieren kann? Senden Sie uns Ihre Anfrage und seien Sie unter den ersten, die die neuen Funktionen von NSYS Inventory ausprobieren können!

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