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¿Cómo rastrear las piezas de repuesto de un teléfono? 5 Consejos para Restauradores

phone parts tracking wms google sheets

Si tiene un negocio de restauración de teléfonos, sabe que el inventario juega un papel importante en la forma en que ganan dinero. Tener en existencias una sola pieza de teléfono cuando más la necesita puede evitar la pérdida de un cliente que desea comprar una gran cantidad de teléfonos inteligentes reacondicionados.

Si compra piezas de teléfono a granel, mantenerlas en orden lleva mucho tiempo y, como resultado, puede costarle mucho dinero. ¿De qué manera hacer que la gestión de repuestos de teléfonos sea algo rápido y sencillo? Hemos preparado las prácticas más eficientes para restauradores de celulares que le ayudarán a organizar su stock de la mejor manera posible.

¿Aturdido y cansado de buscar una aguja en un pajar? ¡Siga nuestra lista!

Consejo 1. Comience a usar la ¨Listas de materiales¨

BOM (o lista de materiales) es una lista completa de piezas, materiales, etc. que muestra cuánto le cuesta a un fabricante obtener los componentes necesarios para crear un producto iOS o Android final. Las listas de materiales facilitan mucho el pedido de piezas. Si sabe qué cámara, LCD, batería necesita para restaurar un determinado modelo de dispositivo, de qué proveedor obtenerlos y cuál es la cantidad que necesita actualmente, su almacén funcionará como un reloj, sin escasez y sin costos innecesarios de mantenimiento de inventario.

bill of materials

Consejo 2. Mantengan sus listas BOM actualizadas

Tener listas de materiales es solo la mitad de la batalla. Agregar, cambiar y eliminar elementos de las listas de materiales para mantenerlas actualizadas es otra cosa muy importante. Sin duda lleva tiempo, pero es esencial para el éxito de su negocio. Así, por ejemplo, evitará devoluciones de repuestos pedidos por error debido a la información incorrecta en las BOM.

Consejo 3. Ubica inteligentemente

Localizar dispositivos móviles en un almacén es bastante sencillo. En cuanto a las partes del teléfono, es mejor que los identificadores de la ubicación de cada SKU en el almacén sean lo más detallados posible: es necesario especificar no sólo el número de estante, sino también el número de caja/ranura/celda, etc., ya que un estante puede contener muchos artículos diferentes debido a sus pequeños tamaños.

Consejo 4. Realice capacitaciones sobre control de inventario para sus empleados 

No es razonable esperar una comprensión completa del control de inventario de repuestos por parte de sus empleados desde el primer día. Especialmente si no prestan mucha atención al entrenamiento. Mucho dependerá de cómo interactúan sus empleados con las piezas de repuesto: sus relaciones con sus proveedores y clientes, su reputación, sus ingresos.

Por eso es importante que cree un sistema integral de incorporación para los nuevos miembros de su personal en cualquier nivel de la empresa, tanto para empleados de almacén como para gerentes.

Consejo 5. Usa un WMS confiable

El control de inventario de calidad es imposible sin las herramientas adecuadas de WMS. En busca de una solución gratuita para optimizar sus procesos de almacenamiento, muchos dueños de negocios inician a buscar cómo crear un WMS en fichas de Google o Excel. Usted puede intentar encontrar una plantilla de gestión de inventario de Hojas de cálculo de Google con las fórmulas necesarias en Internet. Por supuesto, debe saber que estas soluciones están lejos de ser servicios listos para ser usados: deberá adaptar la plantilla para crear todo el sistema desde cero de acuerdo a sus necesidades. Incluso podría funcionar para usted si tiene que administrar el stock de solo dispositivos ensamblados que están completamente listos para la venta. Pero el rastreo de las piezas de repuesto mediante hojas de cálculo sin duda provocará un caos en su inventario. Imagínese el siguiente escenario: verificar una lista de piezas después de desarmar un teléfono; revisar las piezas después de usarlas para una reparación, etc... Incluso suena doloroso, ¿no?

¿Qué otras opciones tiene? Puede utilizar un sistema de gestión de almacenes adaptado especialmente para su tipo de negocio. NSYS Inventory es una de esas soluciones de software. Ofrece amplias funciones que permiten a los restauradores organizar su inventario de repuestos en línea de manera eficiente:

  • Crear listas de materiales para cualquier modelo de dispositivo que contengan listas de repuestos que pueden ser usados para reemplazar los componentes que no funcionan de un teléfono específico;
  • Desmontar un dispositivo y obtener una lista de las piezas correspondientes creadas automáticamente;
  • Utilizar estas piezas para renovar otro teléfono con un solo clic;
  • Adquirir entendimiento de cuándo es el mejor momento para reordenar un nuevo lote de repuestos;
  • Utilizar informes detallados para comprender mejor sus flujos de inventario, cuellos de botella y puntos de crecimiento:

nsys inventory reports

¿Le interesa saber cómo NSYS Group puede optimizar su negocio de reacondicionamiento de teléfonos? ¡Envíenos su solicitud para ser uno de los primeros en probar la próxima funcionalidad de NSYS Inventory!

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