В нашем цифровом мире, где киберугрозы находятся всего в паре кликов, безопасность данных имеет большое значение. Знаете ли вы, что, согласно IDC, к 2025 году объем хранимых данных в мире взлетит до потрясающих 175 зеттабайт? Это много данных для защиты!
Бизнесы, особенно те, которые работают на рынке бывших в употреблении устройств, сталкиваются с этим вызовом напрямую, так как они регулярно имеют дело с конфиденциальными материалами. Любое упущение может повлечь за собой юридические последствия, подчеркивая наивысшую важность безопасности.
Почему важно безопасное уничтожение данных
Уничтожение подразумевает необратимое удаление. Этого можно достичь путем перезаписи случайными символами или физического уничтожения носителя данных. Цель состоит в том, чтобы сделать восстановление невозможным.
Для глобальных предприятий соблюдение правил безопасности является юридической обязанностью. Несоблюдение может повлечь за собой крупные штрафы и последствия, а также потерю доверия клиентов.
Семь надежных методов уничтожения данных
Удаление файлов и форматирование диска
Этот базовый метод включает в себя удаление файлов или переформатирование носителя данных.
+ Быстрый и не требует специализированных инструментов.
- С помощью некоторых инструментов удаленную информацию можно восстановить, что создает риск для конфиденциальных данных.
Перезапись данных
Заменяет существующее содержимое случайными символами или нулями несколько раз.
+ Безопасно и позволяет повторно использовать носитель.
- Занимает время, особенно при многократных проходах. Не работает с поврежденными дисками с недоступными секторами.
Стирание данных
Очищает носитель, обеспечивая невозвратность данных.
+ Комплексный метод, подходит для устройств, таких как SSD и флеш-накопители. Устройство можно повторно использовать.
- Может занять много времени, особенно для больших носителей данных.
Безопасное удаление данных
Удаление с помощью специальных инструментов, соответствующих определенным стандартам безопасности.
+ Соответствует многим юридическим и нормативным стандартам, обеспечивая полное удаление.
- Может потребовать много времени для больших объемов данных и требует специализированных инструментов.
Магнитное дегауссирование
Машина создает магнитное поле, которое разрушает области на носителе данных, делая его неразборчивым.
+ Быстро и необратимо. Крайне безопасно, при правильном выполнении.
- Требует магнитных инструментов. Жесткие диски нельзя повторно использовать.
Физическое уничтожение
Включает в себя материальное повреждение носителя данных, такое как дробление или сверление.
+ Гарантирует, что содержимое нельзя восстановить.
- Не экологически безопасно, вносит вклад в электронный мусор, дорого.
Измельчение (шрединг)
Носители данных измельчаются на мелкие кусочки с помощью специального оборудования.
+ Крайне безопасно, данные невозможно восстановить.
- Не экологично. Оставшиеся кусочки часто становятся отходами, если их не переработать.
Лучший метод удаления данных
При выборе способа имейте в виду следующие аспекты:
- Скорость: Как быстро вам нужно завершить процесс?
- Бюджет: Какие финансовые ресурсы выделены?
- Проверяемость: Можно ли процесс проверить с точки зрения соблюдения нормативов?
В контексте подержанных смартфонов основными приоритетами являются скорость, доступность и возможность повторного использования устройства. Учитывая эти факторы, метод безопасного стирания данных может быть наилучшим вариантом. Он обеспечивает высокий уровень безопасности и при этом позволяет повторно использовать устройство, что может быть большим преимуществом для бизнесов, стремящихся извлечь максимальную выгоду из своих сделок.
Многие путают уничтожение данных с методом санитизации. Уничтожение данных означает их окончательное удаление, либо путем перезаписи случайными данными, либо физическим уничтожением носителя. В отличие от санитизации, уничтожение не требует процесса проверки полного удаления. Это различие имеет важное значение, так как без проверки существует риск раскрытия информации.
Нормативы уничтожения данных
Следование стандартам отрасли является важным аспектом для организаций, заинтересованных в эффективном удалении информации. Сертификация служит формальным подтверждением безопасного уничтожения данных.
Сертификаты санитизации данных
Сертификация NIST SP 800-88: подтверждает, что процедуры соответствуют стандартам Национального института стандартов и технологии (NIST). Этот стандарт широко признан, особенно в государственных организациях.
Сертификация DoD 5220.22-M: предоставляется, когда уничтожение соответствует критериям Министерства обороны США. Этот стандарт преимущественно используется в оборонной и военной сфере для предотвращения кражи данных.
Сертификация соблюдения GDPR: подтверждает соответствие Общему регламенту по защите данных (GDPR). Это важно для компаний, работающих в Европейском союзе или обрабатывающих данные жителей ЕС.
Выбор поставщика удаления данных
Если ваш рынок требует решений по уничтожению данных, имейте в виду следующие ключевые моменты:
Документирование
Сертифицированные службы по уничтожению предоставляют подробные записи, охватывающие весь процесс удаления. Они должны включать в себя отслеживание хранения, журнал жесткого диска и данных, которые были стерты, а также временные штампы для каждой фазы. Такое ведение записей повышает прозрачность и является бесценным для соблюдения стандартов и аудиторских целей.
Соблюдение нормативов
Ваш выбранный поставщик должен соблюдать местные, национальные и международные нормативы по защите, применимые к вашей отрасли и местоположению. Независимо от того, это GDPR в Европе или HIPAA в США, компания должна настраивать свои предложения для соблюдения конкретных требований по соблюдению нормативов.
Чувствительные данные
Хороший поставщик должен иметь достаточное страхование для покрытия потенциальных обязательств и рисков, связанных с процессом уничтожения данных и нарушением безопасности данных. Также оцените их протоколы безопасности, такие как процедуры проверки сотрудников, чтобы гарантировать, что ваша информация управляется на высшем уровне конфиденциальности и не попадет в неправильные руки.
Методы уничтожения
- Метод на основе программного обеспечения: Использует софт для перезаписи носителя данных. Может включать в себя несколько повторений, чтобы гарантировать, что исходные данные невозможно восстановить.
- Криптографическое уничтожение: Без ключей шифрования старые данные становятся недоступными и отображаются как случайные символы.
- Блочное удаление: Часто используется для флэш-карт (например, SSD), этот метод стирает данные блоками, а не отдельными файлами, что делает его более быстрым по сравнению с другими методами.
- Сброс до заводских настроек: Обычно используется в мобильных устройствах и планшетах. Без дополнительной перезаписи некоторые данные могут быть восстановлены.
Юридические требования
Прежде чем приступать к удалению данных, важно понимать объем хранения в ваших устройствах, будь то компьютер или смартфон. Каждое устройство поставляется с носителями данных, такими как SSD и HDD. Тщательно очистите эти носители данных, особенно если планируете передавать устройство третьей стороне. Проверка является ключевым моментом; всегда подтверждайте полное удаление. Если вы передаете эту задачу стороннему исполнителю, удостоверьтесь, что вы получите сертификат удаления в качестве доказательства.
Правильная утилизация является юридической обязанностью. Законы, такие как GDPR в Европе и HIPAA в США, предписывают безопасное удаление для компаний. Соблюдение этих правил защищает вас от дорогостоящих утечек данных и также сохраняет экологию. Устройства, которые были безопасно стерты, можно перерабатывать, что снижает количество электронного мусора.
Хотя методы кажутся простыми, их выполнение может быть сложным. Кроме того, хотя стирание повышает уровень безопасности, оно может быть неэкологичным, если само устройство будет выброшено.
Лучшее ПО для стирания данных
Ищете быстрый и безопасный способ удаления данных с подержанных смартфонов? NSYS Data Erasure поможет вам в этом. Этот инструмент идеально подходит для всех видов бизнеса — будь то оптовая или розничная торговля, переработка, восстановление или ремонт. Мы предлагаем ряд преимуществ, от соблюдения высших стандартов безопасности до предоставления сертификации для каждого обработанного устройства.
Почему NSYS — лучший выбор для бизнеса:
- Соответствие высшим стандартам безопасности: Следуем правилам, установленным NIST SP 800-88 и GDPR.
- Качество: Решение сертифицировано ADISA, что означает доверие экспертов.
- Массовое стирание: Софт позволяет удалить данные с 60 устройств одновременно.
- Сертифицированное подтверждение: Вы получаете специальный сертификат стирания для каждого обработанного устройства. Для ваших клиентов это показывает, что вы следуете правилам и обеспечиваете кибербезопасность.
Единая система, множество решений
Более того, NSYS Data Erasure является частью экосистемы продуктов NSYS. К ней также относятся быстрые и точные решения для диагностики, грейдинга, ценообразования и управления складом!
Помимо софтовых продуктов, мы предлагаем новейшую разработку — робота Reeva, который объединяет в себе все инструменты NSYS. Данные удаляются автоматически после косметических и функциональных тестов, и определения цены устройства. Вы получаете единый продукт для обработки всего жизненного цикла электронных устройств — от покупки до перепродажи.
Если вам нужен быстрый, надежный и экономичный способ удаления данных, NSYS — это решение, которое вы ищите.
Оставьте ваши контактные данные, и наша команда свяжется с вами, чтобы рассказать всю необходимую информацию о продуктах NSYS!
