A volte, è impossibile eseguire la cancellazione dei dati senza una connessione via cavo, ad esempio se il dispositivo è perso o rubato. Inoltre, la funzionalità di cancellazione remota è considerata un risparmio di tempo per le aziende che operano con dispositivi pre-usati. Ma la cancellazione remota è davvero un ottimo modo per cancellare i dati garantendo una distruzione sicura e irrecuperabile? Scopriamolo!
Cos'è la Cancellazione Remota?
Il termine cancellazione remota dei dati descrive metodi che permettono di eliminare informazioni dal dispositivo a distanza senza interagire direttamente con esso. Di solito, viene fatto per prevenire perdite di dati quando lo smartphone viene perso o rubato.
Questa importante funzionalità di sicurezza è diventata sempre più importante nella nostra era digitale, dove le perdite di dati possono avere significative conseguenze finanziarie e reputazionali. La capacità di eliminare dati memorizzati a distanza offre uno strato di protezione sia per gli utenti individuali che aziendali, garantendo che le informazioni sensibili provenienti da dispositivi persi o rubati non cadano nelle mani sbagliate.
Lo scenario di utilizzo più comune della cancellazione remota avviene tramite i profili MDM. Queste soluzioni spesso forniscono molteplici funzioni per gestire dati sensibili su dispositivi aziendali. Gli strumenti solitamente includono l'eliminazione di file specifici, password, accessi, basi di contatti o addirittura la distruzione completa di tutti i dati confidenziali sui dispositivi mobili.
Come Funziona la Cancellazione Remota?
La cancellazione remota funziona tramite software preinstallato o installato su un dispositivo, che può essere attivato per eliminare dati sotto certe condizioni. Oltre ai sistemi MDM, ciò può essere fatto tramite vari meccanismi, inclusi:
- Interfacce web fornite dai produttori di dispositivi (come "Trova il mio iPhone" di Apple o "Trova il mio dispositivo" di Google) dove gli utenti possono accedere a un sito web e avviare una cancellazione remota se il loro dispositivo è perso o rubato.
- Software di crittografia che, quando viene emesso un comando di cancellazione remota, potrebbe non cancellare i dati in sé ma eliminare le chiavi di crittografia, rendendo i dati inaccessibili.
Quali sono le Limitazioni della Cancellazione Remota?
Ci sono molte condizioni che devono essere soddisfatte affinché la cancellazione remota dei dati memorizzati possa essere eseguita:
- Il telefono cellulare deve essere online per potervi connettere a distanza.
- Questo metodo non può garantire l'irrecuperabilità delle informazioni.
- Se qualcuno riavvia il dispositivo mobile durante il processo di cancellazione remota, il processo non verrà completato interamente.
Quali sono i Vantaggi della Cancellazione Remota?
Sebbene ci siano alcuni svantaggi significativi, la cancellazione remota offre vantaggi di cui dovresti essere a conoscenza.
In primo luogo, c'è la capacità di eliminare dati relativi all'azienda in situazioni di emergenza. Se il tuo dispositivo o quello di un tuo dipendente viene perso o rubato, puoi cancellare tutti i dati privati da esso. Questo metodo di cancellazione remota può prevenire perdite di dati ed essere estremamente utile in una situazione di emergenza. Tuttavia, non affidarti esclusivamente alla cancellazione remota come metodo principale; scegli altri modi per garantire la sicurezza dei dati.
In secondo luogo, la cancellazione remota è rapida e adatta a vari tipi di dispositivi mobili. Questa mobilità è enormemente vantaggiosa, specialmente oggi che molte persone lavorano da remoto.
Come può essere Utilizzata la Cancellazione Remota nel Business dei Dispositivi Usati?
Le aziende che trattano dispositivi usati non operano con dispositivi che non sono fisicamente presenti nel negozio o nel magazzino. Tuttavia, sono interessate a risparmiare tempo sulla cancellazione dei dati, quindi potrebbero pensare alla cancellazione remota senza collegare i dispositivi mobili tramite cavo.
La Cancellazione Remota è Efficace per le Aziende di Dispositivi Usati?
Sebbene la cancellazione dei dati senza alcun cavo possa farti risparmiare un po' di tempo, c'è uno svantaggio da considerare. Poiché l'irrecuperabilità dei dati cancellati non è garantita, mette a rischio il tuo business di una potenziale violazione dei dati. Questo rischio non vale i secondi che risparmi con una cancellazione remota.
Inoltre, una connessione via cavo è richiesta dagli standard ADISA, quindi agire contro di essa è irresponsabile alla luce delle norme moderne di protezione dei dati.
Il Gruppo NSYS incoraggia l'uso della cancellazione remota solo se giustificato nel caso specifico. Connettiti con il tuo fornitore di software di cancellazione dei dati per ottenere consigli su come gestire efficacemente e responsabilmente la distruzione dei dati.
Quali sono le Migliori Pratiche per la Protezione dei Dati?
Per evitare l'uso di questo metodo di emergenza, presta attenzione alle pratiche di protezione dei dati che possono essere implementate per prevenire perdite di dati e massimizzare la sicurezza mobile.
Queste pratiche comprendono una gamma di strategie e tecnologie progettate per proteggere i dati in tutte le fasi del loro ciclo di vita.
- Implementare una forte crittografia per i dati a riposo e in transito assicura che, anche se i dati dei dispositivi mobili vengono intercettati, rimangano illeggibili per le parti non autorizzate.
- Aggiornare e correggere regolarmente software e sistemi elimina vulnerabilità che potrebbero essere sfruttate da attaccanti informatici.
- Impiegare controlli di accesso completi, come l'autenticazione multifattore (MFA) e il principio del minimo privilegio, assicura che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati aziendali sensibili e solo nella misura necessaria per i loro ruoli.
- Backup regolari di dati critici, conservati in modo sicuro e testati frequentemente, sono essenziali per il recupero durante la perdita di dati o un attacco ransomware.
- Inoltre, educare i dipendenti sulle migliori pratiche di cybersecurity, inclusa la riconoscenza dei tentativi di phishing e abitudini sicure di navigazione su internet, crea una cultura di consapevolezza sulla sicurezza dei dati che agisce come prima difesa contro le minacce informatiche.
- Come discusso in precedenza, l'uso di sistemi di Gestione dei Dispositivi Mobili (MDM) e politiche per le cancellazioni remote gioca un ruolo cruciale nella gestione sicura dei dispositivi mobili e nella protezione dei dati associati contenuti in essi.
Insieme, queste caratteristiche di sicurezza e pratiche formano un solido quadro per la sicurezza mobile e la protezione dei dati, aiutando a prevenire violazioni dei dati e garantendo la confidenzialità, l'integrità e la disponibilità dei dati.
Ma Come Risparmiare Tempo sulla Cancellazione dei Dati?
Invece di optare per la cancellazione dei dati remota, prova a cancellare simultaneamente le informazioni da diversi dispositivi. NSYS Data Erasure offre questa funzionalità: puoi collegare fino a 60 dispositivi contemporaneamente! Dopo ogni cancellazione effettuata, riceverai un rapporto dettagliato per dimostrare che i dati confidenziali sono stati cancellati in modo irrecuperabile in conformità con gli standard internazionali.
NSYS Data Erasure è certificato da ADISA e conforme al GDPR e alla normativa NIST SP 800-88.
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