Eliminación de datos vs Borrado de datos: ¿Cuáles son las diferencias?

La ilusión de la eliminación de datos

En las economías impulsadas por datos de hoy, la información es la nueva moneda. A medida que generamos, almacenamos y transmitimos grandes cantidades de registros, la cuestión de gestionarlos se vuelve cada vez más importante. Uno de los aspectos más críticos es entender la diferencia entre la eliminación de datos y el borrado de datos. Esta guía tiene como objetivo arrojar luz sobre estos dos procesos y ayudarte a elegir el adecuado para las necesidades de tu empresa.

Muchos usuarios creen que cuando presionan el botón "eliminar", los datos antiguos desaparecen para siempre, ya sean fotos, música o correos electrónicos. Esto está lejos de ser la verdad. Si los archivos no son visibles, aún pueden ser accedidos. Es solo una forma rápida de liberar espacio. Programas especiales pueden recuperar fácilmente esta información "eliminada", lo que representa un gran riesgo para tu negocio. Piénsalo como tirar un papel a la papelera; alguien todavía puede recogerlo.

Datos sensibles

El tema se intensifica para las empresas que tratan con tecnología usada porque encuentran diariamente PII (Información Personalmente Identificable). Si estos datos caen en manos equivocadas, pueden resultar en serios problemas de brechas de datos, como robo de identidad, estafas financieras, amenazas a la seguridad personal, daño a la reputación de la empresa, pérdida de secretos comerciales, pérdida de clientes e incluso problemas legales. Métodos confusos de borrado de datos pueden causar fugas de datos, romper leyes y llevar a multas significativas.

Métodos de destrucción de datos

Eliminación de datos

En términos técnicos, significa eliminar un archivo de un medio de almacenamiento. El espacio ocupado se marca como "disponible", pero la información permanece intacta hasta que se sobrescribe.

Esta técnica puede ser suficiente para materiales no sensibles o cuando tienes la intención de seguir utilizando el disco. En el caso de desechar, vender o reciclar, no es suficiente para la protección.

Borrado seguro de datos

El borrado, a su vez, es el superhéroe de la gestión de seguridad. No solo oculta elementos; los destruye, haciendo la recuperación imposible. A diferencia de la eliminación, estos algoritmos sobrescriben el registro múltiples veces, asegurando que no pueda ser recuperado. El proceso cumple con varios estándares de la industria y es la única manera de garantizarte una confianza del 100%.

Por qué importan los datos eliminados

En un mundo donde las brechas de datos son cada vez más comunes, la importancia no puede ser exagerada. Una única fuga de datos puede costar millones y dañar gravemente la reputación de una empresa. No es solo una práctica recomendada, sino una necesidad.

Un estudio reciente de Ontrack mostró que se encontraron datos residuales sensibles en el 42% de los 159 dispositivos de segunda mano comprados en línea. El 15% de estas unidades contenía PII. Esto destaca los peligros de no borrar adecuadamente los datos.

Esto significa que 3 de cada 20 unidades tenían detalles personales como autorizaciones gubernamentales, documentos familiares, correos electrónicos de empresas, registros de envío, trabajos de estudiantes, etc. Aunque los vendedores afirmaban que habían limpiado las unidades, los hallazgos mostraban lo contrario. Esto destaca un gran problema: la gente piensa que está eliminando datos, pero sus métodos no son efectivos.

Requisitos legales

Cumplir con los estándares regulatorios es crucial para las organizaciones que buscan una destrucción segura de datos. Tales certificaciones validan la seguridad de los datos, garantizando el cumplimiento legal y fortaleciendo la confianza del cliente.

Certificados de saneamiento de datos:

• NIST SP 800-88: Confirma la alineación con los estándares NIST, un punto de referencia para el gobierno y grandes corporaciones.
• DoD 5220.22-M: Otorgado cuando la eliminación de datos cumple con los estándares del Departamento de Defensa de EE.UU., utilizado principalmente para sectores de defensa.
• Cumplimiento GDPR: Significa el cumplimiento con el GDPR, esencial para las empresas que interactúan con datos de la UE.

Mejores herramientas de borrado de datos

Sobrescritura basada en software

El software te permite borrar dispositivos electrónicos simultáneamente y proporciona un certificado para cada dispositivo, confirmando el cumplimiento con estándares internacionales. Todos los datos en el medio de almacenamiento son reemplazados por caracteres aleatorios. No hay ninguna posibilidad de que quede algún dato confidencial.

Desmagnetización

La desmagnetización utiliza imanes potentes para desordenar los campos magnéticos en el almacenamiento, volviéndolos ilegibles e inútiles. Esta técnica se aplica comúnmente a cintas magnéticas y discos duros específicos.

Trituración

La destrucción física, también conocida como trituración, es la forma más confiable de garantizar que los datos no puedan ser recuperados. ¿Se puede usar el dispositivo después de este procedimiento? Por supuesto que no, máquinas industriales especializadas muelen el disco en pequeñas piezas irreconocibles. Este método no es ecológico, por lo que no es adecuado para empresas que buscan unaeconomía circular.

Borrado de Datos Certificado - El Fort Knox de la Ciberseguridad

Eliminar datos es como poner tus objetos de valor en una caja cerrada sin código. Mientras que borrar es como guardar esos objetos en una caja y lanzarla a un volcán. La elección es obvia: ¡Para una ciberseguridad completa, usa asistencia de confianza!

El Mejor Software de Borrado de Datos

NSYS Data Erasure está aquí para garantizarte una forma a prueba de fallos para borrar tanto Android como iOS.

• Ahorro masivo de tiempo. ¿Tienes un montón de dispositivos móviles antiguos? No hay problema. Con NSYS, puedes borrar múltiples dispositivos (hasta 60) al mismo tiempo. Un método muy rentable.
• Certificación. Un certificado no es solo un pedazo de papel; es tu garantía de que el borrado de datos cumple con los estándares internacionales.
• Confiabilidad. Sin sorpresas desagradables para los clientes, sin riesgo para tu reputación.
• Estándares reconocidos globalmente. Las soluciones de NSYS están certificadas por ADISA y cumplen con las regulaciones NIST y GDPR. Estás en buenas manos con total seguridad de la información.

Entonces, ¿por qué arriesgar tus valores? Envíanos tu solicitud y prueba NSYS Data Erasure hoy. Asegura tu paz mental, protege tu negocio y haz que las preocupaciones de seguridad sean cosa del pasado.