Suppression de données vs Effacement de données: Quelles sont les différences?

L'illusion de la suppression de données

Dans les économies axées sur les données d'aujourd'hui, l'information est la nouvelle monnaie. À mesure que nous générons, stockons et transmettons d'énormes quantités d'enregistrements, la question de leur gestion devient de plus en plus importante. L'un des aspects les plus critiques est de comprendre la différence entre la suppression de données et l'effacement de données. Ce guide vise à éclairer ces deux processus et à vous aider à choisir le bon pour les besoins de votre entreprise.

Beaucoup d'utilisateurs pensent que lorsqu'ils appuient sur le bouton "supprimer", les anciennes données disparaissent à jamais, qu'il s'agisse de photos, de musique ou d'e-mails. C'est loin d'être la vérité. Si les fichiers ne sont pas visibles, ils peuvent toujours être accessibles. C'est juste un moyen rapide de libérer de l'espace. Des programmes spéciaux peuvent facilement récupérer ces informations "supprimées", ce qui représente un énorme risque pour votre entreprise. Pensez-y comme jeter du papier dans une poubelle; quelqu'un peut toujours le ramasser.

Données sensibles

Le sujet devient brûlant pour les entreprises qui traitent de la technologie d'occasion car elles rencontrent quotidiennement des PII (Informations Personnellement Identifiables). Si ces données tombent entre de mauvaises mains, elles peuvent entraîner de graves problèmes de violation de données tels que le vol d'identité, les escroqueries financières, les menaces à la sécurité personnelle, la réputation de l'entreprise, la perte de clients et même des problèmes juridiques. Confondre les méthodes d'effacement de données peut entraîner des fuites de données, enfreindre les lois et entraîner de lourdes amendes.

Méthodes de destruction des données

Suppression de données

En termes techniques, cela signifie retirer un fichier d'un support de stockage. L'espace occupé est marqué comme "disponible", mais les informations restent intactes jusqu'à ce qu'elles soient écrasées.

Une telle technique peut être suffisante pour des matériaux non sensibles ou lorsque vous avez l'intention de continuer à utiliser le disque. Dans le cas d'une mise au rebut, d'une vente ou d'un recyclage, cela ne suffit pas pour la protection.

Effacement sécurisé des données

L'effacement, à son tour, est le super-héros de la gestion de la sécurité. Il ne fait pas que cacher des éléments; il les détruit, rendant la récupération impossible. Contrairement à la suppression, ces algorithmes écrasent l'enregistrement plusieurs fois, garantissant qu'il ne peut pas être récupéré. Le processus est conforme à diverses normes industrielles et est le seul moyen de vous garantir une confiance à 100%.

Pourquoi les données supprimées sont importantes

Dans un monde où les violations de données sont de plus en plus courantes, l'importance ne peut être sous-estimée. Une seule fuite de données peut coûter des millions et nuire gravement à la réputation d'une entreprise. Ce n'est pas seulement une pratique recommandée, mais une nécessité.

Une étude récente d'Ontrack a montré que des données résiduelles sensibles ont été trouvées sur 42% des 159 appareils d'occasion achetés en ligne. 15% de ces lecteurs contenaient des PII. Cela souligne les dangers de ne pas effacer correctement les données.

Cela signifie que 3 disques sur 20 contenaient des détails personnels tels que des autorisations gouvernementales, des documents familiaux, des e-mails d'entreprise, des dossiers d'expédition, des travaux d'étudiants, etc. Même si les vendeurs prétendaient avoir nettoyé les disques, les résultats montraient le contraire. Cela souligne un gros problème: les gens pensent qu'ils suppriment des données, mais leurs méthodes ne sont pas efficaces.

Exigences légales

Se conformer aux normes réglementaires est essentiel pour les organisations visant une destruction sécurisée des données. De telles certifications valident la sécurité des données, garantissant la conformité légale et renforçant la confiance des clients.

Certificats de désinfection des données:

• NIST SP 800-88: Confirme l'alignement avec les normes NIST, une référence pour le gouvernement et les grandes entreprises.
• DoD 5220.22-M: Attribué lorsque la suppression des données répond aux normes du département américain de la Défense, principalement utilisé pour les secteurs de la défense.
• Conformité GDPR: Signifie la conformité avec le GDPR, essentiel pour les entreprises interagissant avec les données de l'UE.

Meilleurs outils d'effacement des données

Réécriture basée sur le logiciel

Le logiciel vous permet d'effacer simultanément des appareils électroniques et fournit un certificat pour chaque appareil, confirmant la conformité aux normes internationales. Toutes les données du support de stockage sont remplacées par des caractères aléatoires. Il n'y a aucune chance qu'il reste des données confidentielles.

Démagnétisation

La démagnétisation utilise de puissants aimants pour brouiller les champs magnétiques du stockage, les rendant à la fois illisibles et inutilisables. Cette technique est couramment appliquée aux bandes magnétiques et à certains disques durs.

Broyage

La destruction physique, également connue sous le nom de broyage, est le moyen le plus fiable de garantir que les données ne peuvent pas être récupérées. L'appareil peut-il être utilisé après cette procédure? Bien sûr que non, des machines industrielles spécialisées broient le disque en petits morceaux méconnaissables. Cette méthode n'est pas respectueuse de l'environnement, elle est donc inadaptée pour les entreprises visant une économie circulaire.

Effacement de données certifié - Le Fort Knox de la cybersécurité

Supprimer des données, c'est comme mettre vos objets de valeur dans une boîte verrouillée sans code. Tandis que l'effacement, c'est comme garder ces objets dans une boîte et la jeter dans un volcan. Le choix est évident : pour une cybersécurité complète, utilisez une assistance de confiance !

Le meilleur logiciel d'effacement de données

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