在我们的数字世界中,网络威胁只是一次点击之隔,数据安全至关重要。您知道根据IDC的数据,到2025年,全球存储的记录数量将激增至惊人的175亿亿字节吗?这需要强大的保护!
企业,尤其是涉及二手设备市场的企业,正面临这一挑战,因为他们经常处理机密材料。任何疏忽都可能导致法律后果,强调了安全性的最高重要性。
为什么安全数据销毁很重要
销毁意味着不可逆转的删除。这可以通过使用随机字符覆盖或物理销毁存储介质来实现。目标是使恢复变得不可能。
对于全球企业来说,遵守安全法规是法律义务。不合规可能会导致巨额罚款和后果,以及失去客户的信任。
七种可靠的数据销毁方法
文件删除和磁盘格式化
这种基本方法涉及删除文件或重新格式化存储单元。
+ 快速,不需要专业工具。
- 使用某些工具,已删除的信息可以被恢复,对敏感内容构成风险。
覆盖数据
用随机字符或零替换现有内容多次。
+ 安全,并允许重新使用存储单元。
- 需要时间,特别是进行多次覆盖。无法用于有损坏扇区的硬盘。
数据擦除
清除存储,确保无法恢复。
+ 全面,适用于SSD和闪存驱动器等设备。设备可重新使用。
- 对于较大的存储单元,可能会耗时较长。
安全抹除
使用遵循特定安全标准的特殊工具擦除数据。
+ 符合许多法律和合规标准,确保彻底删除。
- 对于大容量,需要特定工具,可能需要时间较长。
磁性去磁
一台机器产生磁场,干扰存储单元上的域,使其无法阅读。
+ 快速且无法恢复。在正确执行时非常安全。
- 需要去磁工具。硬盘无法重新使用。
物理销毁
它涉及对存储单元造成有形的损害,如压碎或钻孔。
+ 确保内容无法恢复。
- 不环保,会导致电子垃圾,昂贵。
粉碎
机器将磁盘磨成小碎片。
+ 非常安全,无法恢复。适用于多个设备的高效处理。
- 不环保。这些碎片通常会成为废物,除非进行回收。
最佳方法
在选择技术时,请记住以下几个方面:
- 速度:您需要过程多快?
- 预算:分配了什么财务资源?
- 可审查性:该过程是否可验证以满足合规要求?
在二手智能手机领域,主要优先考虑速度、价格以及设备重新利用的潜力。鉴于这些因素,安全数据抹除技术可能是最佳选择。它确保了顶级的安全性,同时允许设备的重复使用,这对于希望充分利用交易的企业可能是一大利好。
许多人将数据销毁与消毒方法混为一谈。数据销毁是通过使用随机数据覆盖或物理损坏存储来永久删除,不像消毒,销毁不需要验证完全删除的过程。这个差异至关重要,因为没有验证存在暴露的风险。
数据销毁法规
遵循行业标准对于希望实施有效和合规的信息清除的组织至关重要。认证作为安全销毁的正式证明,对于审计跟踪、法律合规和维护客户信任至关重要。
数据消毒证书
NIST SP 800-88认证:验证程序是否符合国家标准与技术研究所(NIST)标准。这是一个广泛认可的标准,尤其适用于政府和大规模企业实体。
DoD 5220.22-M认证:当销毁满足美国国防部标准时授予。主要用于国防和军事领域,以防止数据盗窃。
GDPR合规性认证:证明遵守《通用数据保护条例》(GDPR)。对于在欧洲联盟运营或处理欧盟居民数据的企业来说至关重要。
选择擦除提供商
如果您的市场需要擦除解决方案,请牢记以下关键点:
文档
认证的擦除服务提供详细的记录,涵盖整个删除过程。这应包括监管,已删除的硬盘和数据的日志,以及每个阶段的时间戳步骤。这种记录可以增强透明度,对于满足合规标准和审计目的至关重要。
合规性遵守
您选择的提供商应当遵守适用于您的行业和地点的地方、国家和国际保护法规。无论是欧洲的GDPR还是美国的HIPAA,该公司都应根据具体的合规性要求自定义其提供的服务。
敏感数据
一个好的供应商应具备足够的保险来覆盖与擦除过程和数据泄露相关的潜在责任或风险。此外,评估他们的安全协议,如员工审查程序、传输措施和强化设施,以确保您的信息以最高的机密性进行管理,不会落入错误的手中。
擦除技术
- 基于软件的方法:该方法使用软件以数据模式覆盖存储介质。它可以涉及多次覆盖以确保原始数据不可检索。
- 密码擦除:没有加密密钥,旧数据变得无法访问,呈现为随机字符。
- 块擦除:专用于闪存内存(如SSD),它以块而不是单个文件来擦除数据,使其比其他方法更快。
- 恢复出厂设置:常用于移动设备和平板电脑;将设备恢复到出厂设置。没有额外的覆盖,一些输入可能仍然可恢复。
法律要求
在开始删除之前,了解您设备的存储容量至关重要,无论是计算机还是智能手机。每个设备都配备了SSD和HDD等存储组件。在计划将手机交给第三方时,务必彻底清除这些存储单元。验证是关键;始终确认完全删除。如果外包此任务,请确保您收到“销毁证书”作为证据。
正确的处置是法律义务。像欧洲的GDPR和美国的HIPAA这样的法律规定了公司的安全销毁要求。遵循这些规则不仅可以保护您免受昂贵的数据泄露的影响,还有利于环境。已安全擦除的设备通常可以回收利用,从而减少电子废物。
尽管这些方法似乎很简单,但执行可能会复杂。在擦除过程中的责任是必不可少的,如果团队成员没有达成一致,它可能变得复杂。此外,虽然擦除可以增强安全措施,但如果设备本身被丢弃,可能不环保。
最佳的数据抹除软件
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为什么它是企业的首选:
- 符合顶级安全标准:它遵循NIST SP 800-88和GDPR制定的规则,因此您知道它是安全的。
- 质量:该工具已获得ADISA认证,这意味着专家信任它。
- 批量抹除:需要同时抹除多个手机吗?没有问题。您可以同时抹除多达60个项目。
- 认证证明:您将获得每个已处理设备的特殊擦除证书。对于您的客户,它显示您正在遵循规则并保持网络安全性。
一个系统,多种解决方案
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