Удаление vs Стирание данных: В чем разница?

Иллюзия удаления данных

В современной экономике, основанной на данных, информация — это новая валюта. По мере того как мы генерируем, храним и передаем огромные объемы записей, вопрос управления ими становится все более актуальным. Одним из самых важных аспектов является понимание разницы между удалением данных и их стиранием. Это руководство направлено на освещение этих двух процессов и помощь в выборе правильного для потребностей вашей компании.

Многие пользователи считают, что когда они нажимают кнопку "удалить", старые данные исчезают навсегда — будь то фотографии, музыка или электронные письма. Это далеко от истины. Если файлы не видны, к ним все равно можно получить доступ. Это просто быстрый способ освободить место. Специальные программы могут легко восстановить эту "удаленную" информацию, что представляет огромный риск для вашего бизнеса. Считайте это выбрасыванием бумаги в мусорное ведро; кто-то все равно может ее достать.

Персональные данные

Тема становится актуальной для компаний, занимающихся подержанной техникой, потому что они ежедневно сталкиваются с PII (личной идентифицирующей информацией). Если эти данные попадут в чужие руки, это может привести к серьезным проблемам, таким как кража личности, финансовые мошенничества, угрозы личной безопасности, ущерб репутации компании, утрата доверия клиентов и даже юридические проблемы. Путаница с методами стирания данных может привести к большим штрафам.

Методы уничтожения данных

Удаление данных

В технических терминах это означает удаление файла с носителя информации. Занимаемое место помечается как "доступное", но информация остается нетронутой, пока она не будет перезаписана.

Такой метод может быть достаточным для нечувствительных материалов или когда вы намереваетесь продолжить использование диска. В случае утилизации, продажи или переработки этого недостаточно для защиты.

Безопасное стирание данных

Стирание, в свою очередь, является супергероем управления безопасностью. Оно не просто скрывает элементы; а уничтожает их, делая восстановление невозможным. В отличие от удаления, эти алгоритмы перезаписывают запись несколько раз, гарантируя, что ее невозможно извлечь. Процесс соответствует различным отраслевым стандартам и является единственным способом гарантировать вам 100% безопасность.

Почему удаленные данные имеют значение

В мире, где кибер преступления становятся все более распространенными, их важность нельзя преувеличивать. Одна утечка данных может стоить миллионы и серьезно повредить репутацию компании. Это не просто рекомендуемая практика, но и необходимость.

Недавнее исследование Ontrack показало, что чувствительные остаточные данные были найдены на 42% из 159 бывших в употреблении устройств, купленных онлайн. 15% этих дисков содержали PII. 

Это означает, что на 3 из каждых 20 устройств были личные данные, такие как разрешения правительства, семейные документы, корпоративные электронные письма, записи о доставке, студенческие работы и т. д. Несмотря на то что продавцы утверждали, что они очистили диски, результаты показали обратное. Люди думают, что они удаляют данные, но их методы неэффективны.

Юридические требования

Соблюдение нормативных стандартов критически важно для организаций, нацеленных на безопасное уничтожение данных. Такие сертификации подтверждают безопасность данных, обеспечивая юридическое соответствие и укрепляя доверие клиентов.

Сертификаты санитации данных:

• NIST SP 800-88: Подтверждает соответствие стандартам NIST, эталону для правительства и крупных корпораций.
• DoD 5220.22-M: Присуждается, когда удаление данных соответствует стандартам Министерства обороны США, используемым в основном для оборонных секторов.
• Соответствие GDPR: Жизненно важно для компаний, взаимодействующих с данными граждан ЕС.

Лучшие инструменты стирания данных

Перезаписывание с помощью софта

Программное обеспечение позволяет одновременно стирать электронные устройства и предоставляет сертификат, подтверждающий соответствие международным стандартам. Все данные на носителе заменяются случайными символами. Шансов, что какие-либо конфиденциальные данные останутся, нет.

Дегауссирование

Дегауссирование использует мощные магниты для смешивания магнитных полей в хранилище, делая их и нечитаемыми и бесполезными. Этот метод обычно применяется к магнитным лентам и определенным жестким дискам.

Измельчение

Физическое уничтожение, также известное как измельчение, — самый надежный способ гарантировать, что данные не могут быть восстановлены. Может ли устройство использоваться после этой процедуры? Конечно, нет, специальные промышленные машины измельчают диск на мелкие кусочки. Этот метод не экологичен, поэтому он не подходит для компаний, стремящихся к циркулярной экономике.

Сертифицированное стирание данных — Форт Нокс кибербезопасности

Удаление данных — это как помещение ваших ценностей в сейф без кода. В то время как стирание — это положить их в сейф и бросить его в центр вулкана. Выбор очевиден: для полной кибербезопасности используйте надежные инструменты!

Лучшее ПО для стирания данных

NSYS Data Erasure гарантирует вам надежное стирание данных как с Android, так и с iOS устройств.

• Огромная экономия времени. Получили большую партию б/у телефонов? Не проблема. С NSYS вы можете стирать до 60 устройств одновременно. 
• Сертификация. Сертификат — это не просто лист бумаги; это ваша уверенность, что стирание данных соответствует международным стандартам.
• Надежность. Никаких неприятных сюрпризов для клиентов, никакого риска для вашей репутации.
• Мировые стандарты. Решения NSYS сертифицированы ADISA и соответствуют регулированию NIST и GDPR. Вы в надежных руках с полной информационной безопасностью.

Так, зачем рисковать своей безопасностью? Отправляйте заявку и попробуйте NSYS Data Erasure сегодня. Обеспечьте себе душевный покой, защитите свой бизнес и оставьте беспокойства о безопасности в прошлом!