Para garantir que os dados foram eliminados usando um método confiável ou dispositivo de um fornecedor certificado, é muito importante fornecer um certificado completo de destruição de dados. No entanto, obter essa certificação para software de exclusão de dados é um processo bem complicado. Neste artigo, vamos mergulhar nos detalhes do processo de certificação e explicar a diferença entre este documento e as validações de terceiros.
O que é a certificação de exclusão de dados?
Um certificado de destruição (CoD), também conhecido como certificado de exclusão (CoE) ou certificado de destruição de dados, serve como um documento oficial de confirmação. Ele fornece provas incontestáveis de que os dados sensíveis, anteriormente armazenados em vários dispositivos de armazenamento, como discos rígidos, fitas magnéticas, unidades de estado sólido (SSDs) e outros meios digitais, foram destruídos de forma irreversível e segura. Este certificado desempenha um papel fundamental na confirmação de que as metodologias usadas para o processo de destruição de dados, sejam elas implementadas internamente pela empresa ou através de um prestador de serviços de destruição de dados externo, estão em estrita conformidade com os padrões regulatórios internacionais.
O CoD é essencial para manter a segurança e a privacidade dos dados, garantindo que todos os dados confidenciais ou proprietários não sejam apenas excluídos, mas completamente destruídos, sem deixar rastros para possíveis violações de dados. Este processo é particularmente importante para organizações que lidam com informações confidenciais de clientes, propriedade intelectual ou informações pessoalmente identificáveis (PII). Ao seguir esses procedimentos e obter o certificado de destruição de dados, as organizações demonstram seu compromisso com a segurança dos dados e sua adesão aos padrões legais e éticos de processamento de dados. Além disso, o certificado atua como uma salvaguarda no caso de auditorias ou controle legal, fornecendo um rastro documentado dos protocolos de gerenciamento e destruição de dados da organização.
A importância da certificação de destruição de dados
A certificação de destruição de dados confirma inerentemente a eficiência de um produto, submetendo-o a testes independentes e rigorosos de qualidade e desempenho. Isso serve como a prova mais sólida da qualidade de um produto e dos padrões seguidos durante seu desenvolvimento. Para ser certificada, uma organização deve respeitar os padrões ou regulamentos específicos do setor relacionados à privacidade e segurança de dados.
Os principais motivos para obter a certificação:
- Garante conformidade com as normas legais. No ambiente regulatório de hoje, os setores são obrigados a cumprir determinados padrões legais relativos à retenção e destruição de dados. Quando o prazo prescrito para retenção de dados expirar, a destruição segura é obrigatória.
Existem dois métodos mais comuns de exclusão de dados: DoD 5220.22-M e NIST 800-88. Mas, independentemente do padrão que você escolher, possuir um certificado de destruição é essencial para a conformidade com as leis internacionais de proteção de dados, como a EU GDPR. O certificado fornece evidências verificáveis de sanitização de dados, aumentando a confiança nos fornecedores terceirizados responsáveis pela sanitização de mídia. - Garante a segurança total dos dados. Um certificado digital confirma a destruição efetiva de dados de dispositivos de armazenamento, eliminando qualquer chance de vazamento de dados, mesmo em circunstâncias extremas.
- Proporciona destruição segura de dados. O CoD confirma definitivamente que os dados foram destruídos de forma segura e completa usando técnicas apropriadas. Ele permite às organizações demonstrar a conformidade com os protocolos de segurança de dados durante auditorias ou processos judiciais de violação de dados.
- Traz confiança e tranquilidade. Mais do que apenas um requisito regulatório, esses certificados de destruição de dados garantem às organizações e às partes interessadas de que seus métodos de destruição de dados são robustos e isentos de erros.
Essa abordagem proativa não apenas evita as consequências legais e financeiras da violação de dados, mas também fortalece a reputação da empresa ao demonstrar seu compromisso com práticas éticas de gestão de dados.
Minha empresa precisa de um certificado de destruição de dados?
Quando os dados chegam ao fim do período de retenção obrigatória, é fundamental destruí-los de forma segura para evitar qualquer risco de violação ou vazamento de dados. Um certificado de destruição serve como uma prova absoluta de que sua empresa destruiu os dados dos clientes de forma segura usando métodos aprovados, protegendo contra possíveis questões legais ou auditorias de conformidade.
Portanto, um certificado de destruição de dados é essencial para qualquer empresa que gerencie dados sensíveis ou confidenciais. Não se trata apenas de garantir a conformidade com requisitos regulatórios e legais, como os estabelecidos pela política de destruição de dados da EU GDPR, mas também de manter um alto padrão de segurança de dados.
Na atual era digital, em que a segurança dos meios de armazenamento de dados é primordial, ter um certificado de destruição de dados é um aspecto essencial da gestão responsável de dados e dos protocolos de segurança.
O que são validações de terceiros e por que são importantes?
Além dos serviços de exclusão de dados, os fornecedores de software devem garantir que a qualidade da destruição de dados da sua solução tenha sido validada por especialistas externos. Essa validação é essencial para manter os produtos de exclusão de dados atualizados e deve ser renovada regularmente. Uma solução abrangente de exclusão de dados precisa não apenas apagar os dados de forma segura, mas também fornecer evidências verificáveis e incontestáveis desse processo para cumprir as regulamentações internacionais.
Qual software de exclusão de dados escolher?
Escolher um software pode ser difícil, já que os requisitos são altos. No entanto, temos a solução certa para você: NSYS Data Erasure. Ela fornece uma exclusão de dados segura, certificada e confiável tanto para dispositivos Android quanto iOS (iPhone e iPad).
Quanto a validações externas, o NSYS Data Erasure é certificado pela ADISA e está em conformidade com a regulamentação de proteção e privacidade de dados da UE e com a atribuição NIST SP 800-88.
A solução fornece um certificado de destruição de dados para cada dispositivo, confirmando que os dados foram apagados corretamente, de acordo com os padrões internacionais. Ela garante a sanitização de dados e protege contra quaisquer riscos associados a violações de dados ou acesso não autorizado.
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