La business intelligence è la chiave del successo!
Agli albori dell'imprenditorialità, in particolare nel settore dei telefoni usati, potevi fare affidamento sulla fortuna e sull'intuizione. Comunque, man mano che un'azienda cresce, deve spostare l'attenzione sull'analisi dei dati che aiuta a raggiungere la massima efficienza con il minor costo e rischio.
Al giorno d'oggi, la business intelligence non è solo un insieme di strumenti e tecnologie per elaborare i dati, ma è un intero sistema di analisi di dati volto a generare informazioni pregevoli per prendere decisioni aziendali strategiche in un'azienda.
La trasformazione dei dati grezzi in analisi visiva consiste in 4 passaggi:
- estrazione dei dati;
- elaborazione analitica;
- segnalazione;
- Interpretare i risultati e prendere decisioni.
Certamente, questo può essere fatto anche utilizzando metodi manuali come i fogli di calcolo Excel, ma questo non è sempre efficiente perché:
- È costoso. Diverse persone sono coinvolte in questo processo. L'elaborazione dei dati, la compilazione delle schede dei rapporti e la loro stesura non vengono eseguiti da una sola persona, ma da un intero team su base costante.
- Richiede molto tempo. Con una grande quantità di dati di input, una persona non può elaborarli rapidamente. Il volume di informazioni è abbastanza grande;
- Ci possono essere degli errori di mezzo. Una persona può commettere errori per disattenzione, stanchezza e numerosi compiti e destabilizzare l'intera compilazione precedente.
Le organizzazioni devono essere più agili
Per le aziende che gestiscono telefoni usati, l'analisi aziendale può essere utile per aumentare i profitti e ridurre i costi, promuovere la trasparenza aziendale, allocare efficacemente le responsabilità tra i dipendenti, migliorare e semplificare il controllo.
I dati generati da un'organizzazione moderna sono enormi. Possono essere ottenuti internamente da dipendenti, clienti o fornitori. Pertanto, l'interpretazione e l'uso di questi dati avranno un profondo impatto sulle prestazioni future e sul successo della vostra azienda sul mercato. Lavorare con i fogli di calcolo Excel richiede molto tempo: collegare tutte le tabelle, applicare formule, inserire dati, ecc. Il tempo dedicato a tali attività è di grande valore e ti priva dell'opportunità di lavorare su altri processi e idee aziendali.
Per trasformare semplicemente dati complessi in conoscenze utilizzabili, abbiamo bisogno di strumenti con una portata più ampia. Qui entrano in gioco gli strumenti di business intelligence, che analizzano automaticamente i dati, forniscono immagini delle prestazioni aziendali e offrono una visione chiara di tutte le informazioni.
NSYS Inventory aiuta le aziende che lavorano con dispositivi mobili usati ad automatizzare questi processi, risparmiando tempo e fatica.
Ad esempio, per valutare l'efficacia di un responsabile di vendite, abbiamo bisogno di vedere i dati sui risultati delle sue attività: il numero e l'importo totale delle vendite durante un determinato periodo. Per determinare un livello di analisi comparabile in Excel, creare una tabella una volta non è sufficiente. Richiede anche l'aggiornamento e assicurarsi che i dati non vadano persi e vengano visualizzati correttamente. Se si progettano tabelle e collegamenti in modo errato, il processo di aggiornamento dei dati può essere interrotto.
Un altro svantaggio riguarda il fatto che il numero di dispositivi mobili e di utenti è in costante aumento. Excel ha un'interfaccia complessa, poco adatta a smartphone e tablet, quindi è scomodo visualizzare le analisi direttamente tramite Excel.
Un altro esempio potrebbe essere il caso di un grafico della redditività del fornitore. Le tabelle con dati su vendite, riparazioni e resi in Excel non consentono di trarre conclusioni su con quale fornitore è più conveniente lavorare. A ciò si aggiunge l'aggiornamento dei dati; ogni giorno avviene un gran numero di vendite e con il metodo manuale i dipendenti devono aggiornare le tabelle settimanalmente o addirittura giornalmente. NSYS Inventory risolve questo problema perché non appena arrivano nuovi dati le tabelle vengono aggiornate ogni automaticamente, strutturando tutte le informazioni.
NSYS Inventory è la soluzione migliore per le aziende che desiderano gestire le proprie informazioni senza interruzioni.
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