Eliminare in modo sicuro dati sensibili dai dispositivi è cruciale. Ma quale metodo di distruzione scegliere, e come garantire la qualità della tecnologia utilizzata? L'unico modo per farlo è cercare soluzioni che abbiano ottenuto certificazioni riconosciute dall'industria. Abbiamo precedentemente esplorato alcune di esse, come NIST 800-88 e ADISA, e in questo articolo ci concentreremo su una in più — la certificazione NAID.
Cos'è la certificazione NAID?
La certificazione NAID AAA è stata istituita dalla National Association for Information Destruction (NAID) nel 1999. Questa organizzazione non a scopo di lucro standardizza il processo di distruzione dei dati sia elettronici che cartacei per prevenire violazioni dei dati. NAID fornisce ricerche approfondite sulla protezione dei dati per aumentare la consapevolezza delle ultime linee guida nel settore e per attenersi ai più alti standard.
Cosa Significa Essere Certificati NAID AAA?
Ottenere la certificazione NAID AAA è volontario, quindi le aziende che si sottopongono all'esame hanno dimostrato il loro impegno permanente per la distruzione sicura dei dati. Inoltre, i fornitori certificati da NAID superano audit annuali non annunciati per dimostrare la loro coerenza nella manutenzione dei dati.
Come Ottenere la Certificazione NAID AAA?
I passaggi per diventare certificati da NAID sono quasi identici alle altre certificazioni di distruzione dei dati. Pertanto, i fornitori terzi eseguono audit per verificare tutte le parti dell'attività dell'azienda relative alla conservazione dei dati.
In generale, gli audit sono mirati alle seguenti aree principali:
- Sicurezza del Processo
- Sicurezza delle Strutture
- Procedure di Distruzione dei Dati
- Politiche di Assunzione Sicura
- Protezione della Responsabilità
Questi audit vengono eseguiti sia programmati che non annunciati per garantire che il rispetto dell'azienda sia continuo e affidabile.
L'ultimo passo per ottenere la certificazione NAID AAA è un controllo dei precedenti per verificare che nessun dipendente abbia condanne relative al furto di informazioni.
Quando un'azienda è certificata NAID AAA, riceve un numero univoco. Questo numero può essere utilizzato per verificare che la certificazione sia valida e aggiornata.
Se l'azienda non ha superato l'esame ma non ha gravi violazioni, può ricevere una formazione aggiuntiva per migliorare la situazione. Quindi, può sottoporsi nuovamente ad audit per soddisfare gli standard NAID. Tuttavia, in caso di infrazioni gravi, l'azienda non può richiedere la certificazione una seconda volta.
Quali Sono i Benefici della Certificazione NAID AAA?
Il vantaggio più evidente che l'azienda ottiene con la certificazione è la fiducia aumentata del cliente. Ottenere la certificazione NAID AAA beneficia alla reputazione di un'azienda dimostrando la qualità e la sicurezza dei suoi metodi di distruzione dei dati. Per i clienti, lavorare con un'azienda certificata NAID AAA garantisce che il loro wiping delle informazioni sia conforme a rigorosi standard.
Tuttavia, ci sono diversi altri benefici che devono essere menzionati.
Implementazione delle Migliori Pratiche del Settore
Con la certificazione NAID AAA, l'azienda riceve consulenza esperta sulle migliori pratiche di cancellazione dei dati. Garantisce che nessun dato confidenziale cada nelle mani sbagliate fornendo le regolamentazioni più avanzate in termini di:
- Distruzione di Documenti Cartacei
- Distruzione di Hard Disk
- Cancellazione di Archiviazione dei Dispositivi
- Protezione dei Dati da un'estremità all'altra
Formazione Continua dei Dipendenti
Durante l'assunzione di nuovi dipendenti, è necessario verificare il loro background nella manutenzione dei dati ed educarli sui metodi di distruzione delle informazioni utilizzati nella tua azienda. NAID ti aiuterà fornendo materiali utili per la formazione dei dipendenti. Pertanto, i tuoi lavoratori saranno più capaci di seguire regolamenti e protocolli di distruzione dei dati.
Prova di Conformità
Il certificato NAID verifica la qualità della distruzione dei dati fornita dall'azienda. Quindi, in caso di perdita di dati, ci sarà evidenza che i dati sono stati eliminati in modo sicuro. Questo certificato è cruciale per mantenere un percorso cartaceo, dimostrando l'aderenza ai protocolli in caso di violazione dei dati.
Attrezzatura di Distruzione Avanzata
Nella distruzione fisica di documenti o archiviazione dei dati, è necessario utilizzare la migliore attrezzatura adatta alle tue esigenze. Oltre ad aiutarti a trovare le migliori opzioni, NAID ti aiuta anche a riciclarle alla fine del loro ciclo di vita. L'organizzazione riconosce l'importanza della gestione responsabile dei rifiuti elettronici e aiuta le aziende a ridurre al minimo la loro impronta di carbonio.
È NAID AAA la Migliore Certificazione per i Fornitori di Software?
Oggi, quando le norme di sicurezza si sviluppano costantemente per affrontare molteplici minacce informatiche, una certificazione non può soddisfare le esigenze di protezione dei dati di un'azienda. Anche se la certificazione NAID è un'ottima opzione, i fornitori di software non dovrebbero limitarsi a questa variante. Per garantire la sicurezza dei tuoi dati, scegli software con diverse certificazioni.
Ad esempio, la nostra soluzione, NSYS Data Erasure, è conforme a diverse linee guida avanzate dell'industria, tra cui NIST 800-88 e ADISA. Dopo ogni cancellazione, forniamo un certificato per confermare che i dati sono stati cancellati in conformità agli standard internazionali.
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