Oggi, quando tutte le nostre informazioni sono conservate su supporti digitali, la protezione dei dati è una parte essenziale delle normative di sicurezza governative. La principale legislazione in questo campo è il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che impone regole rigorose sul trattamento e la gestione dei dati personali. Oggi, spiegheremo il significato e i principi fondamentali del GDPR ed esploreremo come - e perché - diventare conformi a questi regolamenti.
Cos'è il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati?
Per controllare l'uso dei dati personali, i paesi europei hanno adottato il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). È una legge sulla protezione dei dati che comprende 99 articoli individuali ed è considerata la linea guida di sicurezza più rigorosa al mondo.
Dal suo implementazione nel 2018, il GDPR rappresenta l'approccio attuale verso la regolamentazione dei dati personali. La legge si applica a ogni azienda che lavora con le informazioni dei cittadini dell'UE, indipendentemente da dove si trovi l'azienda o processi di raccolta dei dati.
Quali sono i Principi di Protezione dei Dati del GDPR?
Il regolamento si basa su sette principi fondamentali che rappresentano le norme di gestione dei dati personali:
- Legalità, equità e trasparenza nel processo di raccolta dei dati.
- Limitazione degli scopi per i quali i dati saranno utilizzati.
- Minimizzazione della quantità di dati raccolti.
- Accuratezza e rilevanza di tutti i dati raccolti.
- Limitazione della conservazione dei dati e cancellazione di tutte le informazioni personali dopo che non sono più necessarie.
- Integrità e riservatezza del processo.
- Responsabilità e capacità di dimostrare la conformità al GDPR.
Cosa controlla il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati?
Il termine ampio "protezione dei dati" si riferisce a qualsiasi informazione che può essere utilizzata per identificare la persona (o soggetto dei dati) a cui si riferisce. Gli esempi più evidenti sono nome, indirizzo, dati biometrici e numeri di documenti. Oltre a ciò, i dati personali includono informazioni sui siti web visitati, la cronologia delle ricerche, gli indirizzi IP, ecc.
La legge sulla privacy dei dati regola come i siti web interagiscono con gli utenti e le loro informazioni personali e garantisce un livello di sicurezza richiesto. Ciò include diversi punti:
- I siti web devono notificare ai visitatori quali informazioni vengono raccolte.
- Prima di raccoglierle, i siti web devono ottenere il consenso del soggetto dei dati in qualsiasi forma basata sull'azione, ad esempio, cliccando sul pulsante.
- In caso di violazione dei dati personali, i siti web devono informare gli utenti di ciò.
- Un controllore di dati terzi valuta il livello di sicurezza dei dati di un sito web.
- Ogni organizzazione che opera con dati personali dovrebbe avere un dipendente o un team responsabile del processo.
Perché l'azienda dovrebbe diventare conforme al GDPR?
Se lavori nel mercato europeo, la tua azienda deve essere conforme al GDPR secondo la legge. Per la violazione di queste regole, l'organizzazione si troverà ad affrontare multe che possono essere ingenti a seconda della gravità dell'infrazione - fino al 4% del fatturato globale o 20 milioni di euro.
Tuttavia, ottenere la conformità al GDPR è anche una buona idea per le organizzazioni che lavorano in altre parti del mondo. Implementare regolamenti così rigorosi mostra ai clienti il tuo impegno nella protezione responsabile dei dati e costruisce fiducia nel tuo prodotto.
Come ottenere la conformità al GDPR?
Sul sito web ufficiale del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, puoi trovare la lista di controllo che ti aiuterà a valutare quanto la tua organizzazione sia conforme a questi requisiti. Ce ne sono quattro principali.
Base legale e trasparenza
Le informazioni sui dati raccolti, gli scopi per cui vengono utilizzati e chi ha accesso ad essi devono essere esplicite per il soggetto dei dati e spiegate in un linguaggio chiaro e semplice. Inoltre, l'organizzazione deve notificare cosa succederà ai dati dopo che non sono più necessari: come e quando saranno cancellati e chi è responsabile di questo processo.
Sicurezza dei dati
La protezione dei dati personali sensibili raccolti deve essere prioritaria in ogni fase del loro utilizzo, incluso l'eliminazione corretta successivamente. La sicurezza tecnica può essere fornita dall'uso di crittografia o pseudonimizzazione.
Quando i dati non sono più necessari, l'azienda deve fornire l'eliminazione irrecuperabile di tutte le informazioni. Per farlo in modo efficace, utilizza software, ad esempio, NSYS Data Erasure. Questa soluzione avanzata può eseguire la distruzione sicura dei dati dai dispositivi Android e iOS (iPhone e iPad). Ha la conformità al GDPR e l'attribuzione NIST SP 800-88.
In caso di violazione dei dati personali, l'azienda deve notificare tutti i soggetti dei dati al riguardo.
Responsabilità e governance
Nell'organizzazione, dovrebbe esserci una persona o un team responsabile delle questioni di protezione dei dati. Potrebbe essere una buona idea per le piccole e medie imprese mettere qualcuno a conoscenza del flusso di lavoro dell'azienda a capo di questo processo. Ma alcune aziende sono tenute ad assumere un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ciò avviene se l'azienda soddisfa almeno uno di questi criteri:
- La raccolta e l'elaborazione dei dati personali sono effettuate da autorità pubbliche (sebbene ci siano eccezioni a questa regola).
- La raccolta e l'elaborazione dei dati personali sono le principali attività dell'azienda, e sono fatte su larga scala.
- L'azienda raccoglie ed elabora dati di categorie specifiche definite dal GDPR.
Oltre ad avere controllori dei dati all'interno dell'azienda responsabili del processo, organizzazioni terze dovrebbero essere coinvolte nella gestione dei dati per garantire la sicurezza delle informazioni.
Diritti sulla privacy
Gli utenti hanno otto diritti centrali in termini di sicurezza dei loro dati. Sono i seguenti:
- Il diritto di essere informati su quali informazioni vengono raccolte, a quale scopo, per quanto tempo saranno raccolte e come saranno cancellate successivamente.
- Il diritto di correggere, aggiornare e modificare informazioni che non sono accurate o incomplete.
- Il diritto di rettificazione di qualsiasi informazione personale.
- Il diritto di cancellare qualsiasi informazione personale.
- Il diritto di limitare o interrompere completamente l'elaborazione dei dati personali.
- Il diritto di ottenere le proprie informazioni personali in un formato conveniente.
- Il diritto di opporsi all'elaborazione dei dati personali.
- Il diritto di ottenere aiuto durante il processo decisionale, incluso l'intervento umano durante i processi automatizzati.
Anche se impostare il processo correttamente è cruciale, è necessario ricordare che la gestione delle informazioni personali è un'attività continua. È necessario condurre audit regolarmente per rimanere conformi a questo alto standard.
Conclusione
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è un insieme rigoroso di regole sulla protezione dei dati mirato a proteggere i dati personali e a gestirne l'uso responsabile. Queste leggi sulla privacy dei dati si applicano alle aziende che lavorano con le informazioni dei cittadini dell'Unione Europea. Tuttavia, le organizzazioni in tutto il mondo possono ottenere la conformità al GDPR per contribuire all'affidabile elaborazione dei dati e migliorare la fiducia dei clienti.
La parte cruciale della gestione dei dati personali è la loro eliminazione dopo che le informazioni non sono più necessarie. Prova la soluzione conforme al GDPR NSYS Data Erasure per essere sicuro al 100% che nessun dato confidenziale rimanga sui dispositivi. Clicca sul pulsante qui sotto per organizzare una dimostrazione!
