¡La inteligencia empresarial es la clave del éxito!
Al comienzo del emprendimiento, particularmente en la industria de los teléfonos usados, se podía confiar en la suerte y la intuición. A medida que una empresa crece, debe cambiar el enfoque hacia el análisis de datos que ayude a lograr la máxima eficiencia con el menor costo y riesgo.
Hoy en día, la inteligencia empresarial no es solo un conjunto de herramientas y tecnologías para procesar datos, sino que es todo un sistema de análisis de datos destinado a generar información valiosa para la toma de decisiones comerciales estratégicas en una empresa.
Convertir datos sin procesar en análisis visual consta de 4 pasos:
- procesamiento de datos;
- procesamiento analítico;
- informes;
- Interpretación de resultados y toma de decisiones.
Por supuesto, esto también se puede hacer usando métodos manuales como por ejemplo hojas de cálculo de Excel, pero esto no es siempre eficiente porque:
- Es caro. Varias personas están involucradas en este proceso. El procesamiento de los datos, la compilación de las hojas de informe y la redacción de los informes no lo realiza una sola persona, sino todo un equipo de manera continua.
- Toma mucho tiempo. Con una gran cantidad de datos de entrada, una persona no puede procesarlos rápidamente. El volumen de información es bastante grande.
- Puede estar plagado de errores. Una persona puede cometer errores debido a la falta de atención, fatiga y numerosas tareas y desestabilizar toda la previa compilación;
Las organizaciones deben ser más ágiles
Para las empresas que manejan teléfonos usados, el análisis comercial puede ser útil para aumentar las ganancias y reducir los costos, promover la transparencia comercial, asignar responsabilidades de manera efectiva entre los empleados, mejorando y simplificando el control.
Los datos que genera una organización moderna son enormes. Pueden obtenerse internamente por parte de los empleados, clientes o proveedores. Por lo tanto, la interpretación y uso que se le dé a estos datos tendrán un profundo impacto en el desempeño futuro y el éxito de su empresa en el mercado. Trabajar con hojas de cálculo de Excel lleva mucho tiempo: vincular todas las tablas, aplicar fórmulas, ingresar datos, etc. El tiempo dedicado a tales actividades es de gran valor y lo priva de la oportunidad de trabajar en otros procesos e ideas comerciales.
Para transformar simplemente datos complejos en conocimiento procesable, necesitamos herramientas con un alcance más amplio. Aquí entran en juego las herramientas de inteligencia empresarial, que analizan automáticamente los datos, proporcionan imágenes del rendimiento empresarial y le brindan una visión clara de toda la información.
NSYS Inventory ayuda a las empresas que manejan dispositivos móviles usados a automatizar estos procesos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, para evaluar la efectividad de un gerente de ventas, necesitamos ver datos sobre los resultados de sus actividades: el número y la cantidad total de ventas durante un período determinado. Para crear un nivel comparable de análisis en Excel, hacer una tabla una vez no es suficiente. También requiere actualizarlo y asegurarse de que los datos no se pierdan y se muestren correctamente. Si diseña tablas y enlaces de forma incorrecta, el proceso de actualización de datos puede verse interrumpido.
Una desventaja más, tiene que ver con el hecho de que la cantidad de dispositivos móviles y de usuarios aumenta constantemente. Excel tiene una interfaz compleja, poco adaptada para teléfonos inteligentes y tabletas, por lo que es inconveniente ver los análisis directamente a través de Excel.
Otro ejemplo sería el caso de un gráfico de rentabilidad de un proveedor. Las tablas con datos de ventas, reparaciones y devoluciones en Excel no permiten sacar conclusiones acerca de con qué proveedor es más conveniente trabajar. Además de esto está la actualización de los datos; un gran número de ventas ocurren todos los días y con el método manual, los empleados tienen que actualizar las tablas semanalmente o incluso diariamente. El inventario NSYS resuelve este problema ya que las tablas se actualizan cada vez que ingresan nuevos datos, estructurando toda la información automáticamente.
NSYS Inventory es mejor para las empresas que desean administrar su información sin problemas.
Sin pérdidas, sin escasez y sin hojas de cálculo. Elimine las hojas de cálculo enormes e inmanejables. NSYS Inventory le ofrece un sistema de gestión de almacenes muy clara y fácil de usar
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