Die Welt verändert sich ständig aufgrund der immer neuen technologischen Errungenschaften. Damit Schritt zu halten ist nicht mehr nur ein Wunsch, sondern eine Notwendigkeit, wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen floriert. Die tägliche Arbeitsroutine besteht aus vielen sich wiederholenden Aufgaben, die zusammengenommen das gleiche Resultat ergeben. Um das Gesamtergebnis effektiver zu gestalten, müssen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen so rationell wie möglich einsetzen.
Monotone Tätigkeiten, die ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit und Genauigkeit erfordern, können und sollten automatisiert werden, um menschliche Ressourcen für die Tätigkeiten freizusetzen, die nicht von Maschinen erledigt werden können. Es kann schwierig sein, herauszufinden, welche Geschäftsprozesse automatisiert werden sollen, aber genau hier bietet NSYS eine Lösung.
Was ist BPA?
BPA bedeutet Business Process Automation, also Geschäftsprozessautomatisierung. Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um den Einsatz spezieller Software zur Automatisierung sich wiederholender mehrstufiger Geschäftsvorgänge. BPA ist eine komplexe Umgestaltung der gesamten Workflow-Struktur. Sie wird meist mit verschiedenen Informationstechnologien des Unternehmens in Verbindung gebracht und ist speziell auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten.
Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass BPA nur von den größten Marktteilnehmern benötigt wird, die eine Führungsposition anstreben, müssen wir Sie leider enttäuschen. Die Einführung von High-Tech-Lösungen in jeder Phase der Unternehmensentwicklung und in jedem Tätigkeitsbereich ist der Schlüssel zu einer strategisch kompetenten Entwicklung.
Die Automatisierung trägt zur Steigerung der Unternehmenseffizienz bei und eröffnet neue Horizonte für die Skalierung des Erfolgs. Wenn sich das Unternehmen in einer Phase der Stagnation befindet, setzt die Automatisierung einen neuen Vektor für die Entwicklung des Unternehmens und bietet einen großen Wettbewerbsvorteil, um die Konkurrenz mit Triumph und Ruhm zu schlagen.
Effizienz
Der erste Grund, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, ist natürlich die Steigerung der Produktivität. Einem Bericht von McKinsey zufolge verbringen CEOs fast 20% ihrer Zeit mit Aufgaben, die automatisiert werden können, z. B. mit der Analyse von Betriebsdaten und der Überprüfung von Statusberichten. Und in 60% der Berufe können 30% der Arbeitszeit allein durch Automatisierung eingespart werden. Gesparte Zeit - erhöhte Produktivität.
Kosteneffizienz
Da Rollen und Prozesse neu definiert werden, geht der wirtschaftliche Nutzen der Automatisierung weit über die Einsparung von Arbeitskräften hinaus. Weitsichtige Unternehmer sehen die Automatisierung nicht als Kostenfaktor, sondern als Investition in eine neue Entwicklungsstrategie des Unternehmens. Da Maschinen, die auf Robotertechnologie und künstlicher Intelligenz basieren, komplexe Aufgaben schnell erledigen können, lässt sich die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter vermeiden und der manuelle Arbeitsaufwand für den Betrieb Ihres Unternehmens erheblich reduzieren.
Automatisierte Geschäftsprozesse bedeuten, dass diese zusätzlichen Einsparungen auf wichtige Aspekte Ihres Unternehmens umgelenkt werden können. Laut der VentureBeat-Umfrage können Sie durch Investitionen in die Geschäftsautomatisierung eine Kapitalrendite von 400% erzielen.
Reduzierung von menschlichen Fehlern
Egal, wie viele Schulungsprogramme Ihr Unternehmen anbietet, Ihre Mitarbeiter können immer noch Fehler machen, die Sie Geld kosten oder Ihren Ruf schädigen. Fehler können die Qualität der von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen beeinträchtigen, weshalb Sie Ihr Geschäft automatisieren müssen. Die digitale Transformation reduziert den menschlichen Faktor und passt den Prozess der Gerätediagnose und -bewertung effektiv an, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden mit dem Produkt, das sie kaufen, zufrieden sind.
Skalierung
Je mehr manuelle Prozesse Ihr Unternehmen hat, desto schwieriger ist es zu skalieren. Der Fortschritt bleibt nicht stehen. Im Zuge der technologischen Entwicklung wird Ihr automatisierter, technologiebasierter Arbeitsablauf immer effektiver, wenn Sie neue, aufkommende Technologien in ihn einführen. Im Falle des manuellen Arbeitsablaufs besteht die einzige Möglichkeit der Skalierung darin, die Quantität der Mitarbeiter zu erhöhen, nicht aber die Qualität ihrer Arbeit. Diese Skalierungsoption ist der technologischen eindeutig unterlegen.
Business-Einblicke
Wenn die Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert sind, lassen sie sich leichter kontrollieren und nachverfolgen, an welcher Stelle der Kette ein Fehler auftritt. Ihr System weiß genau, wie viel Zeit, Aufwand und Ressourcen für einen bestimmten Geschäftsprozess erforderlich sind. Wenn Sie über möglichst vollständige Informationen über den Ablauf der Prozesse verfügen, können Sie die vorhandenen Ressourcen optimal auf die Prozesse verteilen.
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