Иногда невозможно выполнить удаление данных без проводного соединения, например, если устройство потеряно или украдено. Кроме того, функция удаленного стирания данных некоторыми считается экономией времени для бизнеса, работающего с б/у девайсами. Но является ли удаленное стирание отличным способом удаления данных, обеспечивающим безопасное и невосстановимое уничтожение? Давайте выясним!
Что такое удаленное стирание?
Термин «удаленное стирание данных» описывает методы, позволяющие удалить информацию с устройства на расстоянии без непосредственного взаимодействия с ним. Обычно это делается для предотвращения утечки данных, когда смартфон потерян или украден.
Эта важная функция безопасности становится все более важной в нашу цифровую эпоху, когда утечки данных могут иметь значительные финансовые и репутационные последствия. Возможность удаленно удалять хранимые данные обеспечивает дополнительную защиту как для индивидуальных, так и для корпоративных пользователей, благодаря которой чувствительная информация с потерянных или украденных устройств не попадет в чужие руки.
Наиболее распространенный сценарий использования удаленного стирания происходит через профили MDM. Эти решения часто предоставляют множество функций для управления чувствительными данными на корпоративных устройствах. Инструменты обычно включают удаление конкретных файлов, паролей, доступов, баз контактов или даже полное уничтожение всех конфиденциальных данных на мобильных устройствах.
Как работает удаленное стирание данных?
Удаленное стирание данных функционирует через программное обеспечение, предустановленное или установленное на устройстве, которое может быть активировано для удаления данных при определенных условиях. Помимо систем MDM, это может быть выполнено через различные механизмы, включая:
- Веб-интерфейсы, предоставляемые производителями устройств (например, «Найти мой iPhone» от Apple или «Найти мое устройство» от Google), где пользователи могут войти на веб-сайт и инициировать удаленное стирание данных, если их устройство потеряно или украдено.
- Программное обеспечение для шифрования, которое при выдаче команды на удаленное стирание может не стирать данные само по себе, но удалять ключи шифрования, делая данные недоступными.
Каковы ограничения удаленного стирания данных?
Существует множество условий, которые должны быть выполнены, чтобы можно было выполнить удаленное стирание хранимых данных:
- Мобильный телефон должен быть онлайн, чтобы вы могли подключиться к нему удаленно.
- Этот метод не может гарантировать невосстановимость информации.
- Если кто-то перезагружает мобильное устройство во время процесса удаленного стирания, процесс не будет полностью завершен.
Какие преимущества удаленного стирания?
Несмотря на некоторые значительные недостатки, удаленное стирание имеет преимущества, о которых вы должны знать.
Во-первых, это возможность удалить данные, связанные с компанией, в чрезвычайных ситуациях. Если ваше устройство или устройство вашего сотрудника было потеряно или украдено, вы можете стереть с него всю частную информацию. Этот метод удаленного стирания может предотвратить утечку данных и быть чрезвычайно полезным в экстренной ситуации. Однако не полагайтесь на удаленное стирание как на ваш основной метод; выбирайте другие способы обеспечения безопасности данных.
Во-вторых, удаленное стирание быстро и подходит для различных типов мобильных устройств. Эта мобильность позволяет вам удалять данные с устройств без непосредственного доступа к ним.
Как можно использовать удаленное стирание данных в бизнесе б/у девайсов?
Бизнес б/у девайсов не работает с устройствами, которые физически отсутствуют в магазине или на складе. Тем не менее, их интересует экономия времени на стирании данных, поэтому они могут рассматривать возможность удаленного стирания без подключения мобильных устройств через кабель.
Эффективно ли удаленное стирание для бизнеса с использованными устройствами?
Хотя удаление данных по беспроводной сети может сэкономить немного времени, есть недостаток, который вам нужно учитывать. Поскольку невозможно гарантировать, что удаленные данные не будут восстановлены, это ставит ваш бизнес под угрозу потенциального утечки данных. Этот риск не стоит тех секунд, которые вы экономите на удаленном стирании.
Более того, стандарты ADISA требуют проводного соединения, поэтому игнорирование этого требования является безответственным на фоне современных норм защиты данных.
NSYS Group призывает вас использовать удаленное стирание данных только в случае, если это оправдано в конкретной ситуации. Свяжитесь с вашим провайдером программного обеспечения для стирания данных, чтобы получить совет по эффективному и ответственному управлению уничтожением данных.
Каковы лучшие практики защиты данных?
Чтобы избежать использования этого экстренного метода, обратите внимание на практики защиты данных, которые можно реализовать для предотвращения утечек данных и максимизации безопасности мобильных устройств.
Эти практики охватывают ряд стратегий и технологий, предназначенных для защиты данных на всех этапах их жизненного цикла.
- Внедрение стойкого шифрования для данных в состоянии покоя и в процессе передачи гарантирует, что даже если данные мобильного устройства будут перехвачены, они останутся нечитаемыми для неавторизованных лиц.
- Регулярное обновление и устранение уязвимостей в программном обеспечении и системах исключает возможности, которые могут быть использованы кибератакующими.
- Применение комплексного контроля доступа, такого как многофакторная аутентификация (MFA) и принцип наименьших привилегий, гарантирует, что доступ к конфиденциальным корпоративным данным имеют только авторизованные пользователи и только в той мере, которая необходима для их ролей.
- Регулярное резервное копирование критически важных данных, безопасное их хранение и частое тестирование являются существенными для восстановления при потере данных или атаке с использованием программ-вымогателей.
- Кроме того, обучение сотрудников лучшим практикам кибербезопасности, включая распознавание попыток фишинга и безопасные привычки при работе в интернете, создает культуру осведомленности о безопасности данных, которая служит первой линией защиты от киберугроз.
- Как было сказано выше, использование систем управления мобильными устройствами (MDM) для удаленного стирания играет ключевую роль в безопасном управлении мобильными устройствами и защите содержащихся в них данных.
Вместе эти функции безопасности и практики формируют надежную основу для мобильной безопасности и защиты данных, помогая предотвратить утечки данных и обеспечивая конфиденциальность, целостность и доступность данных.
Но как сэкономить время на стирании данных?
Вместо того чтобы использовать удаленное стирание данных, попробуйте одновременно стирать информацию с нескольких устройств. NSYS Data Erasure предоставляет эту функциональность: вы можете подключить одновременно до 60 устройств! После каждого стирания вы получите подробный отчет, подтверждающий, что конфиденциальные данные были удалены без возможности восстановления в соответствии с международными стандартами.
NSYS Data Erasure сертифицирована ADISA и соответствует GDPR и NIST SP 800-88.
Нажмите кнопку ниже, чтобы записаться на демонстрацию!
