Le piccole imprese spesso non possono permettersi di implementare sistemi complessi nelle loro operazioni, poiché richiedono molto tempo e denaro. Tuttavia, hanno comunque bisogno di soluzioni per gestire l'inventario, la contabilità e le risorse umane, oltre ad altri processi, poiché farlo manualmente è inefficiente e difficile da portare ad una scala aziendale maggiore. Oggi condividiamo un elenco di applicazioni utili che ti aiuteranno a ottimizzare il tuo flusso di lavoro, dai test alle analisi, e a migliorare l'efficienza del tuo business con i dispositivi usati.
Archiviazione dei File
La protezione dei dati deve essere una priorità assoluta per qualsiasi azienda. I servizi di archiviazione che scegli devono soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza delle informazioni. Inoltre, la soluzione dovrebbe creare copie di backup dei file per ridurre al minimo il rischio di perdita di dati.
- Google Drive: un'app ampiamente utilizzata che offre uno spazio di archiviazione gratuito di generose dimensioni.
- Dropbox: progettato per l'uso aziendale, offre funzionalità utili come la richiesta di firma illimitate e monitoraggio delle conformità.
- OneDrive: integrato con Windows, è particolarmente comodo per lavorare con i file di Microsoft Office.
Contabilità
Per gestire le finanze in modo responsabile, devi scegliere una soluzione adatta al tuo tipo di azienda. Inoltre, assicurati che il servizio sia in grado di soddisfare le tue esigenze man mano che la tua attività cresce, evitando il fastidio di cambiare il software contabile.
- FreshBooks: una soluzione intuitiva per fatturazione e contabilità, che offre funzionalità utili a prezzi accessibili.
- QuickBooks: un servizio completo che offre piani per aziende di diverse dimensioni e strutture.
- Sage: progettato per commercialisti, offre funzionalità professionali per i proprietari di piccole imprese.
Test dei Dispositivi
I test dei telefoni sono una parte fondamentale del flusso di lavoro per le aziende che trattano dispositivi usati. La soluzione utilizzata per i test deve eseguire diagnosi hardware complete e fornire risultati rapidi, precisi e coerenti.
La nostra soluzione, NSYS Diagnostics, esegue oltre 60 test per rilevare più di 100 difetti su dispositivi iOS e Android, inclusi telefoni e tablet. Inoltre, il software testa anche Apple Watch, verificando componenti chiave come schermo, sensori e indicatori.
Per ogni dispositivo, ricevi un certificato di test che attesta la qualità del prodotto. Questi certificati sono essenziali per la vendita di dispositivi elettronici su marketplace, e NSYS Diagnostics è la soluzione di fiducia per Amazon, Back Market e Refurbed.
Marketing
Inizialmente, potresti gestire manualmente i post sui social media, le campagne pubblicitarie, l'ottimizzazione SEO del sito web e l'invio di newsletter. Tuttavia, man mano che la tua attività cresce, sarà necessario automatizzare questi processi per risparmiare tempo e ottimizzare le risorse. Alcuni servizi possono essere implementati fin da subito, poiché sono accessibili ed efficaci.
- Google Analytics: uno strumento indispensabile per monitorare l'attività dei clienti sul tuo sito web e migliorare le prestazioni grazie ad una comprensione profonda basata sui dati.
- Mailchimp: un'app che automatizza le campagne di email e SMS, fornendo analisi avanzate.
- Buffer: una soluzione per la creazione di contenuti che ti consente di generare idee facilmente e pubblicare post su diverse piattaforme.
Gestione delle Relazioni con i Clienti (CRM)
Alcune piccole imprese gestiscono le interazioni con i clienti tramite fogli di calcolo o su carta. Tuttavia, è meglio implementare il prima possibile un sistema di gestione del flusso di lavoro (CRM). Un CRM di qualità ti aiuterà a monitorare i percorsi dei clienti e le vendite, a fornire analisi preziose e a far crescere la tua azienda in modo fluido.
- Bitrix: un servizio affidabile con un piano gratuito e senza limiti di tempo, ideale per un primo test.
- HubSpot: una piattaforma che offre un ecosistema di soluzioni per il servizio clienti, le vendite e il marketing.
- Zoho: una soluzione completa con un'assistenza AI integrata per aiutare la tua azienda a crescere più rapidamente.
Gestione dei Progetti
Queste soluzioni rendono più semplice la gestione delle attività e dei progetti, garantiscono un maggiore controllo delle scadenze e aumentano la produttività del team. Quando scegli la soluzione più adatta, considera quanti utenti desideri aggiungere, la dimensione degli allegati da condividere e il numero di dashboard necessari, poiché questi parametri influenzeranno il prezzo.
- Trello: una soluzione facile da usare con un piano gratuito che offre tutte le funzionalità di base.
- Asana: noto strumento con opzioni avanzate di integrazione che consentono la connessione con oltre 300 altri servizi.
- ClickUp: un'app personalizzabile che ti consente di configurare il flusso di lavoro nel modo che preferisci, sia come lista di attività che come Kanban.
Design
Le aziende hanno bisogno di molti contenuti visivi — dal branding alle immagini per i social media — e oggi è possibile crearli anche senza essere designer professionisti. Queste app ti aiuteranno a creare rapidamente design per la tua azienda, grazie a strumenti intuitivi e modelli predefiniti.
- InShot: un editor video che offre tutte le funzionalità di base, rendendo il processo semplice e senza complicazioni.
- Canva: una piattaforma riconosciuta a livello globale con modelli per diversi tipi di contenuti, inclusi loghi, confezioni e biglietti da visita.
- Unsplash: una libreria fotografica con milioni di immagini gratuite che puoi utilizzare sul tuo sito web o blog.
App Mobile vs. Sito Web: Qual è la Soluzione Migliore per le Aziende?
Sebbene le app siano comode in alcune situazioni e sia fantastico poter accedere facilmente a una soluzione da uno smartphone, la versione web rimane la piattaforma principale per la maggior parte dei servizi.
Tutti i servizi sopra menzionati offrono versioni web, che possono essere utilizzate in diversi scenari e offrono numerosi vantaggi:
- Funzionalità: le app mobili sono solitamente limitate rispetto alle versioni web. Di conseguenza, le attività complesse sono meglio gestite su un PC.
- Accessibilità: le versioni web possono essere utilizzate da diversi dispositivi, inclusi telefoni cellulari, mentre le app possono variare tra le piattaforme e presentare limitazioni in base al sistema operativo.
- Scalabilità: integrare altre soluzioni, collaborare con membri del team e gestire grandi quantità di dati può essere complicato o non disponibile nelle app. Le versioni web offrono maggiore flessibilità e supporto per operazioni aziendali su larga scala.
NSYS Diagnostics è la soluzione ideale per le aziende che si occupano di dispositivi usati: ti consente di testare i dispositivi, monitorare le informazioni e ottenere certificati con i risultati della diagnosi. Scopri oggi stesso i vantaggi di NSYS Diagnostics!
