La sicurezza dei dati personali dovrebbe essere una priorità assoluta per chiunque lavori con smartphone di seconda mano. Semplicemente eliminare i file dal dispositivo non è sufficiente, poiché non garantisce l'irreversibilità dei dati sensibili. Oggi discutiamo della persistenza dei dati, delle sue cause, dei rischi e delle soluzioni per garantire la cancellazione irreversibile dei dati.
Cos'è la persistenza dei dati?
La persistenza dei dati è un termine riferito ai dati lasciati sul dispositivo dopo la cancellazione. I residui di dati possono esistere in vari punti del sistema operativo, mettendo a rischio le informazioni sensibili di essere esposte a intenti malevoli.
Prevenire la persistenza dei dati è particolarmente importante per le aziende che operano con dispositivi usati, poiché sono responsabili della cancellazione dei dati da grandi volumi di telefoni. Quando si vende un telefono di seconda mano, è necessario fornire ai clienti la prova che la cancellazione dei dati è stata eseguita con successo sul dispositivo. Questa pratica garantirà la qualità del dispositivo e aumenterà la fiducia dei clienti.
Qual è la causa della persistenza dei dati?
Quando si elimina un file sul telefono, non viene distrutto immediatamente. Questo viene fatto in modo che l'utente possa recuperare rapidamente il file se è stato eliminato per errore. Poi, se i dati non vengono recuperati entro un certo periodo di tempo, generalmente 30 giorni, i file vengono eliminati automaticamente.
Tuttavia, anche se un file non è più nel cestino, ciò non significa che sia stato cancellato correttamente. E certamente non significa che i dati del file non possano essere recuperati.
Quando un file viene eliminato, il sistema operativo rimuove solo l'entrata del file ma lascia i dati effettivi sul supporto di memorizzazione. Sebbene ciò non sia sicuro, è semplice e veloce. Quando vengono aggiunti nuovi dati al dispositivo, sostituiscono i dati residui. Quindi, prima che questi punti sui dispositivi di memorizzazione vengano sovrascritti, i dati possono essere accessibili.
Inoltre, la maggior parte dei sistemi operativi crea copie di backup dei file in modo che possano essere ripristinati quando necessario. È anche comune che i metadati vengano lasciati anche quando il file viene eliminato. Queste informazioni aggiuntive facilitano il recupero dei dati. A causa di ciò, software specifici possono leggere i settori del disco direttamente, anche senza recuperare le informazioni.
Dove sono memorizzati i dati residui?
Per garantire che i residui di dati vengano distrutti, è cruciale capire dove possono rimanere sul dispositivo.
I dati eliminati, prima di essere sostituiti, possono essere trovati in vari punti del sistema operativo, come ad esempio:
- Spazi del disco rigido come spazio libero e spazio dei settori di file
- Master File Table (MFT)
- Memorizzazione temporanea dei dati di sistema, ecc.
Quali sono i rischi della persistenza dei dati?
Recuperare dati sensibili da dispositivi di seconda mano può mettere in pericolo la persona o l'azienda a cui appartengono. Ecco i principali rischi associati alla persistenza dei dati:
Violazioni dei dati
I dati trapelati possono danneggiare la reputazione dell'individuo o dell'azienda coinvolti. Tuttavia, i dati di una persona comune, come il numero della carta di pagamento, possono anche essere utilizzati dai truffatori. Pertanto, prevenire il furto di informazioni personali dovrebbe essere una priorità non solo per le aziende e i governi, ma anche per ognuno di noi.
Perdita finanziaria
I dati sensibili possono essere utilizzati per frodi e estorsioni. In termini di attività di dispositivi usati, ciò significa responsabilità finanziaria per i dati sensibili trapelati dai dispositivi venduti. Per prevenire ciò, utilizzare il miglior software del settore che cancella i dati in modo irreversibile secondo standard internazionali come ADISA e NIST 800-88. Ad esempio, la soluzione NSYS Data Erasure elimina i rischi associati alle perdite di dati.
Danno alla reputazione
A seconda dei dati trapelati, la reputazione della persona o dell'azienda a cui si riferiscono può essere danneggiata o meno. Tuttavia, influenzerà al 100% la reputazione di coloro che sono responsabili della distruzione dei dati sul dispositivo, riducendo la fiducia dei clienti. Pertanto, utilizzare soluzioni certificate per mitigare questo rischio.
Problemi legali
Una violazione dei dati è un segno evidente che un'azienda trascura le normative sulla protezione dei dati. In tali casi, le conseguenze legali sono previste per compensare le perdite di reputazione e finanziarie e, soprattutto, per stabilire la gestione dei dati in conformità con le normative governative.
Come prevenire i rischi della persistenza dei dati?
I rischi sopra menzionati mettono in pericolo la tua attività, quindi scegliere la soluzione per mitigarli è cruciale. Consideriamo le opzioni più efficaci e redditizie:
Distruzione del supporto fisico
Il metodo garantisce l'irreversibilità dei dati a causa della completa distruzione fisica del dispositivo di memorizzazione. I modi più comuni per distruggere il dispositivo sono triturarlo, schiacciarlo e smagnetizzarlo.
Sebbene possa essere utilizzato in alcuni casi, questa non è un'opzione preferita. I dispositivi distrutti non possono essere riutilizzati e sono generalmente difficili da riciclare, rendendo il metodo insostenibile e impraticabile.
Crittografia dei dati sensibili
La crittografia dei dati è un'opzione da considerare per evitare che i residui di dati vengano recuperati. In questo modo, le informazioni non saranno leggibili e gli utenti non autorizzati non potranno usarle per il proprio vantaggio personale. Tuttavia, questo passaggio dovrebbe essere implementato in anticipo prima di eliminare le informazioni. Per questo motivo, non può essere applicato alle attività di dispositivi usati.
Soluzione certificata di cancellazione dei dati
La soluzione più moderna attualmente disponibile sono le soluzioni software di cancellazione dei dati. Forniscono la distruzione irreversibile dei dati in conformità con le raccomandazioni avanzate del settore. L'uso di queste soluzioni previene la persistenza dei dati ed elimina i rischi ad essa associati.
Inoltre, questo è l'unico modo per distruggere irreversibilmente i dati per le attività di dispositivi usati. L'utilizzo di software di cancellazione dei dati che ottiene convalide di terze parti prolungherà il ciclo di vita del dispositivo, rendendolo sicuro e facile da vendere.
Quali sono le sfide nell'eliminare la persistenza dei dati?
Ci sono diversi fattori impegnativi da considerare nella scelta del metodo per distruggere i residui di dati:
- Aree inaccessibili. La sovrascrittura dei dati in tali aree potrebbe essere problematica a causa della difficoltà di accesso.
- Supporti ottici. Questi tipi di supporti non possono essere cancellati con la sovrascrittura e richiedono metodi specifici di distruzione fisica.
- Dati su SSD. La maggior parte delle soluzioni software moderne è inefficace per la sanitizzazione dei supporti su tali dispositivi.
- Sistemi di memorizzazione avanzati. In alcuni sistemi, la sovrascrittura, specialmente su base di singoli file, non previene i residui di dati.
Quale software di distruzione dei dati scegliere?
Per garantire che i dati vengano cancellati in modo irreversibile, utilizzare soluzioni conformi a linee guida come NIST 800-88. Questo standard include più riscritture dei supporti di memorizzazione, il che porta alla completa irreversibilità dei dati. Pertanto, tali linee guida di sanitizzazione dei dati eliminano i rischi di persistenza dei dati.
Un'ottima opzione è NSYS Data Erasure, certificato NIST e ADISA. La soluzione fornisce una distruzione rapida, sicura e affidabile dei dati da dispositivi Android e iOS. Per ogni telefono o tablet, riceverai un certificato di cancellazione dei dati per confermare che il processo è stato eseguito secondo gli standard e le normative internazionali.
Inoltre, con NSYS Data Erasure, puoi elaborare più dispositivi contemporaneamente. Collega fino a 60 dispositivi a un solo PC. Una funzione essenziale per un'attività!
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