Per garantire che i dati siano stati eliminati utilizzando un metodo o dispositivo affidabile di un fornitore certificato, è fondamentale fornire un certificato completo di distruzione dei dati. Tuttavia, ottenere questa certificazione per i prodotti di cancellazione dei dati è un processo impegnativo. In questo articolo, esamineremo i dettagli del processo di certificazione e spiegheremo la differenza tra questo documento e le validazioni di terze parti.
Cosa Sono le Certificazioni di Cancellazione dei Dati?
Un Certificato di Distruzione (CoD), noto anche come Certificato di Cancellazione (CoE) o certificato di Distruzione dei Dati, funge da documento di verifica autorevole. Fornisce prove conclusive che i dati sensibili, precedentemente memorizzati su una gamma di dispositivi di archiviazione come dischi rigidi, nastri magnetici, unità a stato solido (SSD) e altri supporti digitali, sono stati distrutti in modo irreversibile e sicuro. Questo certificato gioca un ruolo cruciale nel confermare che le metodologie utilizzate per il processo di distruzione dei dati, sia implementate internamente dall'organizzazione sia tramite un fornitore di servizi di distruzione dei dati esterno, siano in stretta conformità con gli standard normativi internazionali.
Il CoD è essenziale per mantenere la sicurezza e la privacy dei dati, garantendo che tutti i dati confidenziali o proprietari non siano solo cancellati ma completamente distrutti, lasciando nessuna traccia per potenziali violazioni dei dati. Questo processo è particolarmente critico per le organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili dei clienti, proprietà intellettuale o informazioni identificative personali (PII). Adottando queste procedure e ottenendo il certificato di distruzione dei dati, le organizzazioni dimostrano il loro impegno per la sicurezza dei dati e la loro adesione agli standard legali ed etici per la gestione dei dati. Inoltre, il certificato agisce come una salvaguardia in caso di audit o esame legale, fornendo una traccia documentata dei protocolli di gestione e distruzione dei dati dell'organizzazione.
L'Importanza delle Certificazioni di Cancellazione dei Dati
La certificazione di distruzione dei dati conferma intrinsecamente l'efficienza di un prodotto sottoponendolo a test indipendenti e rigorosi per qualità e prestazioni. Questo serve come la prova più sostanziale della qualità di un prodotto e degli standard mantenuti nel suo processo di sviluppo. Per essere certificata, un'organizzazione deve aderire a standard specifici del settore o normative relative alla privacy e sicurezza dei dati.
I motivi principali per ottenere la certificazione:
- Garantisce la Conformità alle Norme Legali. Nel contesto normativo attuale, le industrie sono tenute a rispettare specifici standard legali relativi alla conservazione e distruzione dei dati. Quando scade il periodo prescritto per la conservazione dei dati, la loro distruzione sicura diventa obbligatoria.
Ci sono due metodi di cancellazione dei dati più comuni: DoD 5220.22-M e NIST 800-88. Ma indipendentemente dallo standard scelto, possedere un Certificato di Distruzione è essenziale per la conformità alle leggi internazionali sulla protezione dei dati, come il GDPR dell'UE. Il certificato fornisce prove verificabili di sanificazione dei dati, rafforzando la fiducia nei fornitori terzi responsabili della sanificazione dei media. - Garantisce la Totale Sicurezza dei Dati. Un certificato digitale conferma la distruzione efficace dei dati dai dispositivi di archiviazione, eliminando qualsiasi possibilità di perdite di dati, anche in circostanze estreme.
- Fornisce una Distruzione Sicura dei Dati. Il CoD conferma definitivamente che i dati sono stati distrutti in modo sicuro e approfondito utilizzando tecniche appropriate. Consente alle organizzazioni di dimostrare la loro conformità ai protocolli di sicurezza dei dati durante audit di conformità o cause legali per violazioni dei dati.
- Offre Tranquillità e Fiducia. Più che una semplice esigenza normativa, questi certificati di distruzione dei dati assicurano la fiducia delle organizzazioni e dei loro stakeholder che i loro metodi di smaltimento dei dati sono robusti e infallibili.
Questo approccio proattivo non solo previene ripercussioni legali e finanziarie, ma migliora anche la reputazione dell'azienda dimostrando il suo impegno verso pratiche etiche di gestione dei dati.
La Mia Azienda Ha Bisogno di un Certificato di Distruzione dei Dati?
Quando i dati raggiungono la fine del loro periodo di conservazione richiesto, è fondamentale distruggerli in modo sicuro per prevenire qualsiasi rischio di violazioni o perdite di dati. Questo Certificato di Distruzione serve come prova assoluta che la tua azienda ha distrutto in modo sicuro i dati dei clienti utilizzando metodi approvati, salvaguardando da potenziali problemi legali o audit di conformità.
Pertanto, un certificato di distruzione dei dati è vitale per qualsiasi azienda che gestisce dati sensibili o confidenziali. Non si tratta solo di garantire la conformità ai requisiti normativi e legali, come quelli stabiliti dalla politica di distruzione dei dati GDPR dell'UE, ma anche di mantenere un elevato standard di sicurezza dei dati.
Nell'era digitale di oggi, dove la sicurezza dei supporti di memorizzazione dei dati è fondamentale, avere un certificato di distruzione dei dati è un aspetto essenziale di una gestione responsabile dei dati e dei protocolli di sicurezza.
Cosa Sono le Validazioni di Terze Parti e Perché Sono Importanti?
Oltre ai servizi di cancellazione dei dati, i fornitori di software dovrebbero garantire che la certificazione di distruzione dei dati della soluzione sia validata da esperti esterni. Questa validazione è fondamentale per tenere il passo con gli aggiornamenti nei prodotti di cancellazione dei dati e dovrebbe essere rinnovata regolarmente. Una soluzione completa di cancellazione dei dati non deve solo cancellare i dati in modo sicuro, ma anche fornire prove verificabili e indiscutibili di questo processo per conformarsi alle normative internazionali.
Quale Software di Cancellazione dei Dati Scegliere?
Scegliere il software può essere difficile, poiché i requisiti sono elevati. Tuttavia, abbiamo la soluzione giusta per voi — NSYS Data Erasure. Fornisce una cancellazione sicura e certificata dei dati sia da dispositivi Android che iOS (iPhone e iPad).
Per quanto riguarda le validazioni esterne, NSYS Data Erasure è certificato da ADISA, conforme alla normativa europea sulla protezione e privacy dei dati, e con l'attribuzione NIST SP 800-88.
La soluzione fornisce un certificato di distruzione dei dati per ogni dispositivo per confermare che i dati siano stati cancellati correttamente, in conformità con gli standard internazionali. Garantisce la sanificazione dei dati e protegge contro qualsiasi rischio associato a violazioni dei dati o accessi non autorizzati.
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