Datenlöschung vs. Datenvernichtung: Was sind die Unterschiede?

Die Illusion der Datenlöschung

In den heutigen datengetriebenen Wirtschaften ist Information die neue Währung. Da wir riesige Mengen an Daten generieren, speichern und übertragen, wird die Frage ihrer Verwaltung immer wichtiger. Besonders wichtig ist zu verstehen, woran der Unterschied zwischen Datenlöschung und Datenvernichtung besteht. Dieser Leitfaden soll Licht in diese beiden Prozesse bringen und Ihnen helfen, den richtigen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu wählen.

Viele Benutzer glauben, dass, wenn sie auf den "Löschen"-Button klicken, die alten Daten für immer verschwunden sind - sei es Fotos, Musik oder E-Mails. Das ist weit von der Wahrheit entfernt. Wenn die Dateien nicht sichtbar sind, können sie immer noch abgerufen werden. Es ist nur eine schnelle Möglichkeit, Speicherplatz freizugeben. Spezielle Programme können diese "gelöschten" Informationen leicht wiederherstellen, was ein großes Risiko für Ihr Unternehmen darstellt. Stellen Sie es sich vor wie das Werfen von Papier in einen Mülleimer; jemand kann es immer noch aufheben.

Sensible Daten

Das Thema wird für Unternehmen, die mit gebrauchten Geräten arbeiten, brisant, da sie täglich mit PII (Persönlich Identifizierbare Informationen) konfrontiert werden. Wenn diese Daten in die falschen Hände geraten, kann dies zu schwerwiegenden Datenschutzverletzungen wie Identitätsdiebstahl, Finanzbetrug, Bedrohungen für die persönliche Sicherheit, Schädigung des Unternehmensrufs, Verlust von Geschäftsgeheimnissen, Kundenverlust und sogar rechtlichen Problemen führen. Verwirrende Datenlöschmethoden können zu Datenlecks führen, Gesetze brechen und zu hohen Strafen führen.

Methoden zur Datenzerstörung

Datenlöschung

In technischen Begriffen bedeutet es, eine Datei von einem Speichermedium zu entfernen. Der belegte Platz wird als "verfügbar" markiert, aber die Informationen bleiben erhalten, bis sie überschrieben werden.

Diese Technik kann ausreichend für nicht sensible Materialien sein oder wenn Sie beabsichtigen, die Festplatte weiterhin zu verwenden. Im Falle der Entsorgung, des Verkaufs oder des Recyclings reicht es nicht aus für den Schutz.

Sichere Datenvernichtung

Vernichtung wiederum ist der Superheld des Sicherheitsmanagements. Sie versteckt nicht nur Elemente; sie zerstört sie, was eine Wiederherstellung unmöglich macht. Im Gegensatz zur Löschung überschreiben diese Algorithmen den Datensatz mehrfach, um sicherzustellen, dass er nicht abgerufen werden kann. Der Prozess entspricht verschiedenen Industriestandards und ist der einzige Weg, der Ihnen 100% Vertrauen garantieren kann.

Warum gelöschte Daten wichtig sind

In einer Welt, in der Datenverletzungen immer häufiger werden, kann die Bedeutung nicht überbetont werden. Ein einziger Datenverlust kann Millionen kosten und den Ruf eines Unternehmens schwer schädigen. Es ist nicht nur eine empfohlene Praxis, sondern eine Notwendigkeit.

Eine kürzliche Studie von Ontrack zeigte, dass auf 42% der 159 online gekauften Gebrauchtgeräte sensible Restdaten gefunden wurden. 15% dieser Laufwerke enthielten PII. Dies unterstreicht die Gefahren einer nicht ordnungsgemäßen Datenlöschung.

Das bedeutet, dass 3 von 20 Laufwerken persönliche Details wie Regierungsfreigaben, Familienunterlagen, Firmen-E-Mails, Versandunterlagen, Studentenarbeiten usw. enthielten. Obwohl die Verkäufer behauptet haben, sie hätten die Laufwerke gereinigt, haben die Ergebnisse das Gegenteil gezeigt. Dies unterstreicht ein großes Problem: Die Menschen denken, sie würden Daten löschen, aber ihre Methoden sind nicht effektiv.

Rechtliche Anforderungen

Die Einhaltung von Regulierungsstandards ist für Organisationen, die eine sichere Datenvernichtung anstreben, von entscheidender Bedeutung. Solche Zertifizierungen validieren die Datensicherheit, gewährleisten die rechtliche Konformität und stärken das Kundenvertrauen.

Zertifikate für Datenvernichtung:

• NIST SP 800-88: Bestätigt die Übereinstimmung mit NIST-Standards, einem Benchmark für Regierung und Großunternehmen.
• DoD 5220.22-M: Wird vergeben, wenn die Datenlöschung den Standards des US-Verteidigungsministeriums entspricht, hauptsächlich für Verteidigungssektoren verwendet.
• GDPR-Konformität: Zeigt die Konformität mit der GDPR an, wichtig für Unternehmen, die mit EU-Daten interagieren.

Beste Datenlöschwerkzeuge

Softwarebasiertes Überschreiben

Die Software ermöglicht es Ihnen, elektronische Geräte gleichzeitig zu löschen und stellt für jedes Gerät ein Zertifikat aus, das die Einhaltung internationaler Standards bestätigt. Alle Daten auf dem Speichermedium werden durch zufällige Zeichen ersetzt. Es besteht keine Chance, dass vertrauliche Daten zurückbleiben.

Entmagnetisierung

Die Entmagnetisierung verwendet starke Magneten, um die magnetischen Felder im Speicher zu verwirren, wodurch sie sowohl unlesbar als auch unbrauchbar werden. Diese Technik wird häufig für Magnetbänder und bestimmte Festplatten verwendet.

Zerkleinern

Physische Zerstörung, auch bekannt als Zerkleinern, ist der zuverlässigste Weg, um sicherzustellen, dass Daten nicht wiederhergestellt werden können. Kann das Gerät nach diesem Verfahren noch verwendet werden? Sicherlich nicht, spezialisierte Industriemaschinen zermahlen die Festplatte in kleine, nicht erkennbare Stücke. Diese Methode ist nicht umweltfreundlich und daher nicht geeignet für Unternehmen, die eine Kreislaufwirtschaft anstreben.

Zertifizierte Datenvernichtung - Das Fort Knox der Cybersicherheit

Daten zu löschen ist, als würden Sie Ihre Wertsachen in eine verschlossene Box ohne Code legen. Während die Datenvernichtung so ist, als würden Sie diese in eine Box legen und sie in einen Vulkan werfen. Die Wahl ist offensichtlich: Für vollständige Cybersicherheit nutzen Sie vertrauenswürdige Tools!

Die beste Datenlöschsoftware

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• Zertifizierung. Ein Zertifikat ist nicht nur ein Stück Papier; es ist Ihre Gewährleistung, dass die sichere Datenlöschung internationalen Standards entspricht.
• Zuverlässigkeit. Keine unangenehmen Überraschungen für die Kunden, kein Risiko für Ihren Ruf.
• Weltweit anerkannte Standards. NSYS-Lösungen sind von ADISA zertifiziert und entsprechen den NIST- und GDPR-Vorschriften. Sie sind in sicheren Händen mit vollständiger Informationssicherheit.

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