在组织内部建立一个安全的设备生态系统可能很困难,特别是在如今远程工作极为普遍的情况下。一个可能有帮助的方法是移动设备生命周期管理(或MDLM)。今天,我们将解释这种方法的主要原则,将其与移动 设备管理(或MDM)进行比较,并深入探讨将该解决方案实施到您的业务中的重要性。
什么是移动设备生命周期管理?
大多数工作都使用工作设备 - 智能手机、平板电脑、计算机等。对于一个组织来说,这不仅意味着购买所需的电子产品,还意味着在它们的整个生命周期中维护它们。这种有意识的方法称为移动设备生命周期管理,或简称MDLM。
移动设备生命周期管理是一个解决方案生态系统,确保员工在工作可接受的条件下拥有所有必需的移动设备。设备生命周期管理的结构取决于公司的大小、行业和其他特征。然而,MDLM所涵盖的功能通常是相同的:
- 根据公司的预算、特性和需求选择和购买新设备。企业购买的电子产品的主要特性通常包括增加的预期寿命、设备及其替换部件的实惠价格以及维修的便捷性。
- 调整智能手机设置,执行设备注册,并创建个人账户。要开始使用设备,您必须经历正确设置设备的长过程。负责的员工应处理它,以便设备按照公司标准工作,且最终用户拥有所有必需的访问权限和账户。
- 将电子产品分发给员工并向他们解释如何使用。所有工人都需要接收配备必要的配件(如充电器)的移动设备,并在将智能手机集成到他们的工作流程时获得帮助。
- 提供技术支持和维修。如果设备出现故障或遇到任何其他问题,应有负责修理或以任何方式解决问题的人。这显着提高了设备性能。
- 在设备生命周期结束时管理旧设备。"设备报废"通常涉及安全数据擦除和电子废物回收。在我们关于R2认证的文章中了解更多关于这个过程的信息。
- 存储当前不使用的设备。当不被员工操作时,电子产品必须保存在安全的空间内。
什么是移动设备管理?
移动设备管理(MDM)是一种软件解决方案,帮助管理组织内部的设备。它优化了跟踪电子产品、设置和更新它们以及维护网络安全的过程。
MDM与MDLM有何不同?
然而,MDM系统并不能满足所有需求:它不能选择和购买移动设备、创建企业账户、向工人解释如何使用智能手机或在生命周期结束时回收它。MDM只是一个有用的平台,但不是一个完整的解决方案。
总而言之,MDM可以成为移动设备生命周期管理策略的一部分。对于能够承担自动化成本的大公司来说,这特别有帮助。
MDLM的重要性是什么?
将移动设备生命周期管理实施到您的工作流程中的最明显原因是数据安全。公司设备上可能有关于公司、业务流程、客户和供应商的机密信息。保护所有这些数据的安全是MDLM的主要目标之一。
此外,在设备出售或回收前删除任何个人信息至关重要。为了确保设备上没有留下敏感数据,请使用NSYS Data Erasure。这是一种先进的软件解决方案,用于从Android和iOS(iPhone和iPad)设备中安全,可靠、经过认证的数据销毁。在处理一批二手手机时,可以同时擦除多个设备上的数据。
全球远程工作趋势为管理企业电子产品带来了新的挑战。当设备位于不同地点时,跟踪和维护它们变得更加困难。这可能导致安全风险、额外的维修服务和将电子产品送到员工地点的支出、由于远程进行导致的移动设备设置不正确或不完整、不可持续的做法、设备库存错误等。然而,实施移动设备生命周期管理系统可以帮助。通过这种端到端的方法,您将能够以最具成本效益的方式有效地管理电子产品。
MDLM的好处有哪些?
除了网络安全的必要条件外,设备生命周期管理还可以为您的业务提供几个好处。它们包括:
- 成本节省。MDLM系统允许您高效地规划支出,使所有成本更加可预测。此外,公司可以通过提前购买设备并选择最佳交易来节省资金并避免高价购买。
- 设备状况透明度。通过设备生命周期管理策略,您可以轻松地跟踪公司内部的设备,定期检查它们的状况,执行软件更新,提供全面的设备安全等。这显著地有利于流程,并确保把所有设备负责任地使用和维护。
- 易于实施可持续的实践。将负责任的方法纳入业务例程需要系统化的方法。MDLM可以成为您公司旅程的一部分:作为其中的一部分,您可以规划负责任的电子废物管理、设备生命周期延长和其他实践。
- 符合政府法规。维护公司设备使得实现数据保护规范和组织内部的信息安全更加容易。
结论
总之,移动设备生命周期管理(MDLM)是在其生命周期的所有阶段维护企业设备的系统方法。它为组织提供了许多经济、声誉和战略好处。
作为MDLM的一部分,可以实施移动设备管理(MDM)。该软件解决方案允许优化跟踪电子产品、设置和更新它们以及维护网络安全等流程。
设备生命周期管理的关键点是安全数据销毁,保护公司数据的泄露。要安全地删除设备上的信息,请使用NSYS Data Erasure软件,该软件已获得ADISA认证,并符合欧盟数据保护和隐私的法规。