有时,如果设备被丢失或被盗,没有有线连接是不可能进行数据擦除的。此外,远程擦除功能被认为为经营二手设备的企业节省时间的方法。但是远程擦除是否是一种能够安全且不可恢复地销毁数据的好方法?让我们来找出答案!
什么是远程擦除?
远程数据擦除这一术语描述了允许您远程删除设备上信息的方法,而是无需直接与设备的互动。通常,这是为了防止智能手机被丢失或被盗时的数据泄露。
在我们的数字时代,这一关键安全功能变得越来越重要,因为数据泄露可能会带来重大的财务和声誉后果。远程删除存储数据的能力为个人和企业用户提供了一层保护,确保丢失或被盗设备中的敏感信息不会落入错误的手中。
远程擦除最常见的使用场景是通过MDM(移动设备管理)配置文件。这些解决方案通常为管理企业设备上的敏感数据提供多种功能。这些工具通常包括删除特定文件、密码、访问权限、联系人库,甚至是移动设备上所有机密数据的完全销毁。
远程擦除是如何工作的?
远程擦除通过预装在设备上或安装在设备上的软件来执行,可以在特定条件下触发删除数据。除了MDM系统外,还可以通过各种机制完成,包括:
- 设备制造商提供的基于Web的界面(如Apple的“查找我的iPhone”或Google的“查找我的设备”),用户可以登录网站并在设备被丢失或被盗时启动远程擦除。
- 加密软件在发出远程擦除命令时,可能不会擦除数据本身,但会删除加密密钥,使数据无法访问。
远程擦除的限制是什么?
需要满足很多条件,才能执行存储数据的远程擦除:
- 移动电话需要联网,以便您可以远程连接。
- 这种方法不能保证信息的不可恢复性。
- 如果有人在远程擦除过程中重新加载移动设备,该过程是不会完全完成的。
远程擦除的好处是什么?
尽管存在一些显著的缺点,但远程擦除有一些您应该知道的好处。
首先,它能够在紧急情况下删除与公司相关的数据。如果您或您员工的设备被丢失或被盗,您可以从中擦除所有私有数据。这种远程擦除方法可以防止数据泄露,在紧急情况下极为有用。然而,请不要将远程擦除作为您首选的方法;选择其他方式来提供数据安全。
其次,远程擦除是快速且适用于各种类型的移动设备。这种灵活性极为有利,特别是在当今许多人远程工作的情况下。
远程擦除如何应用于二手设备业务?
二手设备业务并不处理不在店内或仓库内实际存在的设备。然而,他们对节省数据擦除的时间感兴趣,因此他们可能会考虑不通过电缆连接移动设备的情况下进行远程擦除。
对于二手设备业务来说,远程擦除有效吗?
尽管无线数据删除可能为您节省一点时间,但您需要考虑一个缺点。由于删除数据的不可恢复性是无法保证的,它将您的业务置于潜在数据泄露的风险中。这个风险不值得您为远程擦除节省的那几秒钟。
此外,根据ADISA标准,需要有线连接,因此在现代数据保护规范违反这一点是不负责任的。
NSYS Group鼓励您只在具体而合理的情况下才使用远程擦除。连接您的数据擦除软件提供商,以获得有效且负责任地管理数据销毁的建议。
数据保护的最佳实践是什么?
为了避免使用这种紧急方法,请注意可以实施的数据保护实践,以防止数据泄露和最大化移动安全。
这些实践涵盖了一系列旨在保护数据在其生命周期的所有阶段的策略和技术。
- 为静态数据和传输中的数据实施强加密,确保即使移动设备数据被截获,也仍然对未授权方不可读。
- 定期备份关键数据、安全存储并经常测试,对于数据丢失或勒索软件攻击期间的恢复至关重。
- 采用全面的访问控制措施,如多因素认证(MFA)和最小权限的原则,确保只有授权用户才能访问敏感的企业数据,且仅在其角色所需的范围内。
- 定期备份关键数据,安全存储并频繁测试的,对于在数据丢失或勒索软件攻击期间的恢复至关重要。
- 此外,教育员工关于网络安全最佳实践,包括识别网络钓鱼尝试和安全的互联网浏览习惯,创建了一个数据安全意识文化,这是防御网络威胁的第一道防线。
- 如前所述,使用移动设备管理(MDM)系统和远程擦除政策在安全管理移动设备及保护其中包含的相关数据中发挥了至关重要的作用。
这些安全特性和实践共同构成了一个强大的移动安全和数据保护框架,有助于防止数据泄露,确保数据的保密性、完整性和可用性。
但如何在数据擦除上节省时间?
与其选择远程数据擦除,不如尝试同时从多个设备中擦除信息。NSYS数据擦除提供了这一功能:您可以一次连接多达60台设备!每次擦除后,您将获得一份详细报告,以证明根据国际标准,机密数据已被不可恢复地删除。
NSYS Data Erasure数据擦除已获ADISA认证,并符合GDPR和NIST SP 800-88标准。
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