A exclusão segura de dados sensíveis dos dispositivos é de fundamental importância. Mas qual método de destruição escolher e como garantir a qualidade da tecnologia utilizada? A única maneira de fazer isso é buscar soluções que tenham obtido certificações reconhecidas pelo setor. Já examinamos algumas delas, como NIST 800-88 e ADISA, e neste artigo vamos nos concentrar em mais uma, a certificação NAID.
O que é a certificação NAID?
A certificação NAID AAA foi estabelecida pela Associação Nacional de Destruição de Informações (em inglês, National Association for Information Destruction ou NAID) em 1999. Esta organização sem fins lucrativos padroniza o processo de destruição de dados tanto eletrônicos quanto em papel para prevenir violações de dados. A NAID realiza pesquisas abrangentes sobre proteção de dados para aumentar a conscientização sobre as diretrizes mais recentes nessa área e aderir aos mais altos padrões.
O que Significa Ter a Certificação NAID AAA?
A obtenção da certificação NAID AAA é voluntária, portanto, as empresas que se submetem à avaliação comprovam seu compromisso contínuo com a destruição segura de dados. Além disso, os fornecedores certificados pela NAID passam por auditorias anuais imprevistas para provar sua consistência na manutenção de dados.
Como Obter a Certificação NAID AAA?
O processo para obter a certificação NAID é praticamente idêntico ao das outras certificações de destruição de dados. Assim, os fornecedores externos realizam auditorias para verificar todos os aspectos da atividade da empresa relacionados ao armazenamento de dados.
Em geral, as auditorias têm como objetivo as seguintes áreas principais:
- Segurança de Processo
- Segurança das Instalações
- Procedimentos de Destruição de Dados
- Políticas de Contratação Segura
- Proteção de Responsabilidade
Essas auditorias são realizadas tanto de forma programada quanto sem aviso prévio para garantir a conformidade contínua e confiável da empresa com os padrões. O último passo para obter a certificação NAID AAA é a verificação de antecedentes criminais para certificar-se de que nenhum dos funcionários tenha registros criminais relacionados a roubo de informações.
Quando uma empresa é certificada pela NAID AAA, ela recebe um número único. Este número pode ser usado para verificar se a certificação é válida e relevante. Se a empresa não passar na avaliação, mas não tiver violações graves, ela pode receber treinamento adicional para melhorar a situação. Ele poderá então submeter-se novamente à avaliação para atender aos padrões da NAID. No entanto, em caso de infrações graves, a empresa não poderá solicitar a certificação uma segunda vez.
Quais São os Benefícios da Certificação NAID AAA?
A vantagem mais óbvia que uma empresa obtém com a certificação é o aumento da confiança do cliente. Obter a certificação NAID AAA beneficia a reputação de um negócio ao comprovar a qualidade e a segurança de seus métodos de destruição de dados. Para os clientes, trabalhar com uma empresa certificada pela NAID AAA garante que a eliminação de suas informações esteja em conformidade com padrões rigorosos.
No entanto, há vários outros benefícios que merecem ser mencionados.
Implementação das Melhores Práticas do Setor
Com a certificação NAID AAA, a empresa recebe conselhos de especialistas sobre as melhores práticas de eliminação de dados. Isso garante que os dados confidenciais não caiam em mãos erradas, uma vez que são fornecidas as regulamentações mais atualizadas quanto a:
- Destruição de Documentos em Papel
- Destruição de Discos Rígidos
- Remoção de dados do Armazenamento de Dispositivos
- Proteção de Dados de Ponta a Ponta
Treinamento Contínuo de Funcionários
Ao contratar novos funcionários, é necessário verificar a experiência deles com manutenção de dados e treiná-los quanto aos métodos de destruição de informações adotados pela sua empresa. A NAID o ajudará a fazer isso fornecendo materiais úteis para o treinamento de funcionários. Dessa forma, seus funcionários estarão mais qualificados para seguir os regulamentos e protocolos de destruição de dados.
Prova de Conformidade
O certificado NAID confirma a qualidade da destruição de dados proporcionada pela empresa. Portanto, em caso de perda de dados, haverá evidências de que os dados foram eliminados com segurança. Este certificado é essencial para manter a documentação em papel, demonstrando a adesão aos protocolos no caso de violação de dados.
Equipamento Avançado de Destruição
Ao destruir fisicamente documentos ou unidades de armazenamento de dados, é necessário usar o melhor equipamento adequado às suas necessidades. Além de ajudá-lo a encontrar as melhores opções, a NAID também o ajuda a descartá-las no final de sua vida útil. A organização reconhece a importância da gestão responsável de resíduos eletrônicos e ajuda as empresas a minimizar sua pegada de carbono.
A NAID AAA é a Melhor Certificação para Fornecedores de Software?
Atualmente, como os padrões de segurança se desenvolvem constantemente para enfrentar inúmeras ameaças cibernéticas, uma única certificação não pode atender às necessidades de proteção de dados de uma empresa. Embora a certificação NAID seja uma ótima opção, os fornecedores de software não devem se limitar apenas a ela. Para garantir a segurança de seus dados, escolha um software com múltiplas certificações.
Por exemplo, nossa solução NSYS Data Erasure está em conformidade com várias diretrizes avançadas do setor, incluindo NIST 800-88 e ADISA. Após cada limpeza, fornecemos um certificado para confirmar que os dados foram apagados de acordo com os padrões internacionais.
O NSYS Data Erasure é uma solução avançada para a destruição segura, confiável e certificada de dados de dispositivos Android e iOS (iPhone e iPad). Com esse software, ao fechar acordos de troca, você pode ter 100% de certeza de que não haverá dados confidenciais de proprietários anteriores em seus dispositivos.
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