A segurança dos dados pessoais deve ser uma prioridade para qualquer pessoa que trabalhe com smartphones usados. Não basta simplesmente excluir os arquivos do dispositivo, pois isso não garante a destruição irreversível dos dados sensíveis. Hoje, vamos discutir o que são dados remanescentes, quais são suas causas e riscos e quais soluções existem para garantir a eliminação irreversível dos dados.
O que é Remanescência de Dados?
Remanescência de dados é um termo relacionado aos dados deixados no dispositivo após a limpeza. Os dados podem permanecer em vários locais do sistema operacional, colocando informações sensíveis em risco de serem divulgadas de má-fé.
Evitar a remanescência de dados é especialmente importante para as empresas que trabalham com dispositivos de segunda mão, pois elas são responsáveis pela exclusão de dados de grandes volumes de telefones. Ao vender um telefone usado, é necessário fornecer aos clientes uma prova da remoção bem-sucedida dos dados do dispositivo. Essa prática garantirá a qualidade do dispositivo e aumentará a confiança do cliente.
Qual é a Causa dos Dados Remanescentes?
Quando você exclui um arquivo do seu telefone, ele não é destruído imediatamente. Isso é feito para o usuário poder recuperar rapidamente o arquivo, caso ele tenha sido excluído por engano. Depois, se os dados não forem recuperados durante algum tempo, geralmente 30 dias, os arquivos serão excluídos automaticamente.
No entanto, mesmo que um arquivo não esteja mais na lixeira, isso não significa que ele foi apagado corretamente. E, é claro, isso não significa que os dados do arquivo não possam ser recuperados.
Quando um arquivo é excluído, o sistema operacional remove apenas o registro do arquivo, mas deixa os dados reais na mídia de armazenamento. Embora isso não seja seguro, é simples e rápido. Quando novos dados são adicionados ao dispositivo, eles substituem os dados remanescentes. Portanto, enquanto esses locais nos dispositivos de armazenamento não forem sobrescritos, os dados podem ser acessados.
Além disso, a maioria dos sistemas operacionais faz backup dos arquivos para que eles possam ser restaurados quando necessário. Também é comum que os metadados permaneçam mesmo depois de um arquivo ter sido excluído. Essas informações adicionais facilitam a recuperação de dados. Por esse motivo, softwares específicos podem ler determinados setores de disco, mesmo sem recuperar as informações.
Onde estão Armazenados os Dados Remanescentes?
Para garantir a destruição dos dados remanescentes, é importante entender onde eles podem permanecer no dispositivo.
Os dados excluídos, antes de serem substituídos, podem ser encontrados em vários locais do sistema operacional, tais como:
- Espaços do disco rígido, como espaço livre e espaço de setor de arquivos
- Tabela de Arquivos Mestre (MFT)
- Armazenamento Temporário de Dados do Sistema etc.
Quais são os Riscos da Remanescência de Dados?
A recuperação de dados sensíveis de dispositivos usados pode colocar em risco a pessoa ou empresa à qual eles pertencem. Veja os principais riscos associados à remanescência de dados:
Violação de Dados
Os vazamentos de dados podem prejudicar a reputação tanto de um indivíduo quanto de uma empresa. No entanto, os dados de uma pessoa comum, como o número do cartão bancário, também podem ser usados por fraudadores. Portanto, prevenir o roubo de informações pessoais deve ser uma prioridade não apenas para empresas e governos, mas também para cada um de nós.
Prejuízos Financeiros
Dados sensíveis podem ser usados para fraude e extorsão. Quando se trata dos negócios de dispositivos usados, isso significa responsabilidade financeira pelo vazamento de dados de dispositivos vendidos. Para evitar isso, use o melhor software do setor que apaga os dados de forma irreversível de acordo com os padrões internacionais, como ADISA e NIST 800-88. Por exemplo, a solução NSYS Data Erasure elimina os riscos associados a violações de dados.
Danos à Reputação
Dependendo dos dados vazados, a reputação da pessoa ou empresa à qual eles se referem pode ser prejudicada ou não. No entanto, isso, sem dúvida, afetará a reputação dos responsáveis pela destruição dos dados no dispositivo, reduzindo a confiança do cliente. Portanto, use soluções certificadas para minimizar esse risco.
Questões Legais
Qualquer violação de dados é um sinal óbvio de que uma empresa negligencia as normas de proteção de dados. Nesses casos, são previstas consequências legais para compensar os prejuízos financeiros e de reputação e, o mais importante, para estabelecer a gestão de dados em conformidade com as regulamentações governamentais.
Como Prevenir os Riscos da Remanescência de Dados ?
Os riscos mencionados acima colocam sua empresa em perigo, então escolher a solução para minimizá-los é crucial. Vamos considerar as opções mais eficazes e favoráveis:
Destruição do Armazenamento Físico
Esse método garante a exclusão irreversível dos dados por meio da destruição física completa do dispositivo de armazenamento. As formas mais comuns de destruição do dispositivo são trituração, quebra e desmagnetização.
Embora esse método possa ser usado em alguns casos, ele não é a opção preferida. Os dispositivos destruídos não podem ser reutilizados e geralmente são difíceis de reciclar, o que torna o método insustentável e impraticável.
Criptografia de Dados Sensíveis
A criptografia de dados é uma opção a considerar para evitar a recuperação dos dados remanescentes. Assim, as informações não poderão ser lidas e os usuários não autorizados não poderão utilizá-las para fins pessoais. No entanto, esse passo deve ser implementado antes da exclusão das informações. Por esse motivo, essa medida não se aplica a negócios de dispositivos usados.
Solução Certificada de Exclusão de Dados
A solução mais avançada disponível atualmente é o software de exclusão de dados. Eles proporcionam a destruição irreversível de dados de acordo com as práticas recomendadas do setor. O uso dessas soluções previne a remanescência de dados e elimina os riscos associados a ela.
Além disso, essa é a única maneira de destruir dados de forma irreversível para negócios de dispositivos usados. Usar o software de eliminação de dados certificado por terceiros estenderá o ciclo de vida do dispositivo, tornando-o seguro e fácil de vender.
Quais são os Desafios da Eliminação de Dados Remanescentes?
Há vários fatores complexos a serem considerados ao escolher o método para destruir os dados remanescentes:
- Áreas Inacessíveis. Sobrescrever dados em tais áreas pode ser problemático devido à dificuldade de acessá-las.
- Mídia Óptica. Esses tipos de mídia não podem ser apagados com sobrescrita e requerem métodos específicos de destruição física.
- Dados em SSDs. A maioria das soluções de software atuais é ineficaz para sanitização de mídia em tais dispositivos.
- Sistemas de Armazenamento Avançados. Em alguns sistemas, sobrescrever, especialmente no nível do arquivo, não impede que os dados permaneçam.
Qual Software de Destruição de Dados Escolher?
Para garantir que os dados sejam excluídos de forma irreversível, use soluções que estejam em conformidade com diretrizes como NIST 800-88. Esse padrão inclui várias sobrescritas de dados na mídia, o que resulta na irrecuperabilidade completa dos dados. Portanto, essas diretrizes de sanitização de dados eliminam os riscos da remanescência de dados.
Uma ótima opção é o NSYS Data Erasure, que é certificado de acordo com as normas NIST e ADISA. A solução proporciona a destruição rápida, segura e confiável de dados de dispositivos Android e iOS. Para cada telefone ou tablet, você receberá um certificado de eliminação de dados, confirmando que o processo foi realizado em conformidade com as normas e os regulamentos internacionais.
Além disso, com o NSYS Data Erasure, você consegue processar vários dispositivos simultaneamente. Conecte até 60 dispositivos a um único PC. Essa é uma funcionalidade essencial para os negócios!
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