Informativa sulla Privacy

Introduzione

In NSYS ci impegniamo a proteggere la privacy di ogni individuo che acconsente alla raccolta dei propri Dati Personali da parte nostra. Questa Informativa sulla Privacy ha lo scopo di informarti su come NSYS raccoglie, utilizza, conserva, trasferisce e protegge i Dati Personali ("Elaborazione").

In questa Informativa sulla Privacy, termini come "noi", "ci", "nostro" si riferiscono alle seguenti entità che possono elaborare Dati Personali in base a questa Informativa sulla Privacy:

a) Neva Systems Ltd., una società legalmente costituita e validamente esistente ai sensi delle leggi dell'Inghilterra, Regno Unito, con sede registrata in Maidstone Road, Chatham, ME5 9FD, UK,

b) insieme alle sue affiliate ed altre entità correlate (collettivamente - "NSYS").

Se desideri visualizzare un elenco dettagliato di tutte le affiliate ed altre entità correlate, ti preghiamo di fare riferimento alla nostra persona di contatto utilizzando i dettagli forniti nella Sezione 15 di questa Informativa sulla Privacy.

Stiamo elaborando i Dati Personali di:

a) visitatori che navigano su siti web di nostra proprietà e gestiti da noi,

b) individui che scaricano e utilizzano i nostri prodotti software, applicazioni mobili o altri prodotti o servizi in cui questa Informativa sulla Privacy è visualizzata o posta come link esterno (di seguito - "Servizi"),

c) qualsiasi altro individuo la cui informazione personale sia fornita o raccolta da noi.

In questa Informativa sulla Privacy, "Dati Personali" significa informazioni che si riferiscono alla persona e che identificano direttamente o indirettamente la persona come individuo, come ad esempio nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc. Per un elenco completo dei Dati Personali che elaboriamo in base a questa Informativa sulla Privacy, ti preghiamo di fare riferimento alla Sezione 1 di questa Informativa sulla Privacy.

Salvo diversa specifica, agiamo come responsabili del trattamento dei Dati Personali e rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

Visitando i nostri siti web e utilizzando i nostri Servizi, accetti che i tuoi Dati Personali vengano elaborati come descritto in questa Informativa sulla Privacy. Qualsiasi controversia sulla privacy è soggetta a questa Informativa sulla Privacy e ai nostri Termini di Servizio, inclusi i suoi limiti applicabili ai danni e alla risoluzione delle controversie.

Indice

Quali informazioni raccogliamo e come?
Informazioni che raccogliamo da siti di social networking aggiuntivi
Come utilizziamo le informazioni
Come condividiamo le informazioni
Trasferimenti di dati transfrontalieri
Informazioni che riceviamo da altre fonti
Sicurezza dei Dati Personali
Accesso ai Dati Personali
I tuoi diritti
Conservazione dei dati
Cookie
Siti web di terze parti
Informazioni utili sulla GDPR
Modifiche o aggiornamenti
Contatto

Quali informazioni raccogliamo e come?

Potremmo raccogliere i seguenti Dati Personali:

a) Dati comuni. Nome, cognome, soprannome, nome dell'azienda, titolo, responsabilità lavorative, paese, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di carta di credito.

b) Dati di registrazione. ID di accesso, password, sottoscrizioni, download.

c) Dati trasmessi. Informazioni personali sui tuoi dipendenti, fornitori, appaltatori, partner commerciali e altre persone; Dati personali contenuti in documenti, lettere, notifiche o altre corrispondenze.

d) Dati tecnici. Indirizzo IP, tipo e versione del browser, impostazioni del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo, tipo di dispositivo, identificatori univoci e informazioni sulla rete mobile, tipo e versione del browser, impostazioni del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, URL completi (Uniform Resource Locator), clickstream verso, attraverso e dal nostro sito (compresa la data e l'ora), prodotti che hai visualizzato o cercato, tempi di risposta delle pagine, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, informazioni sull'interazione della pagina (come lo scorrimento, i clic e i passaggi del mouse), metodi utilizzati per uscire dalla pagina e altre informazioni relative al dispositivo e all'utilizzo dei nostri siti web.

In linea di massima, NSYS non elabora alcun Dato Personale categorizzato come Dati Sensibili, come ad esempio: razza, orientamento sessuale, credenze religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, o riguardanti la salute o la vita sessuale. Volontariamente fornendoci dati sensibili (ad esempio, inviando il tuo curriculum vitae o una candidatura online), acconsenti espressamente all'utilizzo dei tuoi dati personali come descritto in questa Informativa.

Inoltre, non intendiamo elaborare i Dati Personali dei bambini. I nostri Servizi non sono progettati e non devono essere utilizzati dai bambini.

Fornire i Dati Personali è volontario. Se non fornisci i Dati Personali, non potrai usufruire di alcune funzionalità offerte dai nostri Servizi, come la comunicazione, la valutazione o le richieste di servizio, l'iscrizione a eventi aziendali, il download di documenti o la selezione del personale.

Puoi fornirci i Dati Personali compilando i moduli sul nostro sito web www.nsysgroup.com o contattandoci tramite telefono, e-mail o in altro modo. Ciò include informazioni che fornisci quando ti registri per utilizzare il nostro sito, ti abboni al nostro servizio, cerchi un prodotto, partecipi ai forum di discussione o ad altre funzioni di social media sul nostro sito. Include anche informazioni che fornisci quando partecipi a promozioni o attività di sondaggio e quando segnali un problema con il nostro sito tramite i nostri siti web, il software o una piattaforma di supporto.

Per quanto riguarda ciascuna delle tue visite ai nostri siti web, raccoglieremo automaticamente le informazioni, tra cui le seguenti e non limitate a:

a) se applicabile, informazioni tecniche, tra cui l'indirizzo del protocollo Internet (IP) utilizzato per collegare il tuo computer a Internet, le informazioni di accesso, il tipo e la versione del browser, le impostazioni del fuso orario, i tipi e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma, ecc.

b) informazioni sulla tua visita, compresi gli URL completi (Uniform Resource Locator), il clickstream verso, attraverso e dal nostro sito (inclusa la data e l'ora), i prodotti che hai visualizzato o cercato, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la durata delle visite a determinate pagine, le informazioni sull'interazione della pagina (come lo scorrimento, i clic e i passaggi del mouse), i metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro numero di assistenza clienti.

Mentre ci fornisci i Dati Personali di terzi, come i tuoi dipendenti, fornitori ecc., agiamo come responsabili del trattamento dei Dati Personali, pertanto sei responsabile di garantire che tali Dati Personali siano trasferiti a noi in piena conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

Informazioni che raccogliamo da altri siti di social networking

Come la maggior parte dei siti web, utilizziamo Google Analytics (GA) per monitorare l'interazione degli utenti. Utilizziamo questi dati per determinare il numero di persone che utilizzano il nostro sito, per capire meglio come trovano e utilizzano le nostre pagine web e per vedere il loro percorso attraverso il sito web. Anche se GA registra dati come la tua posizione geografica, il dispositivo, il browser internet e il sistema operativo, nessuna di queste informazioni ti identifica personalmente per noi. GA registra anche l'indirizzo IP del tuo computer che potrebbe essere utilizzato per identificarti personalmente, ma Google non ci concede l'accesso a questo. Consideriamo Google come un processore di dati di terze parti.

Potremmo anche ricevere Dati Personali da altre fonti, compresi terzi (ad esempio, partner commerciali, subappaltatori nei servizi tecnici, di pagamento e di consegna, reti pubblicitarie, fornitori di analisi, fornitori di informazioni di ricerca, agenzie di riferimento creditizio, ecc.) e combinare queste informazioni con i Dati Personali che abbiamo già su di te. Questo ci aiuta ad aggiornare, ampliare e analizzare i nostri record, identificare nuovi clienti e creare pubblicità più personalizzate per fornire prodotti e servizi che potrebbero interessarti. I Dati Personali raccolti da terze parti come fiere commerciali, ad esempio, condivideranno le tue informazioni soggette alle rispettive dichiarazioni sulla privacy delle organizzazioni.

Se scegli di contattarci utilizzando il modulo di contatto sulla nostra pagina Contattaci o un link e-mail, nessuno dei dati che fornisci verrà archiviato da questo sito web o trasmesso a / elaborato da uno dei processori di dati di terze parti definiti in questo documento. Invece, i dati saranno raccolti in un'e-mail e ci verranno inviati tramite il protocollo di trasferimento di posta semplice (SMTP). I nostri server SMTP sono protetti da SSL, il che significa che il contenuto dell'e-mail è crittografato con crittografia SHA-2 a 256 bit prima di essere inviato attraverso Internet. Il contenuto dell'e-mail viene quindi decrittografato dai nostri computer e dispositivi locali.

Come utilizziamo le informazioni?

Di seguito vengono descritti gli scopi per i quali vengono raccolti i Dati Personali, insieme a una breve descrizione di come i Dati Personali possono essere gestiti in ciascun caso.

Le informazioni che ci fornisci possono essere utilizzate per i seguenti scopi:

a) per adempiere alle nostre obbligazioni e fornirti le informazioni, i prodotti e i Servizi che richiedi da noi;

b) per fornirti informazioni su altri beni e servizi che offriamo e che sono simili a quelli che hai già acquistato o richiesto informazioni su;

c) per fornirti o permettere a terzi selezionati di fornirti informazioni sui servizi che riteniamo possano interessarti. Se sei un cliente esistente, ti contatteremo solo tramite mezzi elettronici (e-mail o SMS) con informazioni su servizi simili a quelli che sono stati oggetto di una vendita precedente o di una trattativa di vendita con te. Se sei un nuovo cliente e dove permettiamo a terzi selezionati di utilizzare i tuoi dati, noi (o loro) ti contatteremo solo tramite mezzi elettronici se hai acconsentito a ciò. Se non desideri che utilizziamo i tuoi dati in questo modo, o che passiamo i tuoi dettagli a terzi per scopi di marketing, puoi contattarci tramite e-mail o posta (gli indirizzi sono indicati in questa Informativa sulla privacy);

d) per informarti sulle modifiche ai nostri Servizi;

e) per garantire che il contenuto dei nostri siti web ti venga presentato nel modo più efficace possibile, sia a te che al tuo computer;

f) per amministrare il nostro sito e per le operazioni interne, tra cui il risolvere problemi, l'analisi dei dati, i test, la ricerca, le statistiche e le indagini;

g) per migliorare il nostro sito per garantire che il contenuto ti venga presentato nel modo più efficace possibile, sia a te che al tuo computer;

h) per consentirti di partecipare alle funzionalità interattive del nostro Servizio, quando scegli di farlo;

i) come parte dei nostri sforzi per mantenere il nostro sito sicuro e protetto;

j) per misurare o comprendere l'efficacia della pubblicità che ti serviamo e agli altri, e per fornirti annunci pubblicitari pertinenti;

k) per suggerirti e raccomandare a te e ad altri utenti del nostro sito beni o Servizi che potrebbero interessarti.

Possiamo elaborare i Dati Personali per i suddetti scopi solo su una base giuridica. Dipende dalle categorie di Dati Personali elaborati e dallo scopo per cui sono stati elaborati. Elaboriamo i Dati Personali a causa di:

a) nostro legittimo interesse,

b) nostre obbligazioni contrattuali,

c) obbligo legale di farlo,

d) il consenso esplicito a elaborare i Dati Personali da parte del soggetto della lavorazione.

Come condividiamo le informazioni?

Possiamo condividere i dati personali come segue:

a) ciascun membro di NSYS può condividere i dati personali tra di loro per adempiere ai nostri obblighi di fornirti servizi e per altri scopi sopra menzionati;

b) con terze parti selezionate, compresi: partner commerciali, fornitori e subappaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto che stipuliamo con te;

c) con fornitori di analisi e motori di ricerca che ci aiutano a migliorare e ottimizzare i nostri servizi.

Comunicheremo i tuoi dati personali a terze parti:

a) Nel caso in cui vendiamo o acquistiamo un'attività commerciale o dei beni, in tal caso comunicheremo i dati personali al venditore o acquirente potenziale di tale attività commerciale o beni.

b) Se NSYS o la maggior parte dei suoi beni sono acquisiti da un terzo, in tal caso i dati personali in suo possesso sui suoi clienti saranno uno degli asset trasferiti.

c) Se siamo obbligati a divulgare o condividere dati personali ai sensi della legge applicabile, di un'ordinanza del tribunale o di una richiesta di autorità governative e di regolamentazione o di qualsiasi altra richiesta legalmente vincolante, o per far rispettare o applicare i nostri termini d'uso e altri accordi; o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di NSYS, dei nostri clienti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni per scopi di protezione antifrode e riduzione del rischio di credito.

Trasferimenti di dati transfrontalieri

Potremmo trasferire i dati personali ai nostri destinatari sopra menzionati ad altri paesi, anche paesi che potrebbero fornire un livello di protezione dei dati personali inferiore a quello in vigore nella tua area di residenza, ad esempio gli Stati Uniti. Nel caso in cui raccogliamo dati personali da individui, la cui nazione di residenza sia uno dei paesi dell'Area Economica Europea e trasferiamo questi dati personali a giurisdizioni non appartenenti all'EEA, che non sono determinati come avendo un adeguato livello di protezione dei dati, utilizziamo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altri meccanismi applicabili ai sensi del GDPR.

Informazioni che riceviamo da altre fonti

Combineremo queste informazioni con le informazioni che ci fornisci e con le informazioni che raccogliamo su di te. Utilizzeremo queste informazioni e le informazioni combinate per gli scopi sopra indicati (a seconda dei tipi di informazioni che riceviamo).

Potremmo utilizzare le informazioni ricevute da terze parti per scopi di marketing diretto e promozione. Gli sforzi di marketing diretto e/o promozione da o per conto di NSYS possono includere la fornitura di informazioni specifiche che hai richiesto online, la fornitura di informazioni più generali su altre offerte di NSYS, o la possibilità di partecipare a concorsi online o di registrarsi per eventi sponsorizzati.

Salvo diversa richiesta da parte tua, NSYS potrebbe conservare i tuoi dati personali in archivio per un periodo appropriato al fine di valutarti per opportunità di lavoro con NSYS in futuro.

Sicurezza dei dati personali

La sicurezza dei dati personali è una priorità assoluta per noi. Prendiamo la massima cura dei dati personali quando progettiamo, sviluppiamo e forniamo i nostri Servizi. Ci impegniamo a essere conformi alle politiche del GDPR riguardanti la gestione e la conservazione delle informazioni personali.

Utilizziamo diverse misure di sicurezza tecnologiche e procedurali per proteggere i dati personali che raccogliamo, utilizziamo o trasferiamo da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Tutte le informazioni che ci fornite vengono conservate sui nostri server sicuri. 

Qualsiasi transazione di pagamento verrà crittografata utilizzando la tecnologia SSL. Laddove vi abbiamo fornito (o voi avete scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti del nostro sito web, siete responsabili di mantenere la password confidenziale. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i dati personali, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati personali trasmessi a noi; qualsiasi trasmissione avviene a vostro rischio. Una volta ricevuti i dati personali, utilizzeremo procedure rigorose e funzioni di sicurezza per cercare di prevenire l'accesso non autorizzato.

Dovreste prendere provvedimenti per proteggervi dall'accesso non autorizzato al vostro account dell'app, dispositivo e computer, ad esempio chiudendo la sessione dopo aver utilizzato un computer condiviso, scegliendo una password complicata che nessun altro conosce o può indovinare facilmente e mantenendo il vostro nome utente e la vostra password privati sui vostri dispositivi.

Accesso ai dati personali

Avete il diritto di accedere, revisionare, correggere, cancellare o altrimenti modificare qualsiasi delle informazioni o dati personali che ci avete precedentemente fornito. Potete esercitare questo diritto in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo compliance@nsysgroup.com o inviandoci una lettera all'indirizzo seguente: Innovation Centre, Maidstone Road, Chatham, ME5 9FD, UK.

NSYS offre ai visitatori e ai clienti che forniscono informazioni di contatto la possibilità di scegliere come NSYS utilizza le informazioni fornite. Potete gestire la ricezione di comunicazioni di marketing e non transazionali cliccando sul link "unsubscribe" situato in fondo alle nostre e-mail di marketing. Inoltre, potete disiscrivervi qui o contattandoci all'indirizzo compliance@nsysgroup.com.

I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR:

1. Il diritto di richiedere tutte le informazioni sui dati che raccogliamo su di te.

2. Il diritto di richiedere la correzione di eventuali inesattezze nei dati che deteniamo su di te.

3. Il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati o di limitarne il trattamento.

4. Il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati.

5. Il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati.

6. Il diritto alla portabilità dei dati.

7. Il diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione.

Se hai domande, puoi contattarci in qualsiasi momento in materia di privacy tramite e-mail all'indirizzo compliance@nsysgroup.com.

Conservazione dei dati

Non conserveremo i tuoi dati per più tempo del necessario e contrario allo scopo per cui sono stati raccolti. Ciò significa che distruggeremo o cancelleremo i dati dai nostri sistemi quando non saranno più necessari.

Nel processare o conservare i dati, ci assicuriamo di conformarci alle seguenti norme:

a) Processare e conservare i dati in conformità allo scopo per cui sono stati raccolti e per il periodo originariamente previsto per gli scopi di cui alle nostre attività.

b) Conformità a qualsiasi legge e/o obbligo contrattuale.

c) Conformità alle tue specifiche istruzioni relative all'elaborazione e alla conservazione dei dati.

Cookies

I cookie sono utilizzati o possono essere utilizzati su questo sito web. Utilizzando il nostro sito web, accetti che i cookie siano posizionati sul tuo dispositivo come ulteriormente spiegato di seguito. I cookie sono piccoli pezzi di dati che un sito web invia al browser web del tuo computer mentre navighi in esso. Hanno molteplici scopi, ma principalmente, i cookie ti consentono di navigare facilmente tra le pagine, di ricordare le tue preferenze e alla fine di migliorare l'esperienza utente. Questi cookie possono quindi essere memorizzati sul tuo computer per identificare la tua macchina. I cookie utilizzati su questo sito web possono essere impostati dal nostro sito web o da un sito web di terze parti. Inoltre, questi cookie possono essere cookie "di sessione" o "persistenti": un cookie di sessione è un cookie che viene automaticamente eliminato quando l'utente chiude il browser, mentre un cookie persistente è un cookie che rimane memorizzato nel dispositivo terminale dell'utente fino ad una data di scadenza definita.

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Informazioni utili sulla GDPR

Puoi ottenere informazioni aggiuntive sui tuoi diritti ai sensi della GDPR visitando il link di seguito:

https://ico.org.uk/for-organisations/gdpr-resources/pdb/
oppure inviando un'e-mail a compliance@nsysgroup.com.

Modifiche o aggiornamenti

NSYS si riserva il diritto di aggiornare questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Sarai automaticamente vincolato da tali modifiche quando utilizzi il sito web e pertanto dovresti leggere periodicamente l'Informativa sulla Privacy.

Contattaci

Indirizzo:
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Maidstone Road, Chatham,
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Telefono: +44 1634 756065
E-mail: sales@nsysgroup.com, compliance@nsysgroup.com