Pour les entreprises spécialisées dans les appareils d’occasion, trouver des fournisseurs est une activité complexe et constante. Dans ce guide, nous expliquons comment organiser et gérer les achats en gros, évaluer la fiabilité des distributeurs de téléphones mobiles et éviter les risques courants liés à la vente en gros.
Les avantages des achats en gros
Les entreprises spécialisées dans les appareils d’occasion ont deux principales sources pour se procurer des appareils prépossédés : les reprises auprès des particuliers ou les achats en gros auprès des entreprises. La plupart des entreprises privilégient la seconde option pour les avantages suivants :
- Facilité de croissance : Comparés aux reprises en magasin, les achats en gros sont plus simples à gérer et à structurer. Cela facilite leur mise à l'échelle et constitue une excellente opportunité pour développer votre entreprise.
- Un inventaire plus varié : Les reprises auprès des particuliers limitent le contrôle sur les modèles, couleurs, et états des appareils échangés. Vous pouvez refuser les appareils qui ne correspondent pas à vos besoins, mais vous ne pouvez pas attirer les produits spécifiques. Avec les achats en gros, c'est différent : vous choisissez exactement les appareils que vous souhaitez en stock, en ajustant l'inventaire aux besoins de vos clients.
Les risques et défis des achats en gros
Cependant, acheter en gros présente plusieurs défis à prendre en compte. Identifier ces problèmes vous aidera à organiser votre flux de travail de manière optimale.
Dépendance envers les fournisseurs
Votre entreprise dépend largement d'autres sociétés, ce qui la rend vulnérable aux augmentations de prix, à la qualité des produits livrés, aux retards, etc. Cela est particulièrement délicat si votre principal fournisseur représente une grande partie de votre stock.
Coûts élevés de l'inventaire
Les dépenses globales liées à votre inventaire sont élevées, augmentant ainsi le risque de pertes financières. Les produits peuvent perdre de leur valeur en raison de facteurs internes ou externes tels que les tendances, les fluctuations de prix ou la sortie de nouveaux modèles.
Test en grande quantité
Certains pensent qu'une fois les distributeurs fiables identifiés et la qualité de leurs produits vérifiée une ou deux fois, il n'est plus nécessaire de tester chaque appareil livré. C'est une erreur : vous risquez de manquer des appareils mal évalués par le fournisseur ou endommagés pendant le transport. Chaque smartphone du lot doit être soigneusement testé pour évaluer à la fois son état fonctionnel et cosmétique.
Gestion de l'inventaire
Gérer des stocks volumineux de smartphones est complexe et chronophage. Un système de gestion des stocks peut optimiser ce processus en garantissant un contrôle efficace.
Une solution notable, conçue spécifiquement pour les entreprises d'appareils d’occasion, est NSYS Inventory. Ce système de suivi basé sur les numéros IMEI assure des workflows rapides et efficaces. De plus, NSYS Inventory intègre les résultats des diagnostics fonctionnels et cosmétiques ainsi que la tarification.
Comment trouver des fournisseurs fiables
Trouver des grossistes en téléphones fiables n'est pas une tâche facile. La subjectivité de la classification des appareils constitue le principal obstacle : les entreprises peuvent appliquer des critères différents, et les testeurs côté fournisseur peuvent manquer des défauts ou surestimer volontairement l'état des appareils. Les distributeurs peuvent, intentionnellement ou non, livrer des produits de qualité inférieure à celle attendue, entraînant des coûts de réparation plus élevés et un taux de retours accru, ce qui réduit les marges.
Voici quelques conseils pour trouver des fournisseurs fiables :
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Cherchez sur des plateformes réputées : Bien que de nombreux petits fournisseurs utilisent des messageries ou des réseaux sociaux pour proposer leurs produits, privilégiez les plateformes bien connues. Nous les mentionnons dans cet article.
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Vérifiez la légitimité du fournisseur : Consultez les avis d'autres acheteurs sur des sites de notation, demandez des documents d'enregistrement de l'entreprise, etc.
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Discutez des conditions à l'avance : Abordez les points principaux comme les conditions de tarification, les méthodes de paiement, les politiques de retour, les garanties, les détails de livraison, etc.
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Commencez par de petites commandes : Même si vous êtes tenté d'acheter un gros lot de smartphones d’occasion, augmentez progressivement le volume des commandes. Cela vous permettra de limiter vos pertes au cas où le fournisseur serait peu fiable.
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Testez tous les appareils reçus : Ainsi, vous pourrez rapidement retourner les appareils défectueux ou demander un remboursement.
Comment tester de grandes quantités de smartphones d’occasion
L'automatisation est essentielle pour un processus rapide et efficace. Elle élimine les erreurs humaines, garantissant des résultats objectifs et précis.
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