Para los negocios de dispositivos usados, encontrar proveedores es una actividad desafiante y constante. En esta guía, explicamos cómo organizar y gestionar compras al por mayor, evaluar la fiabilidad de los distribuidores de teléfonos móviles y evitar los riesgos comunes en el comercio al por mayor.
Los Beneficios de las Compras al Por Mayor
Los negocios de dispositivos usados tienen dos principales fuentes de dispositivos de segunda mano: intercambio directo con individuos o compras al por mayor a empresas. La mayoría de los negocios confían en la segunda opción porque ofrece los siguientes beneficios:
- Facilidad para escalar tu negocio. En comparación con los intercambios en tienda, las compras al por mayor son más ágiles y fáciles de gestionar. Esto las hace ideales para escalar, brindándote una gran oportunidad para hacer crecer tu negocio.
- Mayor variedad de inventario y productos. Cuando compras a individuos, tienes menos control sobre los modelos de smartphones, colores, condiciones, etc., de los dispositivos intercambiados. Es cierto que puedes rechazar dispositivos que no se ajusten a tus necesidades, pero no puedes atraer ciertos productos específicos. Con las compras al por mayor es diferente: eliges los dispositivos exactos que deseas tener en inventario, ajustándolo a las necesidades de tus clientes.
Los Riesgos y Desafíos de las Compras al Por Mayor
Sin embargo, las compras al por mayor presentan varios desafíos que debes tener en cuenta. Conocer estos problemas te ayudará a organizar tu flujo de trabajo de manera eficiente para tu empresa.
Dependencia de los proveedores
Tu negocio depende en gran medida de otras empresas, lo que te hace vulnerable a aumentos de precios, calidad de los productos entregados, retrasos, entre otros factores. Es especialmente complicado si tienes un proveedor principal del que proviene la mayor parte de tu inventario.
Altos costos de inventario
Aunque el costo por unidad es bajo, el gasto total en inventario es elevado. Por lo tanto, el riesgo de perder este dinero es mayor y más preocupante. Los productos pueden depreciarse debido a factores internos o externos, como tendencias, fluctuaciones de precios, lanzamiento de nuevos modelos de teléfonos, etc.
Pruebas de grandes volúmenes
Algunos piensan que una vez encontrados distribuidores confiables y verificada la calidad de sus productos una o dos veces, no es necesario probar cada smartphone que entreguen. Sin embargo, esto es un error: podrías pasar por alto dispositivos que fueron evaluados incorrectamente por el proveedor o dañados durante el transporte.
Es necesario probar cuidadosamente cada smartphone del lote, evaluando tanto su estado funcional como estético.
Gestión de inventario
Gestionar el inventario es complicado y lleva mucho tiempo cuando manejas grandes volúmenes de smartphones. Un sistema de gestión de inventario te ayudará a optimizar este proceso, asegurando un control eficiente.
Una solución destacada, diseñada específicamente para negocios de dispositivos usados, es NSYS Inventory. Este sistema de seguimiento, basado en números IMEI, garantiza flujos de trabajo rápidos y eficientes para empresas de nuestro sector. Además, NSYS Inventory integra resultados de diagnósticos funcionales y estéticos, así como precios.
Cómo Encontrar Proveedores Confiables
Encontrar proveedores confiables de teléfonos al por mayor no es tarea fácil. La razón principal es la subjetividad en la clasificación de dispositivos: las empresas pueden establecer diferentes criterios de clasificación, y los evaluadores del lado del proveedor pueden pasar por alto defectos o inflar malintencionadamente la estimación del estado de los dispositivos. Los distribuidores pueden, intencionalmente o no, entregar productos de menor calidad a la esperada, lo que incrementa los costos de reparación y eleva la tasa de devoluciones, reduciendo los márgenes de ganancia.
Las siguientes recomendaciones pueden ayudarte a encontrar proveedores confiables para tu negocio:
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Busca mayoristas en plataformas confiables. Aunque muchos, especialmente pequeños proveedores, ofrecen sus productos a través de mensajería o redes sociales, considera usar plataformas reconocidas. Las mencionamos en este artículo.
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Verifica la legalidad del proveedor. Puedes buscar reseñas de otros compradores en sitios de calificaciones, pedir documentos de registro del negocio, etc.
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Discute todas las condiciones con el proveedor de antemano. Los principales puntos a tratar son términos y métodos de precios, políticas de devolución, garantías, detalles de entrega, etc.
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Empieza con pedidos pequeños. Aunque tengas prisa por adquirir una gran cantidad de smartphones usados, aumenta gradualmente el volumen de pedidos. Esto te ayudará a evitar grandes pérdidas de dinero en caso de que el proveedor resulte ser un fraude.
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Prueba todos los dispositivos que recibas. De esta forma, podrás devolver rápidamente los smartphones defectuosos al proveedor o gestionar un reembolso.
Cómo Probar Grandes Volúmenes de Smartphones Usados
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