Hoy en día, cuando toda nuestra información se guarda en medios digitales, la protección de datos es una parte esencial de las regulaciones de seguridad gubernamentales. La principal legislación en este campo es el Reglamento General de Protección de Datos, que impone reglas estrictas sobre el procesamiento y manejo de datos personales. Hoy, vamos a explicar el significado y los principios fundamentales del RGPD y explorar cómo, y por qué, cumplir con estas regulaciones.
¿Qué es el Reglamento General de Protección de Datos?
Para controlar el uso de datos personales, los países europeos adoptaron el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Es una ley de protección de datos que consta de 99 artículos individuales y se considera la guía de seguridad más estricta del mundo.
Desde su implementación en 2018, el RGPD representa el enfoque actual hacia las regulaciones de datos personales. La ley se aplica a toda empresa que trabaje con información de ciudadanos de la UE, sin importar dónde esté ubicada la empresa o dónde procese la recopilación de datos.
¿Cuáles son los Principios de Protección de Datos del RGPD?
La regulación se basa en siete principios fundamentales que representan las normas de gestión de datos personales:
- Legalidad, equidad y transparencia en el proceso de recopilación de datos.
- Limitación de los propósitos para los cuales se utilizarán los datos.
- Minimización de la cantidad de datos recopilados.
- Precisión y relevancia de todos los datos recopilados.
- Limitación del almacenamiento de datos y eliminación de toda información personal después de que ya no sea necesaria.
- Integridad y confidencialidad del proceso.
- Responsabilidad y capacidad para demostrar la conformidad con el RGPD.
¿Qué controla el Reglamento General de Protección de Datos?
El término amplio "protección de datos" se relaciona con cualquier información que pueda usarse para identificar a la persona (o sujeto de datos) a la que se refiere. Los ejemplos prominentes son el nombre, la dirección, los datos biométricos y los números de documentos. Además, los datos personales incluyen información sobre sitios web visitados, historial de búsqueda, direcciones IP, etc.
La ley de privacidad de datos regula cómo los sitios web interactúan con los usuarios y su información personal y asegura un nivel de seguridad requerido. Esto incluye varios puntos:
- Los sitios web deben notificar a los visitantes qué información se recopila.
- Antes de recopilarla, los sitios web necesitan obtener el consentimiento del sujeto de datos en cualquier forma basada en acciones, por ejemplo, al hacer clic en un botón.
- En caso de una violación de datos personales, los sitios web deben informar a los usuarios sobre ello.
- Un controlador de datos de terceros evalúa el nivel de seguridad de datos de un sitio web.
- Cada organización que opera con datos personales debe tener un empleado o un equipo responsable del proceso.
¿Por qué la empresa debería cumplir con el RGPD?
Si trabajas en el mercado europeo, tu empresa debe cumplir con el RGPD según la ley. Por violación de estas reglas, la organización enfrentará multas que pueden ser enormes dependiendo de la gravedad de la infracción, hasta el 4% de los ingresos globales o 20 millones de euros.
Sin embargo, obtener la conformidad con el RGPD también es una buena idea para organizaciones que trabajan en otras partes del mundo. Implementar regulaciones tan estrictas muestra a los clientes tu compromiso con la protección responsable de datos y genera confianza en tu producto.
¿Cómo obtener la conformidad con el RGPD?
En el sitio web oficial del Reglamento General de Protección de Datos, puedes encontrar la lista de verificación que te ayudará a evaluar qué tan conforme está tu organización con estos requisitos. Hay cuatro principales.
Base legal y transparencia
La información sobre los datos recopilados, los propósitos para los que se utilizan y quién tiene acceso a ellos debe ser explícita para el sujeto de datos y explicada en un lenguaje claro y sencillo. Además, la organización debe notificar qué sucederá con los datos después de que ya no sean necesarios: cómo y cuándo serán borrados, y quién es responsable de este proceso.
Seguridad de los datos
La protección de los datos personales sensibles recopilados debe ser priorizada en cada etapa de su uso, incluyendo la eliminación adecuada posteriormente. La seguridad técnica puede proporcionarse mediante el uso de encriptación o pseudonimización.
Cuando los datos ya no sean necesarios, la empresa debe proporcionar la eliminación irrecuperable de toda la información. Para hacerlo de manera efectiva, utiliza software, por ejemplo, NSYS Data Erasure. Esta solución avanzada puede realizar la destrucción segura de datos de dispositivos Android y iOS (iPhone y iPad). Tiene conformidad con el RGPD y atribución NIST SP 800-88.
En caso de violaciones de datos personales, la empresa debe notificar a todos los sujetos de datos sobre ello.
Responsabilidad y gobernanza
En la organización, debe haber una persona o un equipo responsable de los asuntos de protección de datos. Podría ser una buena idea para pequeñas y medianas empresas poner a alguien familiarizado con el flujo de trabajo de la empresa a cargo de este proceso. Pero algunas empresas deben contratar a un Oficial de Protección de Datos (DPO), esto ocurre si la empresa cumple al menos uno de estos criterios:
- La recopilación y el procesamiento de datos personales se realizan por autoridades públicas (aunque hay excepciones a esta regla).
- La recopilación y el procesamiento de datos personales son las principales actividades de la empresa y se realizan a gran escala.
- La empresa recopila y procesa datos de categorías específicas definidas por el RGPD.
Además de tener controladores de datos dentro de la empresa responsables del proceso, organizaciones de terceros deben estar involucradas en la gestión de datos para garantizar la seguridad de la información.
Derechos de privacidad
Los usuarios tienen ocho derechos centrales en términos de su seguridad de datos. Estos son los siguientes:
- El derecho a ser informado sobre qué información se recopila, para qué propósito, cuánto tiempo se recopilará y cómo se borrará posteriormente.
- El derecho a corregir, actualizar y cambiar información que no sea precisa o esté incompleta.
- El derecho a la rectificación de cualquier información personal.
- El derecho a eliminar cualquier información personal.
- El derecho a restringir o detener por completo el procesamiento de datos personales.
- El derecho a obtener su información personal en un formato conveniente.
- El derecho a objetar el procesamiento de datos personales.
- El derecho a obtener ayuda durante la toma de decisiones, incluida la intervención humana durante procesos automatizados.
Aunque establecer el proceso correctamente es crucial, es necesario recordar que el manejo de información personal es una actividad continua. Es necesario realizar auditorías regularmente para mantenerse conforme con este alto estándar.
Conclusión
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un conjunto estricto de reglas de protección de datos destinadas a proteger los datos personales y gestionar su uso responsable. Estas leyes de privacidad de datos se aplican a las empresas que trabajan con información de ciudadanos de la Unión Europea. Sin embargo, organizaciones de todo el mundo pueden obtener la conformidad con el RGPD para contribuir a un procesamiento confiable de datos y mejorar la confianza de los clientes.
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