Manchmal ist es unmöglich, eine Datenlöschung ohne eine kabelgebundene Verbindung durchzuführen, zum Beispiel, wenn das Gerät verloren gegangen oder gestohlen wurde. Außerdem wird die Fernlöschfunktion als Zeitersparnis für Unternehmen betrachtet, die mit gebrauchten Geräten arbeiten. Aber ist Fernlöschung eine gute Möglichkeit, Daten sicher und unwiederbringlich zu vernichten? Finden wir es heraus!
Was ist Fernlöschung?
Der Begriff Fernlöschung beschreibt Methoden, mit denen Sie Informationen aus der Ferne von einem Gerät löschen können, ohne direkt damit zu interagieren. Normalerweise wird dies getan, um Datenlecks zu verhindern, wenn das Smartphone verloren geht oder gestohlen wird.
Diese wichtige Sicherheitsfunktion ist in unserem digitalen Zeitalter, in dem Datenlecks erhebliche finanzielle und rufschädigende Konsequenzen haben können, immer wichtiger geworden. Die Möglichkeit, gespeicherte Daten aus der Ferne zu löschen, bietet sowohl privaten als auch gewerblichen Kunden eine Schutzschicht, indem sichergestellt wird, dass sensible Informationen von verlorenen oder gestohlenen Geräten nicht in falsche Hände geraten.
Das häufigste Nutzungsszenario für Fernlöschungen erfolgt über MDM-Profile. Diese Lösungen bieten oft mehrere Funktionen für das Management sensibler Daten auf Unternehmensgeräten. Die Tools umfassen in der Regel das Löschen bestimmter Dateien, Passwörter, Zugänge, Kontaktbasen oder sogar die vollständige Zerstörung aller vertraulichen Daten auf mobilen Geräten.
Wie funktioniert Fernlöschung?
Die Fernlöschung funktioniert über eine Software, die auf einem Gerät installiert oder vorinstalliert sein kann und die unter bestimmten Bedingungen zur Löschung von Daten aktiviert werden kann. Neben MDM-Systemen kann dies über verschiedene Mechanismen erfolgen, einschließlich:
- Webbasierte Services von Geräteherstellern (z. B. "Find My iPhone" von Apple oder "Find My Device" von Google), bei denen sich die Nutzer auf einer Website einloggen und eine Fernlöschung veranlassen können, wenn ihr Gerät verloren gegangen ist oder gestohlen wurde.
- Verschlüsselungssoftware, die bei Erteilung eines Fernlöschbefehls nicht die Daten selbst, sondern die Verschlüsselungsschlüssel löscht, so dass die Daten nicht mehr zugänglich sind.
Welche Einschränkungen hat die Fernlöschung?
Es gibt viele Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit die Fernlöschung gespeicherter Daten durchgeführt werden kann:
- Das Mobiltelefon muss online sein, damit Sie eine Remoteverbindung herstellen können.
- Diese Methode kann die Unwiederherstellbarkeit der Informationen nicht garantieren.
- Wenn jemand das Mobilgerät während des Fernlöschprozesses neu lädt, wird der Prozess nicht vollständig abgeschlossen.
Welche Vorteile bietet die Fernlöschung?
Obwohl es einige bedeutende Nachteile gibt, sollten Sie sich der Vorteile einer Fernlöschung bewusst sein.
Erstens ist es die Fähigkeit, firmenbezogene Daten in Notfällen zu löschen. Wenn Ihr Gerät oder das eines Mitarbeiters verloren gegangen ist oder gestohlen wurde, können Sie alle privaten Daten entfernen. Diese Methode der Fernlöschung kann Sie vor Datenlecks schützen und in einer Notsituation äußerst hilfreich sein. Verlassen Sie sich jedoch nicht auf Fernlöschungen als Ihre bevorzugte Methode; wählen Sie andere Wege, um Datensicherheit zu gewährleisten.
Zweitens ist die Fernlöschung schnell und für verschiedene Arten von mobilen Geräten geeignet. Diese Flexibilität ist besonders in der heutigen Zeit von Vorteil, in der viele Menschen von zu Hause aus arbeiten.
Wie kann die Fernlöschung im Geschäft mit gebrauchten Geräten eingesetzt werden?
Unternehmen, die mit gebrauchten Geräten handeln, arbeiten nicht mit Geräten, die physisch nicht im Geschäft oder Lager vorhanden sind. Sie sind jedoch daran interessiert, Zeit bei der Datenlöschung zu sparen, und könnten daher über Fernlöschung nachdenken.
Ist die Fernlöschung für Geschäfte mit gebrauchten Geräten effektiv?
Obwohl die Remote-Datenlöschung Ihnen ein wenig Zeit sparen könnte, gibt es einen Nachteil, den Sie berücksichtigen müssen. Da die Unwiederherstellbarkeit der gelöschten Daten nicht garantiert ist, setzt sie Ihr Geschäft einem potenziellen Datenleckrisiko aus. Dieses Risiko ist die wenigen Sekunden, die Sie durch eine Fernlöschung gewinnen, nicht wert.
Darüber hinaus ist eine kabelgebundene Verbindung nach ADISA-Standards erforderlich, so dass es angesichts moderner Datenschutzstandards unverantwortlich wäre, dagegen zu verstoßen.
Die NSYS Group ermutigt Sie, die Fernlöschung nur zu verwenden, wenn sie im konkreten Fall gerechtfertigt ist. Verbinden Sie sich mit Ihrem Anbieter von Datenlöschungssoftware, um Ratschläge zum effektiven und verantwortungsvollen Umgang mit der Datenvernichtung zu erhalten.
Welche sind die besten Praktiken für den Datenschutz?
Um die Verwendung dieser Notfallmethode zu vermeiden, achten Sie auf die Datenschutzpraktiken, die implementiert werden können, um Datenlecks zu verhindern und die mobile Sicherheit zu maximieren.
Diese Praktiken umfassen eine Reihe von Strategien und Technologien, die darauf ausgelegt sind, Daten in allen Phasen ihres Lebenszyklus zu schützen.
- Durch die Implementierung einer starken Verschlüsselung der Daten im Ruhemodus und während der Übertragung wird sichergestellt, dass selbst wenn Gerätedaten abgefangen werden, diese für Unbefugte unlesbar bleiben.
- Regelmäßige Aktualisierungen und Patches von Software und Systemen beseitigen Schwachstellen, die von Cyber-Angreifern ausgenutzt werden könnten.
- Die Verwendung umfassender Zugangskontrollen, wie Mehrfaktorauthentifizierung (MFA) und das Prinzip der geringsten Rechte, stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten haben und nur in dem für ihre Rollen notwendigen Umfang.
- Regelmäßige Backups kritischer Daten, die sicher gespeichert und häufig getestet werden, sind für die Wiederherstellung bei Datenverlust oder einem Ransomware-Angriff unerlässlich.
- Darüber hinaus wird durch die Schulung des Personals in bewährten Verfahren der Cybersicherheit, einschließlich der Erkennung von Phishing-Versuchen und des sicheren Surfens im Internet, eine Kultur der Sensibilisierung für Datensicherheit geschaffen, die als erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen dient.
- Wie zuvor diskutiert, spielt die Verwendung von Mobile Device Management (MDM)-Systemen und Richtlinien für Fernlöschungen eine entscheidende Rolle beim sicheren Management mobiler Geräte und dem Schutz der darin enthaltenen Daten.
Zusammen bilden diese Sicherheitsfunktionen und -praktiken ein robustes Framework für mobile Sicherheit und Datenschutz, helfen Datenverletzungen zu verhindern und gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.
Aber wie kann man Zeit bei der Datenlöschung sparen?
Statt sich für die Fernlöschung von Daten zu entscheiden, versuchen Sie, Informationen von mehreren Geräten gleichzeitig zu löschen. NSYS Data Erasure bietet diese Funktionalität: Sie können bis zu 60 Geräte gleichzeitig an das System anschließen! Nach jeder durchgeführten Löschung erhalten Sie einen detaillierten Bericht, um zu beweisen, dass vertrauliche Daten gemäß internationalen Standards unwiederbringlich gelöscht wurden.
NSYS Data Erasure ist von ADISA zertifiziert und entspricht der DSGVO und NIST SP 800-88.
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