O Melhor Software de Gestão de Estoque em 2024

Com inúmeras opções disponíveis, selecionar o melhor software de gestão de estoque pode ser uma tarefa difícil. A solução perfeita deve atender às necessidades específicas do seu negócio e fornecer as ferramentas necessárias para otimizar as operações de inventário. Neste blog, analisaremos diversas soluções de software de gestão de estoque, cada uma oferecendo recursos e benefícios distintos para atender  às demandas de diferentes setores e tamanhos de negócios.

Além disso, leia nossos artigos anteriores sobre como o software de gestão de inventário pode beneficiar seu negócio.

Como Escolher um Software de Gestão de Estoque

Escolher um software de gestão de estoque para seu negócio é crucial, pois influencia significativamente seu sucesso geral. Tomar a decisão certa envolve considerar as necessidades específicas do seu negócio, tais como:

• o volume e a complexidade do estoque;
• a necessidade de rastreamento em tempo real e geração de relatórios;
• integração de sistemas;
• conformidade com os regulamentos específicos do setor.

Além desses fatores, você também precisa avaliar a escalabilidade do software e sua capacidade de se adaptar ao crescimento do seu negócio. Ao considerar cuidadosamente esses aspectos e comparar as principais soluções de software de gestão de inventário, você pode selecionar o software certo para otimizar seus processos de gerenciamento de estoque.

Vamos analisar atentamente alguns dos principais pontos que você precisa considerar ao escolher um software de gestão de estoque.

Recursos Principais

Diferentes soluções oferecem uma ampla gama de recursos. Preste atenção especial às funcionalidades-chave para garantir que as necessidades básicas do seu negócio sejam atendidas. Verifique se o software de gestão tem estas ferramentas essenciais:

• Leitura de Código de Barras: atualizações eficientes do inventário, rastreamento de produtos e gestão de estoque.
• Rastreamento de SKU e Número de Série: capacidade de rastrear produtos por lotes ou números de série para melhor rastreabilidade do estoque.
• Gestão da Cadeia de Suprimentos: ferramentas para gerenciar as informações de fornecedores, acompanhar os prazos de entrega e avaliar o desempenho de fornecedores
• Gestão Multicanal: integração com vários canais de vendas, sistemas POS e marketplaces para gerenciamento centralizado de vendas.
• Automatização: opções de personalização para criar e despachar automaticamente pedidos de compra com base nos níveis de estoque.
• Rastreamento de Estoque em Tempo Real: monitoramento contínuo do status do produto dentro da cadeia de suprimentos para reabastecimento oportuno.

Processos Comerciais

O primeiro passo na escolha do software de gestão de estoque correto é avaliar as necessidades e processos específicos do seu negócio, incluindo os benefícios potenciais do software de inventário. Isso inclui  avaliar o tamanho e a complexidade do seu estoque, o volume e a frequência de rotatividade do estoque, e a necessidade de rastreamento e relatórios em tempo real.

Ao compreender os requisitos específicos da sua empresa, você conseguirá  restringir as opções de software de gestão de inventário disponíveis e focar naquelas que melhor se ajustam às suas necessidades. Isso garantirá que o software escolhido será capaz de aprimorar seus processos comerciais e contribuir para o sucesso geral de suas atividades.

Integração de Software

Ao escolher um software de gestão de estoque, é extremamente importante certificar-se de que ele possa se integrar facilmente aos sistemas que você já possui, tais como plataformas de e-commerce, software de contabilidade e sistemas de CRM. Ao avaliar soluções de gestão de estoque, priorize aquelas que fornecem integrações prontas com os serviços que você utiliza, ou uma API aberta que proporcione ampla interoperabilidade.

Escalabilidade

Outro fator importante na escolha de um software de gestão de estoque é a escalabilidade. O ideal é que o software seja capaz de gerenciar o crescimento e as mudanças na sua empresa sem comprometer a eficiência, a precisão e o desempenho.

Um software de gestão de estoque escalável é capaz de:

• adaptar-se ao uso ampliado com o mínimo de interrupção e custo,
• permitir que seu negócio gerencie o estoque de forma eficiente,, reduza custos e minimize resíduos,
• atender às demandas dos clientes à medida que cresce.

Ao escolher um software de gestão que possa acompanhar o crescimento de sua empresa, você garante que seu sistema de rastreamento de estoque permaneça eficaz e eficiente à medida que suas atividades evoluem

Sistemas de Gestão de Estoque Gratuitos vs. Pagos

Ao escolher um sistema de gestão de estoque, você tem a opção de escolher entre versões gratuitas ou pagas. As versões gratuitas geralmente oferecem apenas recursos básicos, limitando-o a uma pequena quantidade de pedidos e etiquetas de envio. Esses sistemas de inventário podem ser adequados para pequenas empresas com exigências moderadas quanto ao estoque.

No entanto, para empresas que lidam com demandas de inventário mais complexas, investir em um software de gestão de estoque pago geralmente é a melhor opção, pois amplia significativamente a funcionalidade. Geralmente, eles fornecem não apenas o uso ilimitado de recursos básicos, mas também análises avançadas e alertas automáticos de baixo nível de estoque.

O Melhor Software de Gestão de Estoque de 2024

Entre vários sistemas de gestão de estoque, escolhemos três com base nas características-chave mencionadas acima. Aqui está a tabela comparativa com todas as principais informações sobre cada um deles:

Conclusão

Para concluir, a escolha do software de gestão de estoque certo é fundamental para o sucesso de sua empresa.  Ao considerar cuidadosamente os principais recursos, os requisitos comerciais, a escalabilidade e as capacidades de integração, você conseguirá escolher a melhor solução para otimizar seus processos de gestão de estoque e aprimorar seu desempenho geral. 

Para um software de gestão desenvolvido especificamente para o seu negócio de dispositivos usados, considere a solução de gestão de estoque da NSYS Group. Ela oferece uma solução intuitiva de rastreamento de estoque, enfatizando a facilidade de uso e adaptabilidade para atender a diversos requisitos comerciais. Suas características especiais, como rastreamento por IMEI e gerenciamento de múltiplos armazéns, a tornam uma escolha adequada para empresas que procuram um software de gestão de estoque fácil de usar.

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