Eliminar de manera segura datos sensibles de dispositivos es crucial. Pero ¿qué método de destrucción elegir y cómo asegurar la calidad de la tecnología utilizada? La única forma de hacerlo es buscar soluciones que hayan obtenido certificaciones reconocidas por la industria. Ya hemos explorado algunas de ellas, como NIST 800-88 y ADISA, y en el artículo de hoy nos centraremos en una más: la certificación NAID.
¿Qué es la certificación NAID?
La certificación NAID AAA fue establecida por National Association for Information Destruction (NAID) en 1999. Esta organización sin fines de lucro estandariza el proceso de destrucción de datos electrónicos y en papel para prevenir violaciones de datos. NAID realiza investigaciones exhaustivas en protección de datos para aumentar la conciencia sobre las últimas pautas en el campo y adherirse a los más altos estándares.
¿Qué significa estar certificado por NAID AAA?
Obtener la certificación NAID AAA es voluntario, por lo que las empresas que se someten al examen han demostrado su compromiso permanente con la destrucción segura de datos. Además, los proveedores certificados por NAID pasan auditorías anuales no anunciadas para demostrar su consistencia en el mantenimiento de datos.
¿Cómo obtener la certificación NAID AAA?
Los pasos para obtener la certificación NAID son casi idénticos a otras certificaciones de destrucción de datos. Por lo tanto, los proveedores de terceros realizan auditorías para verificar todas las partes de la actividad de la empresa relacionadas con el almacenamiento de datos.
En general, las auditorías se centran en las siguientes áreas principales:
- Seguridad del proceso
- Seguridad de las instalaciones
- Procedimientos de destrucción de datos
- Políticas de contratación segura
- Protección de responsabilidad
Estas auditorías se realizan tanto programadas como no anunciadas para garantizar que el cumplimiento de la empresa sea continuo y confiable.
El último paso para obtener la certificación NAID AAA es una verificación de antecedentes para verificar que ninguno de los empleados tenga condenas relacionadas con robo de información.
Cuando una empresa está certificada por NAID AAA, recibe un número único. Este número se puede utilizar para verificar que la certificación sea válida y esté actualizada.
Si la empresa no ha pasado el examen pero no tiene violaciones graves, puede recibir capacitación adicional para mejorar la situación. Luego, puede someterse a auditorías nuevamente para cumplir con los estándares de NAID. Sin embargo, en caso de infracciones graves, la empresa no puede solicitar la certificación por segunda vez.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación NAID AAA?
La ventaja más evidente que obtiene la empresa con la certificación es la confianza aumentada del cliente. Obtener la certificación NAID AAA beneficia a la reputación de un negocio al demostrar la calidad y seguridad de sus métodos de destrucción de datos. Para los clientes, trabajar con una empresa certificada por NAID AAA garantiza que el borrado de su información cumpla con estándares estrictos.
Sin embargo, hay varios otros beneficios que deben mencionarse.
Implementación de Mejores Prácticas en la Industria
Con la certificación NAID AAA, la empresa recibe asesoramiento experto sobre las mejores prácticas de borrado de datos. Asegura que ninguna información confidencial caiga en manos equivocadas al proporcionar las regulaciones más avanzadas en términos de:
- Destrucción de documentos en papel
- Destrucción de discos duros
- Borrado de almacenamiento de dispositivos
- Protección de datos de extremo a extremo
Formación Continua de Empleados
Al contratar nuevos empleados, es necesario verificar su experiencia en mantenimiento de datos y educarlos sobre los métodos de destrucción de información utilizados en su empresa. NAID te ayudará con eso proporcionando materiales útiles para la formación de empleados. Por lo tanto, tus trabajadores serán más hábiles en seguir regulaciones y protocolos de destrucción de datos.
Prueba de Cumplimiento
El certificado NAID verifica la calidad de la destrucción de datos proporcionada por la empresa. Por lo tanto, en caso de pérdida de datos, habrá evidencia de que los datos fueron eliminados de manera segura. Este certificado es crucial para mantener un rastro en papel, demostrando adherencia a protocolos en caso de violación de datos.
Equipo de Destrucción Avanzado
Al destruir físicamente documentos o almacenamiento de datos, es necesario utilizar el mejor equipo adecuado para tus necesidades. Además de ayudarte a encontrar las mejores opciones, NAID también te ayuda a reciclarlos al final de su ciclo de vida. La organización reconoce la importancia de la gestión responsable de residuos electrónicos y ayuda a las empresas a minimizar su huella de carbono.
¿Es NAID AAA la Mejor Certificación para Proveedores de Software?
Hoy en día, cuando las normas de seguridad se desarrollan constantemente para enfrentar múltiples amenazas cibernéticas, una certificación no puede satisfacer las necesidades de protección de datos de una empresa. Aunque la certificación NAID es una excelente opción, los proveedores de software no deben limitarse a esta única variante. Para garantizar la seguridad de tus datos, elige software con múltiples certificaciones.
Por ejemplo, nuestra solución, NSYS Data Erasure, cumple con varias directrices avanzadas de la industria, incluidas NIST 800-88 y ADISA. Después de cada borrado, proporcionamos un certificado para confirmar que los datos han sido borrados de acuerdo con estándares internacionales.
NSYS Data Erasure es una solución avanzada para la destrucción de datos segura, certificada y segura de dispositivos Android e iOS (iPhone y iPad). Con este software, puedes estar 100% seguro de que no quedan datos confidenciales de propietarios anteriores en tus dispositivos al cerrar acuerdos de intercambio.
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