La seguridad de los datos personales debe ser una prioridad para cualquier persona que trabaje con smartphones de segunda mano. Simplemente eliminar archivos del dispositivo no es suficiente, ya que no garantiza la irreversibilidad de los datos sensibles. Hoy, hablaremos sobre la persistencia de datos, sus causas, riesgos y soluciones para garantizar el borrado irreversible de datos.
¿Qué es la persistencia de datos?
La persistencia de datos es un término relacionado con los datos que quedan en el dispositivo después de su borrado. Los restos de datos pueden existir en varios lugares del sistema operativo, poniendo en riesgo la información sensible de ser expuesta con intenciones maliciosas.
Prevenir la persistencia de datos es especialmente importante para las empresas que operan con dispositivos usados, ya que son responsables de borrar datos de grandes volúmenes de teléfonos. Al vender un teléfono de segunda mano, debe proporcionar a los clientes la prueba de que el borrado de datos se realizó con éxito en el dispositivo. Esta práctica garantizará la calidad del dispositivo y aumentará la confianza del cliente.
¿Cuál es la causa de la persistencia de datos?
Cuando elimina un archivo en su teléfono, no se destruye de inmediato. La información del archivo queda para que el usuario pueda recuperar rápidamente el archivo si fue eliminado por error. Luego, si los datos no se recuperaron en algún tiempo, generalmente en 30 días, los archivos se eliminan automáticamente.
Sin embargo, incluso si un archivo ya no está en la papelera de reciclaje, eso no significa que se haya borrado correctamente. Y ciertamente no significa que los datos del archivo no se puedan recuperar.
Cuando se elimina un archivo, el sistema operativo solo elimina la entrada del archivo pero deja los datos reales en el medio de almacenamiento. Aunque esto no es seguro, es simple y rápido. Cuando se agregan nuevos datos al dispositivo, reemplazan los datos residuales. Entonces, antes de que estos lugares en los dispositivos de almacenamiento se reescriban, los datos pueden ser accesibles.
Además, la mayoría de los sistemas operativos crean copias de seguridad de los archivos para que puedan restaurarse cuando sea necesario. También es común que se dejen metadatos incluso cuando se borra el archivo. Esta información adicional facilita la recuperación de datos. Debido a esto, el software específico puede leer sectores de disco directamente, incluso sin recuperar la información.
¿Dónde se almacenan los datos residuales?
Para garantizar que los restos de datos se destruyan, es crucial comprender dónde pueden quedar en el dispositivo.
Los datos eliminados, antes de ser reemplazados, se pueden encontrar en varios lugares del sistema operativo, como:
- Espacios del disco duro, como espacio libre y espacio de sector de archivo
- Tabla de archivos maestros (MFT)
- Almacenamiento Temporal de Datos del Sistema, etc.
¿Cuáles son los riesgos de la persistencia de datos?
Recuperar datos sensibles de dispositivos de segunda mano puede poner en peligro a la persona o empresa a la que pertenecen. Aquí están los principales riesgos asociados con la persistencia de datos:
Violaciones de datos
Los datos violados pueden dañar la reputación del individuo o la empresa involucrada. Sin embargo, los datos de una persona ordinaria, como el número de tarjeta de pago, también pueden ser utilizados por estafadores. Por lo tanto, prevenir el robo de información personal debe ser una prioridad no solo para las empresas y los gobiernos, sino también para cada uno de nosotros.
Pérdida financiera
Los datos sensibles pueden ser utilizados para fraude y extorsión. En términos de negocios de dispositivos usados, eso significa responsabilidad financiera por los datos sensibles filtrados de los dispositivos vendidos. Para prevenir eso, use el mejor software de la industria que borre los datos de manera irreversible de acuerdo con estándares internacionales como ADISA y NIST 800-88. Por ejemplo, la solución NSYS Data Erasure elimina los riesgos asociados con las violaciones de datos.
Daño a la reputación
Dependiendo de los datos filtrados, puede o no dañar la reputación de la persona o empresa a la que se refieren. Sin embargo, afectará al 100% la reputación de aquellos responsables de la destrucción de datos en el dispositivo, disminuyendo la confianza del cliente. Por lo tanto, use soluciones certificadas para mitigar este riesgo.
Problemas legales
Violación de datos es una señal obvia de que una empresa descuida las regulaciones de protección de datos. En tales casos, las consecuencias legales están previstas para compensar las pérdidas de reputación y financieras y, lo más importante, para establecer la gestión de datos en cumplimiento con las regulaciones gubernamentales.
¿Cómo prevenir los riesgos de la persistencia de datos?
Los riesgos mencionados anteriormente ponen a su negocio en peligro, por lo que elegir la solución para mitigarlos es crucial. Consideremos las opciones más efectivas y rentables:
Destrucción del almacenamiento físico
El método garantiza la irreversibilidad de los datos debido a la destrucción física completa del dispositivo de almacenamiento. Las formas más comunes de destruir el dispositivo son triturarlo, aplastarlo y desmagnetizarlo.
Aunque se puede usar en algunos casos, esta no es una opción preferida. Los dispositivos destruidos no se pueden reutilizar y, por lo general, son difíciles de reciclar, lo que hace que el método no sea sostenible ni práctico.
Cifrado de datos sensibles
El cifrado de datos es una opción a considerar para evitar que se recuperen los restos de datos. De esta manera, la información no será legible y los usuarios no autorizados no podrán usarla para su beneficio personal. Sin embargo, este paso debe implementarse de antemano antes de eliminar la información. Por esta razón, no se puede aplicar a los negocios de dispositivos usados.
Solución certificada de borrado de datos
La solución más moderna que está disponible ahora son las soluciones de software de borrado de datos. Proporcionan la destrucción irreversible de datos en cumplimiento con las recomendaciones avanzadas de la industria. Usar estas soluciones previene la persistencia de datos y elimina los riesgos asociados con ella.
Además, esta es la única forma de destruir datos irreversiblemente para los negocios de dispositivos usados. Usar software de borrado de datos que obtenga validaciones de terceros prolongará el ciclo de vida del dispositivo, haciéndolo seguro y fácil de vender.
¿Cuáles son los desafíos de la eliminación de la persistencia de datos?
Hay varios factores desafiantes que deben considerarse al elegir el método para destruir los restos de datos:
- Áreas inaccesibles. Sobrescribir datos en tales áreas puede ser problemático debido a la dificultad de acceso a ellas.
- Medios ópticos. Estos tipos de medios no pueden borrarse con sobrescritura y requieren métodos específicos de destrucción física.
- Datos en SSD. La mayoría de las soluciones de software modernas son ineficaces para la sanitización de medios en dichos dispositivos.
- Sistemas de almacenamiento avanzados. En algunos sistemas, sobrescribir, especialmente a nivel de archivos, no previene los restos de datos.
¿Qué software de destrucción de datos elegir?
Para garantizar que los datos se borren de manera irreversible, use soluciones que cumplan con directrices como NIST 800-88. Este estándar incluye múltiples reescrituras de almacenamiento de datos, lo que resulta en la irreversibilidad completa de los datos. Por lo tanto, tales directrices de sanitización de datos eliminan los riesgos de persistencia de datos.
Una excelente opción es NSYS Data Erasure, que está certificado por NIST y ADISA. La solución proporciona una destrucción rápida, segura y confiable de datos de dispositivos Android e iOS. Para cada teléfono o tableta, recibirá un certificado de borrado de datos para confirmar que el proceso se realizó de acuerdo con estándares y regulaciones internacionales.
Además, con NSYS Data Erasure, puede procesar varios dispositivos simultáneamente. Conecte hasta 60 dispositivos a una sola PC. ¡Una característica esencial para un negocio!
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