Para asegurar que los datos fueron eliminados utilizando un método o dispositivo confiable de un proveedor certificado, es crucial proporcionar un certificado completo de destrucción de datos. Sin embargo, obtener esta certificación para productos de borrado de datos es un proceso desafiante. En este artículo, profundizaremos en los detalles del proceso de certificación y explicaremos la diferencia entre este documento y las validaciones de terceros.
¿Qué son las Certificaciones de Borrado de Datos?
Un Certificado de Destrucción (CoD), también conocido como Certificado de Borrado (CoE) o certificado de destrucción de datos, sirve como un documento de verificación autoritativa. Proporciona evidencia concluyente de que los datos sensibles, previamente almacenados en una variedad de dispositivos de almacenamiento como discos duros, cintas magnéticas, unidades de estado sólido (SSD) y otros medios digitales, han sido destruidos de manera irreversible y segura. Este certificado juega un papel crucial en confirmar que las metodologías utilizadas para el proceso de destrucción de datos, ya sea implementadas internamente por la organización o a través de un proveedor de servicios de destrucción de datos externo, están en estricto cumplimiento con los estándares regulatorios internacionales.
El CoD es esencial para mantener la seguridad y privacidad de los datos, asegurando que todos los datos confidenciales o propietarios no solo se eliminen sino que se obliteren completamente, dejando ningún rastro para posibles violaciones de datos. Este proceso es particularmente crítico para las organizaciones que manejan información sensible de clientes, propiedad intelectual o información personal identificable (PII). Al adherirse a estos procedimientos y obtener el certificado de destrucción de datos, las organizaciones demuestran su compromiso con la seguridad de los datos y su adherencia a los estándares legales y éticos para el manejo de datos. Además, el certificado actúa como una salvaguarda en caso de auditorías o escrutinio legal, proporcionando un rastro documentado de los protocolos de gestión y destrucción de datos de la organización.
La Importancia de las Certificaciones de Borrado de Datos
La certificación de destrucción de datos confirma inherentemente la eficiencia de un producto al someterlo a pruebas independientes y rigurosas de calidad y rendimiento. Esto sirve como la evidencia más sustancial de la calidad de un producto y los estándares mantenidos en su proceso de desarrollo. Para ser certificado, una organización debe adherirse a estándares o regulaciones específicos de la industria relacionados con la privacidad y seguridad de los datos.
Las principales razones para obtener la certificación:
- Asegura el Cumplimiento de Normas Legales. En el entorno regulatorio actual, las industrias deben adherirse a estándares legales específicos en cuanto a la retención y destrucción de datos. Cuando expira la duración prescrita para la retención de datos, su destrucción segura es obligatoria.
- Hay dos métodos de borrado de datos más comunes: DoD 5220.22-M y NIST 800-88. Pero independientemente del estándar que elija, poseer un Certificado de Destrucción es esencial para el cumplimiento de las leyes internacionales de protección de datos, como el RGPD de la UE. El certificado proporciona evidencia verificable de la sanitización de datos, reforzando la confianza en los proveedores tercerizados responsables de la sanitización de medios.
- Garantiza la Seguridad Total de los Datos. Un certificado digital afirma la destrucción efectiva de los datos de los dispositivos de almacenamiento, eliminando cualquier posibilidad de fugas de datos, incluso en circunstancias extremas.
- Proporciona una Destrucción de Datos Segura. El CoD confirma definitivamente que los datos fueron destruidos de manera segura y completa utilizando técnicas apropiadas. Permite a las organizaciones demostrar su cumplimiento con los protocolos de seguridad de datos durante auditorías de cumplimiento o demandas por violación de datos.
- Ofrece Tranquilidad y Confianza. Más que un requisito regulatorio, estos certificados de destrucción de datos aseguran la confianza de las organizaciones y sus partes interesadas de que sus métodos de disposición de datos son robustos e infalibles.
Este enfoque proactivo no solo previene repercusiones legales y financieras, sino que también mejora la reputación de la empresa al demostrar su compromiso con prácticas éticas de gestión de datos.
¿Necesita Mi Empresa un Certificado de Destrucción de Datos?
Cuando los datos alcanzan el final de su período de retención requerido, es crucial destruirlos de manera segura para prevenir cualquier riesgo de violaciones o fugas de datos. Este Certificado de Destrucción sirve como una prueba absoluta de que su empresa ha destruido de manera segura los datos del cliente utilizando métodos aprobados, protegiéndose contra posibles problemas legales o auditorías de cumplimiento.
Por lo tanto, un certificado de destrucción de datos es vital para cualquier empresa que maneje datos sensibles o confidenciales. No se trata solo de asegurar el cumplimiento con requisitos regulatorios y legales, como los establecidos por la política de destrucción de datos RGPD de la UE, sino también de mantener un alto estándar de seguridad de datos.
En la era digital actual, donde la seguridad de los medios de almacenamiento de datos es primordial, tener un certificado de destrucción de datos es un aspecto esencial de la gestión de datos responsable y los protocolos de seguridad.
¿Qué son las Validaciones de Terceros y Por Qué son Importantes?
Aparte de los servicios de borrado de datos, los proveedores de software deben asegurarse de que la certificación de destrucción de datos de la solución sea validada por expertos externos. Esta validación es crucial para mantenerse al día con las actualizaciones en productos de borrado de datos y debe renovarse regularmente. Una solución integral de borrado de datos no solo necesita borrar los datos de manera segura, sino también proporcionar evidencia verificable e indiscutible de este proceso para cumplir con las regulaciones internacionales.
¿Qué Software de Borrado de Datos Elegir?
Elegir el software puede ser difícil, ya que los requisitos son altos. Sin embargo, tenemos la solución adecuada para usted: NSYS Data Erasure. Proporciona un borrado de datos seguro y certificado tanto en dispositivos Android como iOS (iPhone y iPad).
En cuanto a las validaciones externas, NSYS Data Erasure está certificado por ADISA, cumple con la regulación de protección y privacidad de datos de la UE y con la atribución NIST SP 800-88.
La solución proporciona un certificado de destrucción de datos para cada dispositivo para confirmar que los datos han sido borrados correctamente, de acuerdo con los estándares internacionales. Garantiza la sanitización de datos y protege contra cualquier riesgo asociado con violaciones de datos o acceso no autorizado.
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