IT资产生命周期有哪些阶段？
专家将资产管理过程划分为几个阶段，使其更明确和结构化。每个组织可以根据其需求设定这些阶段，但通常有三到五个主要类别。
然而，有一个更详细的资产管理策略的例子。
它出现在NIST发布文章《IT资产管理》中。企业资产的完整生命周期包括八个阶段：策略、计划、设计、采购、运营、维护、修改和处置。
让我们仔细看看它的简化版本，该版本结合了优化资产使用的最佳实践。它包含五个连续步骤：
准备
在购买设备之前，您需要确保做出了经过计算的决定。要获得考虑的IT资产，请回答以下问题：
- 新的IT资产将用于什么目的？
- 现有的企业设备能否被重新用于这些目的？
- 公司需要多少资产？
- 这个数字是否可以以某种方式减少？
- 新的IT资产将如何管理？公司有哪些机会来重复使用和回收它们？
此外，您需要考虑现有的IT资产管理工具是否满足公司维护企业设备的需求。在这个阶段，您可能会决定您需要一个更先进的IT资产管理解决方案来处理更多设备。那么，最好推迟购买新设备，首先选择并实施新的ITAM软件。
采购
在第二阶段，您需要找到购买新IT资产的最有效方式。例如，您可能决定购买二手设备而不是全新设备，或者更喜欢旧款型号而不是新推出的型号。在这个阶段，您可以大幅度减少成本，因此高效地搜索市场以寻找最佳交易。
部署
企业设备应符合公司数据安全规范。因此，每个IT资产都应设置为适合其用户的保密级别。您还需要指定资产状态，以确定设备的条件、当前用户和预期寿命。所有这些信息都是为了保持公司资产清单透明和最佳利用现有设备。
管理
这一步包括在它们有用的生命周期内高效地维护IT资产。在这个阶段，您需要修理设备，延长它们的寿命，并防止数据泄露。为了降低安全风险，需额外注意设备的访问权限，并使用硬件和软件解决方案在设备从一个员工转移到另一个员工之前执行安全数据擦除。
有时，这一步被分为两部分：利用和管理。然而，这通常没有意义，因为这两个阶段是密不可分的。
处置
IT资产管理的最后一个部分在高效维护企业设备方面发挥着至关重要的作用。当IT资产不再处于工作状态或已经过时时，您需要为它们离开公司做准备。
首先，确保该设备不能在公司内部被重新使用。有时，过时或工作不佳的资产可以用于次要任务。
其次，如果您决定处置该设备，您需要对硬件和软件资产执行数据消毒。确保您使用经过认证的解决方案来消除数据丢失的可能性。
最后，选择资产退役的可持续选项：捐赠、回收或转售。这种方法表明，您负责任地对待资产管理，并关心公司活动的环境后果。
IT资产管理的最佳实践是什么？
为了使ITAM更有效，使用以下方法：
- 流程文档的实施。资产使用的所有步骤都需要使用IT资产管理软件为了进行描述。文档应该是透明和连贯的。
- 风险管理。应该评估与数据泄露相关的所有风险，并制定应急计划以防发生任何数据丢失。
- 供应商管理。创建一个通信协议，每次与第三方供应商互动时都将使用该协议，作为您的资产管理的一部分。
此外，将项目管理技术应用到ITAM中，使其更加有组织。这意味着需要一个强有力的领导者，他将积极地监控过程并迅速地解决发生的任何问题。
如何延长设备生命周期？
除了对您的业务有益外，资产管理还是您可以实施到工作流程中的一种环保实践。然而，如何延长设备生命周期可能不是一目了然的。
让我们讨论几种将帮助您延长设备寿命的实践。
定期设备测试是必须的。您需要检查资产的状况，以防止突然故障。提前通知员工计划的测试，并使这些检查成为您ITAM常规的一部分。
还要教育员工负责任地使用设备。准备培训资源，以便这些信息可以在公司中轻松传播。
记得在企业设备上安装操作系统和应用程序的最新版本。更新通常提供更高级的安全功能和修复的漏洞。所有这些改进可能会延长设备的寿命并优化能源使用。
此外，注意数据消毒的最新趋势。几乎每年都会发布新的和更高级的指南，因此您需要确保您的数据擦除软件符合它们。
结论
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NSYS Data Erasure符合NIST SP 800-88指南，并获得ADISA认证。该解决方案为每台设备提供数据销毁证书，以确认数据已按照国际标准正确擦除。它保证了数据清洁并防止任何数据泄露或未经授权的访问风险。
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