为了确保数据通过认证供应商的可靠方法或设备被消除，提供完整的数据销毁证书至关重要。然而，获得数据擦除产品的认证是一个具有挑战性的过程。在本文中，我们将深入介绍认证流程的细节，并解释此文件与第三方验证的区别。
什么是数据擦除认证？
销毁证书（CoD），也称为擦除证书（CoE）或数据销毁证书，作为一份权威的验证文件。它提供确凿证据，证明以前存储在各种存储设备上的敏感数据，如硬盘驱动器、磁带、固态硬盘（SSD）和其他数字媒体，已被不可逆转且安全地销毁。该证书在确认数据销毁过程中所用的方法论（无论是组织内部还是通过外部指定的数据销毁服务提供商实施的）是否严格符合国际监管标准方面发挥至关重要的作用。
CoD 对于维护数据安全和隐私至关重要，确保所有机密或专有数据不仅被删除，而且被完全消灭，不留任何可能导致数据泄露的痕迹。这个过程对于处理敏感客户信息、知识产权或个人身份信息（PII）的组织来说尤其关键。通过遵循这些程序并获得数据销毁证书，组织展示了它们对数据安全的承诺以及它们遵守数据处理的法律和道德标准。此外，该证书在审计或法律审查时充当保障，提供组织数据管理和销毁协议的文档记录。
数据擦除认证的重要性
数据销毁认证本质上通过对产品进行独立且严格的质量和性能测试来确认其效率。这是产品质量和其开发过程中维护的标准的最有力证据。为获得认证，组织必须遵守特定于行业的数据隐私和安全标准或规定。
获取认证的主要原因：
- 确保符合法律的规范。在当今的监管环境中，行业需要遵守关于数据保留和销毁的特定法律标准。数据保留的规定时间到期时，安全销毁是强制性的。
- 有两种最常见的数据擦除方法：DoD 5220.22-M 和 NIST 800-88。但无论您选择哪种标准，拥有销毁证书对于符合国际数据保护法律（如欧盟通用数据保护条例 GDPR）至关重要。该证书提供了数据消毒的可证实的证据，增强了对负责媒体消毒的第三方供应商的信任。
- 保证总本数据安全。数字证书确认有效地从存储设备中有效数据销毁，消除了任何数据泄露的可能性，即使在极端情况下。
- 提供安全的数据销毁。CoD 最终确认使用适当技术安全且彻底的数据销毁。它允许组织在合规审计或数据泄露诉讼中展示其符合数据安全协议的情况。
- 提供安心和信心。这些数据销毁证书不仅仅是监管要求，它们确保组织及其利益相关者相信他们的数据处理方法是稳健且无误的。
这种积极的方法不仅可以防止法律和财务后果，还可以通过展示其对道德数据管理实践的承诺来提升公司的声誉。
我的公司是否需要数据销毁证书？
当数据达到其要求的保留期限时，安全地销毁数据以防止任何数据泄露或泄漏的风险至关重要。这份销毁证书作为您的公司使用批准的方法安全地销毁客户数据的绝对证据，防范潜在的法律问题或合规审计。
因此，对于管理敏感或机密数据的任何公司来说，数据销毁证书至关重要。这不仅仅是为了确保符合监管和法律要求，如欧盟 GDPR 数据销毁政策所规定的，还为了维护高水平的数据安全标准。
在当今数字时代，数据存储介质安全至关重要，拥有数据销毁证书是负责任的数据管理和安全协议的一个重要方面。
什么是第三方验证，为什么它们很重要？
除了数据擦除服务外，软件提供商应确保解决方案的数据销毁认证由外部专家验证。这种验证对于跟上数据擦除产品的更新至关重要，并且应定期更新。一个全面的数据擦除解决方案不仅需要安全地擦除数据，还需要提供这一过程的可验证、无可争议的证据，以符合国际规定。
应该选择哪种数据擦除软件？
选择软件可能很困难，因为要求很高。然而，我们为您提供了正确的解决方案 — NSYS 数据擦除。它提供从Android和 iOS（iPhone 和 iPad）设备上安全、可靠、认证的数据擦除。
关于外部验证，NSYS 数据擦除已获得 ADISA 认证，符合欧盟数据保护和隐私法规，以及 NIST SP 800-88 归属。
该解决方案为每个设备提供数据销毁证书，以确认数据已是按照国际标准正确擦除的。它保证了数据消毒，并防止与数据泄露或未经授权访问相关的任何风险。
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