Малый бизнес часто не может позволить себе внедрение сложных систем, поскольку это требует значительных затрат времени и денег. Однако управлять складом, бухгалтерией и персоналом без специальных решений крайне неэффективно и такой бизнес сложно масштабировать. Сегодня мы делимся списком полезных приложений, которые помогут вам оптимизировать рабочие процессы: от тестирования до аналитики и управления бизнесом, связанным с б/у устройствами.
Хранилище файлов
Защита данных должна быть приоритетом для любого бизнеса. Сервисы для хранения файлов должны соответствовать строгим требованиям по безопасности информации, а также предоставлять возможность создавать резервные копии данных для минимизации риска их утраты.
- Google Drive — популярное приложение с щедрым объемом бесплатного хранилища.
- Dropbox — сервис, разработанный для бизнеса и включающий такие полезные функции, как неограниченное количество запросов на подпись и отслеживание соответствия требованиям.
- OneDrive — интегрированное с Windows решение особенно удобно для работы с файлами Microsoft Office.
Бухгалтерия
Для ответственного ведения финансового учета важно выбрать решение, которое будет удобным и соответствовать вашему типу бизнеса. Также необходимо учитывать, подойдет ли оно для растущего бизнеса, чтобы избежать сложностей с переходом на другой сервис.
- FreshBooks — интуитивно понятное решение для выставления счетов и бухгалтерии с полезными функциями по доступным ценам.
- QuickBooks — комплексный сервис с тарифами для бизнеса разного размера и структуры.
- Sage — приложение для профессионального бухгалтерского учета, подходящее владельцам малого бизнеса.
Тестирование телефонов
Тестирование телефонов — важная часть рабочего процесса в бизнесе по работе с б/у устройствами. Решение для тестирования должно проводить полную аппаратную диагностику и быстро предоставлять точные и последовательные результаты.
Наше решение, NSYS Diagnostics, выполняет более 60 тестов для выявления более 100 дефектов на устройствах iOS и Android. Кроме того, программа тестирует Apple Watch, проверяя ключевые компоненты, такие как экран, датчики и индикаторы.
Каждое устройство получает сертификат диагностики, который подтверждает его качество. Эти сертификаты необходимы для продажи электроники на маркетплейсах, а NSYS Diagnostics — это решение, которому доверяют такие платформы, как Amazon, Back Market и Refurbed.
Маркетинг
На начальных этапах бизнеса вы можете вручную размещать посты в социальных сетях, управлять SEO на сайте и отправлять рассылки. Однако по мере роста бизнеса такие процессы лучше автоматизировать, чтобы экономить время и ресурсы. Некоторые сервисы можно внедрить сразу, так как они доступны по цене и просты в использовании.
- Google Analytics — незаменимый инструмент для отслеживания активности клиентов на сайте и улучшения показателей на основе аналитики.
- Mailchimp — приложение для автоматизации email- и SMS-кампаний с расширенными аналитическими функциями.
- Buffer — решение для создания контента и публикации постов на различных платформах.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Некоторые малые предприятия до сих пор ведут учет взаимодействий с клиентами в таблицах или на бумаге. Однако чем раньше вы внедрите CRM-систему, тем лучше. Качественная CRM поможет отслеживать клиентские пути и продажи, предоставлять ценную аналитику и способствовать росту бизнеса.
- Битрикс — авторитетный сервис с бесплатным и бессрочным тарифом для начального тестирования.
- HubSpot — платформа, предоставляющая экосистему решений для клиентской поддержки, продаж и маркетинга.
- Zoho — комплексное решение с интегрированным AI-помощником для ускоренного роста бизнеса.
Управление проектами
Приложения для управления проектами помогают легче организовывать задачи, контролировать сроки и повышать производительность команды. При выборе подходящего решения учитывайте количество пользователей, размер прикрепляемых файлов и количество необходимых панелей управления, так как эти параметры влияют на цену.
- Trello — простое в использовании решение с бесплатным тарифом, предоставляющим все базовые функции.
- Asana — известный инструмент с расширенными возможностями интеграции более чем с 300 сервисами.
- ClickUp — настраиваемое приложение, позволяющее организовать работу в формате списка дел или Канбан-доски.
Дизайн
Бизнесу необходим визуальный контент — от брендинга до изображений для соцсетей. Создавать его можно даже без профессиональных навыков дизайна с помощью простых в использовании приложений и готовых шаблонов.
- InShot — видеоредактор с базовыми функциями, делающий процесс создания видео простым и удобным.
- Canva — всемирно известная платформа с шаблонами для логотипов, упаковки и визиток.
- Unsplash — фотосток с миллионами бесплатных изображений для вашего сайта или блога.
Мобильное приложение или веб-версия: что лучше для бизнеса
Хотя приложения удобны в некоторых случаях, веб-версия остается основной платформой для большинства сервисов. Все перечисленные выше сервисы имеют веб-версии, которые можно использовать в различных сценариях и которые предоставляют множество преимуществ:
- Функциональность. Мобильные приложения часто имеют ограниченные функции по сравнению с веб-версией. Для выполнения сложных задач удобнее использовать ПК.
- Доступность. Веб-версии можно открыть с любого устройства, тогда как мобильные приложения могут иметь ограничения по платформам и ОС.
- Масштабируемость. Интеграция с другими решениями, командная работа и управление большими объемами данных часто затруднены в приложениях, в то время как веб-версии обеспечивают большую гибкость.
NSYS Diagnostics — идеальное решение для бизнеса по работе с б/у устройствами. Оно позволяет тестировать устройства, отслеживать информацию о них и получать сертификаты с результатами диагностики. Узнайте больше о преимуществах NSYS Diagnostics уже сегодня!
