Безопасно удалять конфиденциальные данные с устройств принципиально важно. Но какой метод уничтожения выбрать и как обеспечить качество используемых технологий? Единственный способ сделать это — найти решения, получившие признание в отрасли. Мы ранее рассматривали некоторые из них, такие как NIST 800-88 и ADISA, а в этой статье мы сосредоточимся на еще одном — сертификации NAID.
Что такое сертификация NAID?
Сертификация NAID AAA была учреждена Национальной ассоциацией по уничтожению информации (NAID) в 1999 году. Эта некоммерческая организация стандартизирует процесс уничтожения как электронных, так и бумажных данных для предотвращения утечек информации. NAID предоставляет комплексные исследования в области защиты данных, чтобы повысить осведомленность о последних рекомендациях в этой области и придерживаться самых высоких стандартов.
Что означает быть сертифицированным по стандарту NAID AAA?
Получение сертификации NAID AAA добровольно, поэтому компании, проходящие экзамен, доказывают свое постоянное стремление к безопасному уничтожению данных. Более того, сертифицированные по стандарту NAID компании проходят ежегодные неожиданные проверки, чтобы подтвердить свою последовательность в менеджменте данных.
Как получить сертификацию NAID AAA?
Шаги для получения сертификации NAID практически идентичны другим сертификациям по уничтожению данных. Таким образом, сторонние поставщики проводят аудиты для проверки всех аспектов деятельности компании, связанных с хранением данных.
В целом, проверки направлены на следующие основные области:
- Безопасность процесса
- Безопасность объектов
- Процедуры уничтожения данных
- Политика безопасного найма
- Защита отчетности
Эти проверки проводятся как по расписанию, так и неожиданно, чтобы обеспечить непрерывное и надежное соблюдение компанией стандартов.
Последний шаг для получения сертификации NAID AAA — проверка криминального прошлого, чтобы убедиться, что ни у одного из сотрудников нет судимостей, связанных с кражей информации.
Когда компания сертифицирована по стандарту NAID AAA, ей присваивается уникальный номер. Этот номер можно использовать для проверки действительности и актуальности сертификации.
Если компания не прошла экзаменацию, но не имеет серьезных нарушений, она может получить дополнительное обучение для улучшения ситуации. Затем она может снова пройти проверку, чтобы соответствовать стандартам NAID. Однако в случае серьезных нарушений компания не может подать заявку на сертификацию во второй раз.
Каковы преимущества сертификации NAID AAA?
Самое очевидное преимущество, которое получает компания с сертификацией, — увеличение доверия клиентов. Получение сертификации NAID AAA повышает репутацию бизнеса, доказывая качество и безопасность методов уничтожения данных. Для клиентов работа с компанией, сертифицированной по стандарту NAID AAA, гарантирует соответствие их удаления информации строгим стандартам.
Однако есть несколько других преимуществ, которые следует упомянуть.
Внедрение лучших практик в отрасли
С сертификацией NAID AAA компания получает экспертные советы по лучшим практикам стирания данных. Это гарантирует, что конфиденциальные данные не попадут в неправильные руки, предоставляя самые современные регламенты в области:
- Уничтожения бумажных документов
- Уничтожения жестких дисков
- Удаления данных с хранилищ устройств
- Защиты данных от начала до конца
Систематическое обучение сотрудников
При найме новых сотрудников необходимо проверить их опыт в области обслуживания данных и обучить их методам уничтожения информации, используемым в вашей компании. NAID поможет вам в этом, предоставляя полезные материалы для обучения сотрудников. Таким образом, ваши работники будут более квалифицированными в соблюдении регламентов и протоколов по уничтожению данных.
Доказательство соответствия
Сертификат NAID подтверждает качество уничтожения данных, предоставленного компанией. Таким образом, в случае потери данных будет доказательство того, что данные были безопасно уничтожены. Этот сертификат крайне важен для поддержания документации, демонстрируя соблюдение протоколов в случае утечки данных.
Продвинутое оборудование для уничтожения
При физическом уничтожении документов или хранилищ данных необходимо использовать лучшее оборудование, подходящее для ваших потребностей. Помимо помощи в выборе лучших вариантов, NAID также помогает в их утилизации в конце их жизненного цикла. Организация признает важность ответственного управления электронными отходами и помогает компаниям минимизировать их углеродный след.
Сертификация NAID AAA — лучшая сертификацией для провайдеров ПО?
Сейчас, когда нормы безопасности постоянно развиваются для борьбы с множеством киберугроз, одна сертификация не может удовлетворить потребности компании в защите данных. Хотя сертификация NAID — отличный вариант, поставщики программного обеспечения не должны ограничиваться только этим вариантом. Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, выбирайте программное обеспечение с несколькими сертификациями.
Например, наше решение NSYS Data Erasure соответствует нескольким передовым отраслевым стандартам, включая NIST 800-88 и ADISA. После каждого стирания мы предоставляем сертификат для подтверждения того, что данные были стерты в соответствии с международными стандартами.
NSYS Data Erasure — это передовое решение для безопасного, надежного и сертифицированного уничтожения данных с устройств на базе Android и iOS (iPhone и iPad). С этим программным обеспечением вы можете быть уверены на 100%, что на ваших устройствах, закрывая сделки по обмену, не останется конфиденциальных данных от предыдущих владельцев.
Переходите по ссылке ниже и попробуйте NSYS Data Erasure!
