Безопасность личных данных должна быть приоритетом для каждого, кто работает с подержанными смартфонами. Просто удаление файлов с устройства недостаточно, так как это не гарантирует их необратимого уничтожения. Сегодня обсудим, что такое остаточные данные, каковы их причины и риски, и какие существуют решения для обеспечения необратимого удаления данных.
Что такое остаточные данные?
Остаточные данные — это термин, характеризующий данные, оставшиеся на устройстве после удаления. Данные могут оставаться в различных местах операционной системы, что подвергает конфиденциальную информацию риску быть раскрытой с недобросовестными намерениями.
Предотвращение остаточных данных особенно важно для компаний, работающих с подержанными устройствами, так как они несут ответственность за удаление данных с большого количества телефонов. Продавая подержанный телефон, вы должны предоставить клиентам доказательства успешного удаления данных с устройства. Эта практика обеспечит качество устройства и повысит доверие клиентов.
Что является причиной остаточных данных?
Когда вы удаляете файл на своем телефоне, он не уничтожается сразу. Это делается для того, чтобы пользователь мог быстро восстановить файл, если тот был удален по ошибке. Затем, если данные не были восстановлены в течение некоторого времени, обычно 30 дней, файлы удаляются автоматически.
Однако, даже если файл больше не находится в корзине, это не значит, что он был правильно удален. И, конечно же, это не означает, что данные файла невозможно восстановить.
Когда файл удаляется, операционная система удаляет только запись о файле, но оставляет фактические данные на носителе. Хотя это небезопасно, это просто и быстро. Когда новые данные добавляются на устройство, они заменяют остаточные данные. Так что, пока эти места на устройствах хранения не будут перезаписаны, данные могут быть доступны.
Кроме того, большинство операционных систем создают резервные копии файлов, чтобы их можно было восстановить при необходимости. Также часто бывает, что метаданные остаются даже после удаления файла. Эта дополнительная информация облегчает восстановление данных. Из-за этого специализированное программное обеспечение может считывать конкретные разделы диска, даже без восстановления информации.
Где хранятся остаточные данные?
Чтобы обеспечить уничтожение остатков данных, важно понять, где они могут остаться на устройстве.
Удаленные данные, до того как они были заменены, могут находиться в различных местах операционной системы, таких как:
- Пространства жесткого диска, такие как свободное место и пространство свободного сектора файла
- Главная файловая таблица (MFT)
- Временное хранилище системных данных и другие
Каковы риски остаточных данных?
Восстановление конфиденциальных данных с подержанных устройств может поставить под угрозу человека или компанию, которым они принадлежат. Вот основные риски, связанные с остаточными данными:
Утечки данных
Утечка данных может повредить репутацию как отдельного человека, так и компании. Однако данные обычного человека, такие как номер платежной карты, также могут быть использованы мошенниками. Поэтому предотвращение кражи личной информации должно быть приоритетом не только для бизнеса и правительства, но и для каждого из нас.
Финансовые потери
Конфиденциальные данные могут быть использованы для мошенничества и вымогательства. В контексте бизнеса с подержанными устройствами это означает финансовую ответственность за утечку данных с проданных устройств. Чтобы этого избежать, используйте передовое отраслевое программное обеспечение, которое необратимо стирает данные в соответствии с международными стандартами, такими как ADISA и NIST 800-88. Например, решение NSYS Data Erasure устраняет риски, связанные с утечками данных.
Репутационный урон
В зависимости от утекших данных это может повлиять на репутацию человека или компании, к которой они относятся. Однако это 100% повлияет на репутацию тех, кто несет ответственность за уничтожение данных на устройстве, снижая доверие клиентов. Поэтому используйте сертифицированные решения для минимизации этого риска.
Юридические проблемы
Утечка данных — явный признаком того, что компания пренебрегает нормативами по защите данных. В таких случаях юридические последствия предусмотрены для компенсации репутационных и финансовых потерь, а самое главное, для установления управления данными в соответствии с государственными регламентами.
Как предотвратить риски остаточных данных?
Указанные выше риски ставят ваш бизнес под угрозу, поэтому выбор решения для их минимизации — ключевое решение. Рассмотрим самые эффективные и выгодные варианты:
Уничтожение физического хранилища
Этот метод гарантирует необратимость данных за счет полного физического уничтожения устройства хранения. Самыми распространенными способами уничтожения устройства являются измельчение, разрушение и размагничивание.
Хотя это может быть использовано в некоторых случаях, это не основной вариант. Уничтоженные устройства не могут быть повторно использованы и обычно трудно поддаются переработке, что делает метод неэкологичным и непрактичным.
Шифрование конфиденциальных данных
Шифрование данных — вариант для предотвращения восстановления остатков данных. Таким образом, информация не будет читабельной, и неавторизованные пользователи не смогут использовать ее в личных целях. Однако этот шаг должен быть реализован заранее, до удаления информации. По этой причине он не применим для бизнеса с подержанными устройствами.
Сертифицированное решение для стирания данных
Самое современное решение, которое сейчас доступно, — это программное обеспечение для стирания данных. Они обеспечивают необратимое уничтожение данных в соответствии с передовыми отраслевыми рекомендациями. Использование таких решений предотвращает устойчивость данных и устраняет связанные с ней риски.
Более того, это единственный способ необратимо уничтожить данные для бизнеса с подержанными устройствами. Использование программного обеспечения для стирания данных, имеющего сторонние сертификации, продлит жизненный цикл устройства, делая его безопасным и простым для продажи.
Какие трудности возникают при устранении остатков данных?
Существует несколько сложных факторов, которые нужно учитывать при выборе метода уничтожения остатков данных:
- Недоступные области. Перезапись данных в таких областях может быть проблематичной из-за сложности доступа к ним.
- Оптические носители. Эти типы носителей не могут быть стерты путем перезаписи и требуют специфических методов физического уничтожения.
- Данные на SSD. Большинство современных программных решений неэффективны для очистки носителей на таких устройствах.
- Продвинутые системы хранения. В некоторых системах перезапись, особенно на уровне файлов, не предотвращает остатки данных.
Какое программное обеспечение выбрать для уничтожения данных?
Чтобы гарантировать необратимость данных, используйте решения, соответствующие таким руководствам, как NIST 800-88. Этот стандарт включает многократную перезапись данных на носителе, что приводит к полной необратимости удаления данных. Таким образом, такие руководства по очистке данных устраняют риски остаточных данных.
Отличный вариант — NSYS Data Erasure, которое сертифицировано по стандартам NIST и ADISA. Решение обеспечивает быстрое, безопасное и надежное уничтожение данных с устройств на базе Android и iOS. Для каждого телефона или планшета вы получите сертификат стирания данных, подтверждающий, что процесс был проведен в соответствии с международными стандартами и регламентами.
Более того, с NSYS Data Erasure вы можете обрабатывать несколько устройств одновременно. Подключите до 60 устройств к одному ПК. Важная функция для бизнеса!
Попробуйте NSYS Data Erasure, нажав кнопку ниже!
