Чтобы убедиться, что данные были уничтожены с помощью надежного метода или устройства от сертифицированного поставщика, крайне важно предоставить сертификат уничтожения данных. Однако получение сертификации для программного обеспечения для стирания данных — сложный процесс. В этой статье мы рассмотрим детали процесса сертификации и объясним разницу между этим документом и проверками третьих сторон.
Что такое сертификации стирания данных?
Сертификат уничтожения (CoD), также известный как сертификат стирания (CoE) или сертификат уничтожения данных, служит официальным подтверждающим документом. Он предоставляет неопровержимые доказательства того, что чувствительные данные, ранее хранящиеся на различных носителях информации, таких как жесткие диски, магнитные ленты, твердотельные накопители (SSD) и другие цифровые носители, были безвозвратно и безопасно уничтожены. Этот сертификат играет ключевую роль в подтверждении того, что методологии, используемые для процесса уничтожения данных, будь то реализованные внутри организации или через назначенного извне провайдера услуг по уничтожению данных, строго соответствуют международным регуляторными стандартам.
CoD необходим для поддержания безопасности и конфиденциальности данных, чтобы все конфиденциальные или собственные данные не просто были удалены, но полностью уничтожены, не оставляя следов для потенциальных утечек данных. Этот процесс особенно важен для организаций, работающих с чувствительной информацией клиентов, интеллектуальной собственностью или персональными данными. Соблюдая эти процедуры и получая сертификат уничтожения данных, организации демонстрируют свою приверженность безопасности данных и соблюдение юридических и этических стандартов обработки данных. Кроме того, сертификат служит защитой в случае аудитов или юридического контроля, предоставляя документированный след управления данными и протоколов их уничтожения в организации.
Значимость сертификации уничтожения данных
Сертификация уничтожения данных по сути подтверждает эффективность продукта, подвергая его независимым и строгим тестам на качество и производительность. Это служит наиболее весомым доказательством качества продукта и стандартов, соблюдаемых в процессе его разработки. Чтобы получить сертификацию, организация должна соблюдать специфические для отрасли стандарты или регулирования, связанные с конфиденциальностью и безопасностью данных.
Основные причины для получения сертификата:
Основные причины для получения сертификата:
- Обеспечивает соответствие законодательным нормам. В современной регуляторной среде отраслям требуется соблюдение определенных законодательных стандартов, касающихся хранения и уничтожения данных. По истечении предписанного срока хранения данных их обязательно безопасно уничтожают. Два наиболее распространенных метода стирания данных: DoD 5220.22-M и NIST 800-88. Но независимо от выбранного стандарта, наличие сертификата уничтожения необходимо для соответствия международным законам о защите данных, таким как GDPR ЕС. Сертификат предоставляет доказательства санитизации данных, укрепляя доверие к сторонним поставщикам, ответственным за санитизацию носителей.
- Гарантирует полную безопасность данных. Цифровой сертификат подтверждает эффективное уничтожение данных с носителей, исключая любую возможность утечек данных, даже в экстремальных обстоятельствах.
- Обеспечивает безопасное уничтожение данных. CoD окончательно подтверждает, что данные были безопасно и полностью уничтожены с использованием соответствующих методик. Это позволяет организациям демонстрировать соответствие протоколам безопасности данных во время аудитов или судебных дел по утечкам данных.
- Предоставляет уверенность и спокойствие. Эти сертификаты уничтожения данных не только являются регуляторным требованием, но и обеспечивают уверенность организаций и их заинтересованных сторон в том, что методы утилизации данных надежны и безошибочны.
Этот проактивный подход не только предотвращает юридические и финансовые последствия утечки данных, но и повышает репутацию компании, демонстрируя ее приверженность этическим практикам управления информацией.
Нужен ли моей компании сертификат уничтожения данных?
Когда данные достигают конца своего обязательного срока хранения, крайне важно уничтожить их безопасным способом, чтобы предотвратить любой риск утечек данных или нарушений. Сертификат уничтожения служит абсолютным доказательством того, что ваша компания безопасно уничтожила данные клиентов с использованием одобренных методов, защищаясь от потенциальных юридических проблем или аудитов соответствия.
Таким образом, сертификат уничтожения данных необходим любой компании, управляющей конфиденциальными данными. Речь идет не только о соответствии регуляторным и законодательным требованиям, таким как политика уничтожения данных GDPR ЕС, но и о поддержании высокого стандарта безопасности данных.
В современную цифровую эпоху, когда безопасность носителей данных имеет первостепенное значение, наличие сертификата уничтожения данных — важный аспектом ответственного управления данными и протоколов безопасности.
Что такое внешние проверки и почему они важны?
Помимо услуг стирания данных, поставщики программного обеспечения должны гарантировать, что качество уничтожения данных их решения было проверено внешними экспертами. Эта проверка критически важна для поддержания актуальности продуктов стирания данных и должна регулярно обновляться. Обширное решение для стирания данных должно не только безопасно удалять данные, но также предоставлять проверяемые, неопровержимые доказательства этого процесса для соответствия международным регулированиям.
Какое программное обеспечение для стирания данных выбрать?
Выбор программного обеспечения может быть сложным, так как требования высоки. Однако у нас есть для вас подходящее решение — NSYS Data Erasure. Оно обеспечивает безопасное, надежное и сертифицированное стирание данных с устройств Android и iOS (iPhone и iPad).
Что касается внешних проверок, NSYS Data Erasure сертифицировано ADISA, соответствует регулированию защиты данных и конфиденциальности ЕС и атрибуции NIST SP 800-88.
Решение предоставляет сертификат уничтожения данных для каждого устройства, подтверждая, что данные были стерты правильно, в соответствии с международными стандартами. Оно гарантирует санитизацию данных и защищает от любых рисков, связанных с утечками данных или несанкционированным доступом.
Чтобы попробовать NSYS Data Erasure, запишитесь на демо!
