De nos jours, lorsque toutes nos informations sont conservées sur des supports numériques, la protection des données est une partie essentielle des réglementations de sécurité gouvernementales. La principale législation dans ce domaine est le Règlement Général sur la Protection des Données, qui impose des règles strictes sur le traitement et la gestion des données personnelles. Aujourd'hui, nous allons expliquer la signification et les principes fondamentaux du RGPD et explorer comment - et pourquoi - se conformer à ces réglementations.
Qu'est-ce que le Règlement Général sur la Protection des Données ?
Pour contrôler l'utilisation des données personnelles, les pays européens ont adopté le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). C'est une loi de protection des données comprenant 99 articles individuels et est considérée comme la ligne directrice de sécurité la plus stricte au monde.
Depuis sa mise en œuvre en 2018, le RGPD représente l'approche actuelle en matière de réglementation des données personnelles. La loi s'applique à chaque entreprise qui travaille avec les informations des citoyens de l'UE, peu importe où l'entreprise est située ou traite la collecte de données.
Quels sont les Principes de Protection des Données du RGPD ?
Le règlement est basé sur sept principes fondamentaux qui représentent les normes de gestion des données personnelles :
- Légalité, équité et transparence dans le processus de collecte des données.
- Limitation des finalités pour lesquelles les données seront utilisées.
- Minimisation de la quantité de données collectées.
- Exactitude et pertinence de toutes les données collectées.
- Limitation du stockage des données et effacement de toutes les informations personnelles après qu'elles ne soient plus nécessaires.
- Intégrité et confidentialité du processus.
- Responsabilité et capacité à démontrer la conformité au RGPD.
Que contrôle le Règlement Général sur la Protection des Données ?
Le terme large "protection des données" se rapporte à toute information pouvant être utilisée pour identifier la personne (ou le sujet de données) à laquelle elle se réfère. Les exemples notables sont le nom, l'adresse, les données biométriques et les numéros de documents. En outre, les données personnelles incluent des informations sur les sites web visités, l'historique de recherche, les adresses IP, etc.
La loi sur la confidentialité des données réglemente la manière dont les sites web interagissent avec les utilisateurs et leurs informations personnelles et assure un niveau de sécurité requis. Cela inclut plusieurs points :
- Les sites web doivent informer les visiteurs des informations collectées.
- Avant de les collecter, les sites web doivent obtenir le consentement du sujet de données sous une forme basée sur l'action, par exemple, en cliquant sur un bouton.
- En cas de violation de données personnelles, les sites web doivent en informer les utilisateurs.
- Un contrôleur de données tiers évalue le niveau de sécurité des données d'un site web.
- Chaque organisation traitant des données personnelles devrait avoir un employé ou une équipe responsable du processus.
Pourquoi l'entreprise devrait-elle se conformer au RGPD ?
Si vous travaillez sur le marché européen, votre entreprise doit être conforme au RGPD selon la loi. En cas de violation de ces règles, l'organisation sera confrontée à des amendes qui peuvent être énormes en fonction de la gravité de l'infraction — jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires mondial ou 20 millions d'euros.
Cependant, obtenir la conformité au RGPD est également une bonne idée pour les organisations qui travaillent dans d'autres parties du monde. Mettre en œuvre de telles réglementations strictes montre aux clients votre engagement envers la protection responsable des données et renforce la confiance dans votre produit.
Comment obtenir la conformité au RGPD ?
Sur le site officiel du Règlement Général sur la Protection des Données, vous pouvez trouver la liste de contrôle qui vous aidera à évaluer la conformité de votre organisation à ces exigences. Il y en a quatre principales.
Base légale et transparence
Les informations sur les données collectées, les finalités pour lesquelles elles sont utilisées et qui y a accès doivent être explicites pour le sujet de données et expliquées dans un langage clair et simple. De plus, l'organisation doit notifier ce qui arrivera aux données après qu'elles ne soient plus nécessaires : comment et quand elles seront effacées, et qui est responsable de ce processus.
Sécurité des données
La protection des données personnelles sensibles collectées doit être priorisée à chaque étape de leur utilisation, y compris leur élimination appropriée par la suite. La sécurité technique peut être assurée par l'utilisation du chiffrement ou de la pseudonymisation.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, l'entreprise doit fournir l'élimination irrécupérable de toutes les informations. Pour le faire efficacement, utilisez un logiciel, par exemple, NSYS Data Erasure. Cette solution avancée peut effectuer une destruction sûre des données des appareils Android et iOS (iPhone et iPad). Elle est conforme au RGPD et à l'attribution NIST SP 800-88.
En cas de violation de données personnelles, l'entreprise doit en informer tous les sujets de données.
Responsabilité et gouvernance
Dans l'organisation, il devrait y avoir une personne ou une équipe responsable des questions de protection des données. Il pourrait être judicieux pour les petites et moyennes entreprises de confier ce processus à quelqu'un de familier avec le flux de travail de l'entreprise. Mais certaines entreprises sont tenues d'embaucher un Délégué à la Protection des Données (DPD), cela se produit si l'entreprise répond à au moins l'un de ces critères :
- La collecte et le traitement des données personnelles sont effectués par des autorités publiques (bien qu'il y ait des exceptions à cette règle).
- La collecte et le traitement des données personnelles sont les activités principales de l'entreprise, et elles sont effectuées à grande échelle.
- L'entreprise collecte et traite des données de catégories spécifiques définies par le RGPD.
Outre les contrôleurs de données au sein de l'entreprise responsables du processus, des organisations tierces devraient être impliquées dans la gestion des données pour garantir la sécurité des informations.
Droits de confidentialité
Les utilisateurs ont huit droits centraux en termes de sécurité de leurs données. Ceux-ci sont les suivants :
- Le droit d'être informé sur les informations collectées, à quelles fins, combien de temps elles seront collectées, et comment elles seront effacées par la suite.
- Le droit de corriger, mettre à jour et changer les informations qui ne sont pas précises ou incomplètes.
- Le droit de rectification de toute information personnelle.
- Le droit de supprimer toute information personnelle.
- Le droit de restreindre ou d'arrêter complètement le traitement des données personnelles.
- Le droit d'obtenir leurs informations personnelles dans un format pratique.
- Le droit de s'opposer au traitement des données personnelles.
- Le droit d'obtenir de l'aide lors de la prise de décision, y compris l'intervention humaine lors de processus automatisés.
Bien que la mise en place du processus soit cruciale, il est important de se rappeler que la gestion des informations personnelles est une activité continue. Vous devez effectuer des audits régulièrement pour rester conforme à ce standard élevé.
Conclusion
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un ensemble strict de règles de protection des données visant à protéger les données personnelles et à gérer leur utilisation responsable. Ces lois sur la confidentialité des données s'appliquent aux entreprises qui travaillent avec les informations des citoyens de l'Union européenne. Cependant, les organisations du monde entier peuvent obtenir la conformité au RGPD pour contribuer à un traitement fiable des données et renforcer la confiance des clients.
La partie cruciale de la gestion des données personnelles est leur élimination après que les informations ne soient plus nécessaires. Essayez la solution conforme au RGPD NSYS Data Erasure pour être sûr à 100 % qu'aucune donnée confidentielle ne reste sur les appareils. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour organiser une démonstration !
