Политика конфиденциальности

Введение

В NSYS мы стремимся защищать и уважать конфиденциальность каждого человека, чьи Персональные данные получены нами. Настоящая Политика конфиденциальности информирует вас о том, как NSYS собирает, использует, хранит, передает и защищает Персональные данные («Процесс»).

В настоящей Политике конфиденциальности термины «мы», «нас» и «наш» относятся к следующим организациям, которые могут обрабатывать Персональные данные в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности:

а) Neva Systems Ltd., компания, законно существующая в соответствии с законодательством Англии, Великобритания, зарегистрированная по адресу: Maidstone Road, Chatham, ME5 9FD, UK,

б) вместе со своими аффилированными лицами и другими связанными лицами (совместно — «NSYS»).

Если вы хотите ознакомиться с подробным списком всех аффилированных лиц и других связанных организаций, обратитесь к нашему контактному лицу, используя контактную информацию, указанную в Разделе 15 настоящей Политики конфиденциальности.

Мы обрабатываем персональные данные о:

а) посетителях веб-сайтов, которые принадлежат нам, лицензируются или управляются нами,

b) физических лицах, которые загружают и используют наши программные продукты, мобильные приложения или другие продукты или услуги, где эта Политика конфиденциальности размещена или на нее есть ссылка (далее — «Услуги»),

c) любые другие лица, чьи Персональные данные предоставляются или получены нами.

В настоящей Политике конфиденциальности «Персональные данные» означают информацию, которая относится к лицу и которая прямо или косвенно идентифицирует это лицо как физическое лицо, например, имя, адрес электронной почты, номер телефона и т.д. Полный список Персональных данных, которые мы обрабатываем, см. настоящей Политики конфиденциальности, см. Раздел 1 настоящей Политики конфиденциальности.

Если мы не укажем иное, мы действуем в качестве контроллера персональных данных и должны соблюдать все применимые к контроллеру данных законы и положения о защите данных.

Посещая наши веб-сайты и используя наши Услуги, вы соглашаетесь с тем, что ваши Персональные данные будут обрабатываться в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Любой спор о конфиденциальности регулируется настоящей Политикой конфиденциальности и нашими Условиями обслуживания, включая применимые ограничения на возмещение ущерба и разрешение споров.

Оглавление

Какую информацию мы собираем и как?
Информация, которую мы собираем с дополнительных сайтов социальных сетей
Как мы используем информацию
Как мы делимся информацией
Трансграничная передача данных
Информация, которую мы получаем из других источников
Безопасность личных данных
Доступ к персональным данным
Ваши права
Хранение данных
Cookies
Сторонние веб-сайты
Полезная информация о GDPR
Модификации или обновления
Контакты

Какую информацию мы собираем и как?

Мы можем собирать следующие Персональные данные:

а) Общие данные. Имя, фамилия, никнейм, название компании, должность, должностные обязанности, страна, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, номера банковских карт.

б) Регистрационные данные. Идентификаторы входа, пароли, подписки, загрузки.

в) Передаваемые данные. Личная информация о ваших сотрудниках, поставщиках, подрядчиках, деловых партнерах и других лицах; Персональные данные, содержащиеся в документах, письмах, уведомлениях или иной корреспонденции.

г) Технические данные. IP-адрес, тип и версия браузера, настройки часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система, тип устройства, уникальные идентификаторы и информация о мобильной сети, тип и версия браузера, настройки часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система и платформа, полные унифицированные указатели ресурсов (URL), поток посещений нашего сайта, через него и с него (включая дату и время), продукты, которые вы просматривали или искали, время отклика страницы, ошибки загрузки, продолжительность посещений определенных страниц, страница информация о взаимодействии (например, прокрутка, клики и наведение курсора мыши), методы, используемые для ухода со страницы, и другая информация, касающаяся устройства и использования наших веб-сайтов.

Как правило, NSYS не обрабатывает какие-либо Персональные данные, которые должны быть отнесены к категории Особых данных, такие как: раса, сексуальная ориентация, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах или касающиеся здоровья или сексуальной жизни. Добровольно предоставляя нам незапрошенные конфиденциальные персональные данные (например, отправляя свое резюме или заявление о приеме на работу в Интернете), вы прямо соглашаетесь на использование ваших персональных данных, как описано в настоящей Политике.

Мы также не собираемся обрабатывать Персональные данные детей. Наши Услуги не предназначены и не должны использоваться детьми.

Предоставление нам Персональных данных является добровольным. Если вы не предоставите нам Персональные данные, вы не сможете воспользоваться некоторыми функциями, предлагаемыми нашими Сервисами, такими как общение, оценка или запросы на обслуживание, регистрация на корпоративные мероприятия, загрузка документов или набор персонала.

Вы можете предоставить нам Персональные данные, заполнив формы на нашем веб-сайте www.nsysgroup.com или связавшись с нами по телефону, электронной почте или иным образом. Сюда входит информация, которую вы предоставляете при регистрации для использования нашего сайта, подписки на наши услуги, поиска продукта, участия в дискуссионных форумах или других функций социальных сетей на нашем сайте. Сюда также входит информация, которую вы предоставляете, когда участвуете в рекламных акциях или опросах, а также когда сообщаете о проблеме с нашим сайтом через наши веб-сайты, программное обеспечение или платформу поддержки.

Что касается каждого из ваших посещений наших веб-сайтов, мы будем автоматически собирать информацию, включая следующую, но не ограничиваясь:

а) если применимо, техническую информацию, включая адрес интернет-протокола (IP), используемый для подключения вашего компьютера к Интернету, вашу информацию для входа в систему, тип и версию браузера, настройки часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционную систему и платформу. и т.д.

b) информацию о вашем посещении, включая полные унифицированные указатели ресурсов (URL), последовательность посещений нашего сайта, через него и с него (включая дату и время), продукты, которые вы просматривали или искали, время отклика страницы, ошибки загрузки, продолжительность посещений определенные страницы, информация о взаимодействии со страницей (например, прокрутка, клики и наведение курсора мыши), методы, используемые для ухода со страницы, и любой номер телефона, используемый для звонка в нашу службу поддержки клиентов.

Пока вы предоставляете нам Персональные данные третьих лиц, таких как ваши сотрудники, поставщики и т. д., мы действуем в качестве обработчика Персональных данных, поэтому вы несете ответственность за то, чтобы любые такие Персональные данные были переданы нам в полном соответствии с применимыми данными. законы и правила защиты.

Информация, которую мы собираем с дополнительных сайтов социальных сетей

Как и большинство веб-сайтов, мы используем Google Analytics (GA) для отслеживания взаимодействия с пользователем. Мы используем эти данные, чтобы определить количество людей, использующих наш сайт, чтобы лучше понять, как они находят и используют наши веб-страницы, и чтобы увидеть их путешествие по веб-сайту. Хотя GA записывает такие данные, как ваше географическое положение, устройство, интернет-браузер и операционная система, ни одна из этих сведений не идентифицирует вас лично для нас. GA также записывает IP-адрес вашего компьютера, который может быть использован для вашей личной идентификации, но Google не предоставляет нам доступ к этому. Мы считаем Google сторонним обработчиком данных.

Мы также можем получать Персональные данные из других источников, в том числе от третьих лиц (например, от деловых партнеров, субподрядчиков в сфере технических услуг, услуг оплаты и доставки, рекламных сетей, поставщиков аналитики, поставщиков поисковой информации, бюро кредитных историй и т. д.), и объединять эту информацию с персональными данными о вас, которые у нас уже есть. Это помогает нам обновлять, расширять и анализировать наши записи, выявлять новых клиентов и создавать более адаптированную рекламу для предоставления продуктов и услуг, которые могут вас заинтересовать. Персональные данные, полученные от третьих лиц, например, с выставки, будут передавать вашу информацию в соответствии с соответствующими заявлениями о конфиденциальности организаций.

Если вы решите связаться с нами, используя контактную форму на нашей странице «Свяжитесь с нами» или ссылку по электронной почте, никакие данные, которые вы предоставляете, не будут храниться на этом веб-сайте или передаваться / обрабатываться любым из сторонних процессоров данных, определенных в этом документ. Вместо этого данные будут объединены в электронное письмо и отправлены нам по протоколу Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Наши SMTP-серверы защищены SSL, что означает, что содержимое электронной почты шифруется с использованием SHA-2, 256-битной криптографии перед отправкой через Интернет. Затем содержимое электронной почты расшифровывается нашими локальными компьютерами и устройствами.

Как мы используем информацию?

Цели, для которых собираются Персональные данные, описаны ниже вместе с кратким описанием того, как Персональные данные могут обрабатываться в каждом конкретном случае.

Любая информация, которую вы нам предоставляете, может быть использована в следующих целях:

а) для выполнения наших обязательств по предоставлению вам информации, продуктов и услуг, которые вы запрашиваете у нас;

б) чтобы предоставить вам информацию о других предлагаемых нами товарах и услугах, аналогичных тем, которые вы уже приобрели или о которых спрашивали;

c) чтобы предоставить вам или разрешить избранным третьим сторонам предоставлять вам информацию об услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. Если вы являетесь существующим клиентом, мы свяжемся с вами только с помощью электронных средств (электронная почта или SMS) с информацией об услугах, аналогичных тем, которые были предметом предыдущей продажи или переговоров с вами о продаже. Если вы являетесь новым клиентом и если мы разрешаем избранным третьим сторонам использовать ваши данные, мы (или они) свяжемся с вами с помощью электронных средств только в том случае, если вы согласились на это. Если вы не хотите, чтобы мы использовали ваши данные таким образом или передавали ваши данные третьим лицам в маркетинговых целях, вы можете связаться с нами по электронной или обычной почте (адреса указаны в настоящей Политике конфиденциальности);

г) чтобы уведомить вас об изменениях в наших Сервисах;

e) для обеспечения того, чтобы содержимое наших веб-сайтов было представлено наиболее эффективным образом для вас и вашего компьютера;

f) для администрирования нашего сайта и для внутренних операций, включая устранение неполадок, анализ данных, тестирование, исследования, статистику и опросы;

g) для улучшения нашего сайта, чтобы обеспечить наиболее эффективное представление контента для вас и вашего компьютера;

h) чтобы позволить вам участвовать в интерактивных функциях нашего Сервиса, когда вы решите это сделать;

i) в рамках наших усилий по обеспечению безопасности нашего сайта;

j) для измерения или понимания эффективности рекламы, которую мы предоставляем вам и другим лицам, а также для предоставления вам релевантной рекламы;

k) вносить предложения и рекомендации вам и другим пользователям нашего сайта о товарах или услугах, которые могут заинтересовать вас или их.

Мы можем обрабатывать персональные данные для целей, указанных выше, только на законных основаниях. Это зависит от категорий обрабатываемых персональных данных и их цели. Мы обрабатываем Персональные данные по следующим причинам:

а) наш законный интерес,

б) наши договорные обязательства,

c) юридическое обязательство сделать это,

г) явного согласия на Обработку персональных данных, данного Субъектом обработки.

Как мы делимся информацией?

Мы можем передавать Персональные данные следующим образом:

а) каждый член NSYS может обмениваться Персональными данными друг с другом для выполнения наших обязательств по предоставлению вам Услуг и для других целей, упомянутых выше;

б) с выбранными третьими сторонами, включая: деловых партнеров, поставщиков и субподрядчиков для выполнения любого контракта, который мы заключаем с вами;

c) с поставщиками аналитических и поисковых систем, которые помогают нам улучшать и оптимизировать наши Услуги.

Мы будем раскрывать ваши Персональные данные третьим лицам:

а) В случае, если мы продаем или покупаем какой-либо бизнес или активы, в этом случае мы раскрываем Персональные данные потенциальному продавцу или покупателю такого бизнеса или активов.

б) Если NSYS или практически все ее активы будут приобретены третьей стороной, и в этом случае хранящиеся у нее Персональные данные о ее клиентах будут одним из переданных активов.

c) Если мы обязаны раскрывать или передавать Персональные данные в соответствии с применимым законодательством, постановлением суда или другим запросом от государственных и регулирующих органов, или любым другим юридически закрепленным требованием, или для обеспечения соблюдения или применения наших Условий использования и другие соглашения; или для защиты прав, собственности или безопасности NSYS, наших клиентов или других лиц. Это включает в себя обмен информацией с другими компаниями и организациями в целях защиты от мошенничества и снижения кредитного риска.

Трансграничная передача данных

Мы можем передавать Персональные данные нашим получателям, упомянутым выше, в другие страны, включая страны, которые могут обеспечивать меньший уровень защиты Персональных данных по сравнению с теми, которые действуют в вашем районе проживания, например, США. В случае, если мы собираем Персональные данные от лиц, чья страна проживания является одной из стран Европейской экономической зоны, и передаем эти Персональные данные в юрисдикции, не входящие в ЕЭЗ, которые не определены как имеющие адекватный уровень защиты данных, мы используем стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией, или другие применимые механизмы GDPR.

Информация, которую мы получаем из других источников

Мы объединяем эту информацию с информацией, которую вы нам предоставляете, и информацией о вас, которую мы собираем. Мы используем эту информацию и объединенную информацию для целей, изложенных выше (в зависимости от типов информации, которую мы получаем).

Мы можем использовать информацию, полученную от третьих лиц, в целях прямого маркетинга и продвижения. Прямой маркетинг и/или рекламные мероприятия со стороны NSYS или от ее имени могут включать предоставление вам конкретной информации, которую вы запросили в Интернете, предоставление более общей информации о других предложениях NSYS или предоставление вам возможности участвовать в онлайн-конкурсах или регистрироваться на любых спонсируемых мероприятиях. .

За исключением случаев, когда вы запрашиваете иное, NSYS может хранить ваши Персональные данные в файле в течение соответствующего времени, чтобы рассмотреть возможность трудоустройства в NSYS в будущем.

Безопасность личных данных

Безопасность персональных данных является для нас главным приоритетом. Мы уделяем особое внимание персональным данным при проектировании, разработке и предоставлении наших Услуг. Мы стремимся соблюдать политику GDPR в отношении обработки и хранения вашей личной информации.

Мы используем различные технологические и процедурные меры безопасности для защиты Персональных данных, которые мы собираем, используем или передаем, от потери, неправомерного использования, изменения или уничтожения. Вся информация, которую вы предоставляете нам, хранится на наших защищенных серверах. Любые платежные операции будут зашифрованы с использованием технологии SSL. Если мы предоставили вам (или если вы выбрали) пароль, который позволяет вам получить доступ к определенным частям нашего веб-сайта, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этого пароля. Мы просим вас никому не сообщать пароль.

К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы сделаем все возможное для защиты ваших Персональных данных, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность ваших Персональных данных, передаваемых нам; любая передача осуществляется на ваш страх и риск. Как только мы получим ваши Персональные данные, мы будем использовать строгие процедуры и функции безопасности, чтобы попытаться предотвратить несанкционированный доступ.

Вы должны предпринять шаги для защиты от несанкционированного доступа к вашей учетной записи приложения, устройству и компьютеру, среди прочего, выходя из системы после использования общего компьютера, выбирая сложный пароль, который никто другой не знает или не может легко угадать, и сохраняя свой журнал. in и пароль для ваших устройств.

Доступ к персональным данным

Вы имеете право на доступ, просмотр, исправление, удаление или иное изменение любой информации или Персональных данных, которые вы ранее предоставили нам. Вы можете воспользоваться этим правом в любое время, связавшись с нами по электронной почте compliance@nsysgroup.com или написав нам по следующему адресу: Innovation Centre, Maidstone Road, Chatham, ME5 9FD, UK.

NSYS предлагает своим посетителям и клиентам, которые предоставляют контактную информацию, возможность выбрать, как NSYS использует предоставленную информацию. Вы можете управлять получением маркетинговых и нетранзакционных сообщений, нажав на ссылку «отписаться», расположенную в нижней части наших маркетинговых электронных писем. Кроме того, вы можете отказаться от подписки здесь или связавшись с нами по адресу compliance@nsysgroup.com.

Ваши права

У вас есть следующие права в соответствии с GDPR:

1) Право запрашивать полную информацию о данных, которые мы собираем о вас.

2) Право потребовать, чтобы мы исправили любые неточности в данных, которые мы храним о вас.

3) Право возражать против обработки ваших данных или ограничения обработки ваших данных.

4) Право запрашивать доступ к вашим данным.

5) Право потребовать удаления ваших данных.

6) Право на переносимость данных.

7) Право не подвергаться автоматизированному принятию решений, включая профилирование.

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы всегда можете связаться с нами по вопросам конфиденциальности по электронной почте по адресу compliance@nsysgroup.com.

Хранение данных

Мы не будем хранить ваши данные дольше, чем это необходимо, и вопреки цели, для которой они были собраны. Это означает, что мы уничтожим или сотрем данные из наших систем, когда они больше не понадобятся.

При обработке или хранении данных мы гарантируем соблюдение следующих шагов:

а) Обрабатывать и хранить данные в соответствии с целью, для которой они были собраны, и в течение периода, первоначально предназначенного для целей оказания наших услуг.

б) Соблюдать любые законы и/или договорные обязательства.

c) Соблюдайте ваши конкретные инструкции, касающиеся обработки и хранения ваших данных.

Cookies

Файлы cookie используются/могут использоваться на этом веб-сайте. Используя наш веб-сайт, вы соглашаетесь с тем, что файлы cookie должны размещаться на вашем устройстве, как описано ниже. Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных, которые веб-сайт отправляет в веб-браузер вашего компьютера, когда вы перемещаетесь по нему. У них много разных целей, но в основном файлы cookie позволяют вам легко перемещаться между страницами, запоминать ваши предпочтения и, в конечном итоге, улучшать взаимодействие с пользователем. Эти файлы cookie могут затем храниться на вашем компьютере для идентификации вашего компьютера. Файлы cookie, используемые на этом веб-сайте, могут быть установлены как нашим веб-сайтом, так и сторонним веб-сайтом. Кроме того, эти файлы cookie могут быть «сеансовыми» или «постоянными» файлами cookie: сеансовый файл cookie — это файл cookie, который автоматически удаляется, когда пользователь закрывает браузер, тогда как постоянный файл cookie — это файл cookie, который остается на конечном устройстве пользователя до тех пор, пока не достигнет определенный срок годности.

Как принять или отказаться от файлов cookie. Если вы не хотите получать файлы cookie с нашего веб-сайта, вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он отказывался от файлов cookie или уведомлял вас, когда вы получаете файл cookie, который вы затем можете принять или отказаться после такого уведомления. Вы также можете отключить файлы cookie в своем браузере. Чтобы понять, как это сделать, обратитесь к разделу «Инструменты» вашего браузера или к любому другому подобному заголовку. Мы рекомендуем оставить файлы cookie активными. Имейте в виду, что если вы заблокируете, отключите или иным образом отклоните наши файлы cookie, некоторые веб-страницы могут отображаться неправильно или вы не сможете использовать какие-либо службы веб-сайта, требующие входа в свою учетную запись.

Сторонние веб-сайты

Веб-сайты NSYS могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты. NSYS не делает никаких заявлений или гарантий в отношении таких сторонних веб-сайтов. Вы должны знать, что владельцы и операторы таких сторонних веб-сайтов могут собирать, использовать или передавать Персональные данные на условиях, отличных от условий NSYS. Ссылаясь на сторонний веб-сайт, вы должны ознакомиться с политикой конфиденциальности таких сторонних веб-сайтов.

Наш веб-сайт размещен в Microsoft Azure в безопасном дата-центре. Весь трафик (передача файлов) между нашим веб-сайтом и вашим браузером шифруется и доставляется по протоколу HTTPS.

Полезная информация о GDPR

Вы можете получить дополнительную информацию о своих правах в соответствии с GDPR, посетив ссылку ниже: 

https://ico.org.uk/for-organisations/gdpr-resources/pdb/
или отправив нам электронное письмо по адресу compliance@nsysgroup.com.

Модификации или обновления

NSYS оставляет за собой право обновлять настоящую Политику конфиденциальности в любое время и без предварительного уведомления. Вы будете автоматически связаны этими изменениями при использовании веб-сайта, и поэтому вам следует периодически читать Политику конфиденциальности.

Связаться с нами

Адрес:
Innovation Centre,
Maidstone Road, Chatham,
ME5 9FD, UK
Телефон: +44 1634 756065
Электронная почта: sales@nsysgroup.com, compliance@nsysgroup.com