Kleine Unternehmen können sich oft keine komplexen Systeme leisten, da deren Implementierung viel Zeit und Geld kostet. Dennoch benötigen sie Lösungen, um Lager, Buchhaltung und Personalverwaltung zu organisieren. Die manuelle Verwaltung solcher Prozesse ist ineffizient und schwer skalierbar. Heute stellen wir eine Liste nützlicher Apps vor, die Ihnen dabei helfen, Ihren Workflow zu optimieren – von Tests bis hin zu Analysen – und Ihr Geschäft mit gebrauchten Geräten effizienter zu gestalten.
Dateispeicherung
Der Schutz von Daten sollte für jedes Unternehmen oberste Priorität haben. Die gewählten Speicherdienste müssen strengen Anforderungen an die Informationssicherheit entsprechen. Zudem sollte die Lösung Sicherungskopien Ihrer Dateien erstellen, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren.
- Google Drive: eine weit verbreitete App mit großzügigem kostenlosen Speicherplatz.
- Dropbox: für den geschäftlichen Einsatz entwickelt, bietet diese Software nützliche Funktionen wie unbegrenzte Signaturanfragen und Compliance-Tracking.
- OneDrive: in Windows integriert, besonders praktisch für die Arbeit mit Microsoft-Office-Dateien.
Buchhaltung
Um Ihre Finanzen verantwortungsvoll zu verwalten, benötigen Sie eine Lösung, die für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist. Achten Sie darauf, dass die Lösung auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten kann, um einen späteren, mühsamen Wechsel zu vermeiden.
- FreshBooks: eine intuitive Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung mit nützlichen Funktionen zu erschwinglichen Preisen.
- QuickBooks: ein umfassender Service mit Plänen für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Struktur.
- Sage: speziell für Buchhalter entwickelt, bietet diese App professionelle Buchhaltungsfunktionen für kleine Unternehmen.
Gerätetests
Das Testen von Smartphones ist ein zentraler Bestandteil des Workflows für Unternehmen im Bereich Gebrauchtgeräte. Die Testlösung muss vollständige Hardwarediagnosen durchführen und schnell präzise und konsistente Ergebnisse liefern.
Unsere Lösung, NSYS Diagnostics, führt über 60 Tests durch, um mehr als 100 Defekte an iOS- und Android-Geräten wie Smartphones und Tablets zu erkennen. Zudem testet die Software auch Apple Watches und prüft wichtige Komponenten wie Bildschirm, Sensoren und Indikatoren.
Für jedes getestete Gerät erhalten Sie ein Diagnosezertifikat, das die Produktqualität bestätigt. Diese Zertifikate sind unerlässlich für den Verkauf von Elektronik auf Marktplätzen, und NSYS Diagnostics wird von Amazon, Back Market und Refurbed anerkannt.
Marketing
Zu Beginn können Sie Ihre Social-Media-Beiträge, Werbekampagnen, SEO-Optimierungen und Newsletter manuell verwalten. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird es jedoch notwendig, diese Prozesse zu automatisieren, um Zeit zu sparen und Ressourcen effizienter zu nutzen. Einige Dienste sind kostengünstig und lassen sich sofort implementieren.
- Google Analytics: ein unverzichtbares Tool, um die Aktivitäten Ihrer Kunden auf Ihrer Website zu verfolgen und Ihre Leistung durch datenbasierte Erkenntnisse zu verbessern.
- Mailchimp: eine App zur Automatisierung von E-Mail- und SMS-Kampagnen, die erweiterte Analysen bietet.
- Buffer: eine Lösung zur Content-Erstellung, mit der Sie Ideen generieren und Beiträge einfach auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen können.
Customer Relationship Management (CRM)
Manche kleine Unternehmen verwalten ihre Kundeninteraktionen über Tabellenkalkulationen oder sogar auf Papier. Je früher Sie ein CRM-System in Ihren Workflow integrieren, desto besser. Ein hochwertiges CRM hilft Ihnen, Kundenreisen und Verkäufe zu verfolgen, wertvolle Analysen bereitzustellen und Ihr Geschäft nahtlos auszubauen.
- Bitrix: ein renommiertes System mit einem kostenlosen und zeitlich unbegrenzten Plan, ideal zum Ausprobieren.
- HubSpot: eine Plattform mit einem umfassenden Ökosystem für Kundenservice, Vertrieb und Marketing.
- Zoho: eine vollständige Lösung mit integrierter KI-Unterstützung, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu beschleunigen.
Projektmanagement
Diese Lösungen erleichtern die Verwaltung von Aufgaben und Projekten, bieten mehr Kontrolle über Fristen und steigern die Produktivität des Teams. Bei der Auswahl der besten Option sollten Sie die Anzahl der Benutzer, die Größe der geteilten Anhänge und die Anzahl der benötigten Dashboards berücksichtigen, da diese Parameter den Preis beeinflussen.
- Trello: eine einfach zu bedienende Lösung mit einem kostenlosen Plan, der alle grundlegenden Funktionen bietet.
- Asana: ein bekanntes Tool mit erweiterten Integrationsoptionen, das Verbindungen zu mehr als 300 anderen Diensten ermöglicht.
- ClickUp: eine anpassbare App, die es Ihnen ermöglicht, den Workflow nach Ihren Bedürfnissen einzurichten – sei es als To-Do-Liste oder Kanban-Board.
Design
Unternehmen benötigen viele visuelle Inhalte – von der Markenbildung bis zu Social-Media-Bildern – und es ist heute möglich, diese Inhalte auch ohne professionelle Designer zu erstellen. Diese Apps helfen Ihnen dabei, schnell Designs für Ihr Unternehmen zu erstellen, mit intuitiven Tools und vorgefertigten Vorlagen.
- InShot: ein Videoeditor mit allen grundlegenden Funktionen, der den Prozess einfach und unkompliziert macht.
- Canva: eine weltweit anerkannte Plattform mit Vorlagen für verschiedene Arten von Inhalten, darunter Logos, Verpackungen und Visitenkarten.
- Unsplash: eine Bilddatenbank mit Millionen von kostenlosen Bildern, die Sie auf Ihrer Website oder Ihrem Blog verwenden können.
Mobile App vs. Website: Was ist besser für Unternehmen?
Auch wenn Apps in einigen Situationen praktisch sind und es großartig ist, eine Lösung einfach über das Smartphone zu nutzen, bleibt die Webversion für die meisten Dienste die Hauptplattform.
Alle oben genannten Dienste bieten Webversionen an, die in verschiedenen Szenarien genutzt werden können und zahlreiche Vorteile bieten:
- Funktionalität: Mobile Apps sind in der Regel in ihren Funktionen eingeschränkt im Vergleich zu Webversionen. Komplexe Aufgaben lassen sich daher besser auf einem PC erledigen.
- Zugänglichkeit: Webversionen sind von verschiedenen Geräten aus zugänglich, einschließlich Mobiltelefonen, während Apps je nach Plattform variieren können und möglicherweise Einschränkungen in Bezug auf das Betriebssystem haben.
- Skalierbarkeit: Die Integration mit anderen Lösungen, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und die Verwaltung großer Datenmengen können in Apps schwierig oder gar nicht möglich sein. Webversionen bieten mehr Flexibilität und besseren Support für wachsende Unternehmensprozesse.
NSYS Diagnostics ist die ideale Lösung für Unternehmen im Gebrauchtgerätegeschäft: Sie ermöglicht die Prüfung von Geräten, die Nachverfolgung von Informationen und das Erstellen von Zertifikaten mit Diagnostikergebnissen. Entdecken Sie noch heute die Vorteile von NSYS Diagnostics!
