Um sicherzustellen, dass Daten mit einer zuverlässigen Methode oder einer Lösung von einem zertifizierten Anbieter vernichtet wurden, ist ein Löschzertifikat erforderlich. Die Zertifizierung von Produkten zur Datenlöschung ist jedoch ein anspruchsvoller Prozess. In diesem Artikel gehen wir auf die Einzelheiten des Zertifizierungsverfahrens ein und erläutern den Unterschied zwischen Löschzertifikaten und Löschnachweisen Dritter.
Was sind Zertifikate für die Datenlöschung?
Ein Vernichtungszertifikat (Certificate of Destruction, CoD), auch bekannt als Löschzertifikat, dient als maßgebliches Verifizierungsdokument. Es liefert einen schlüssigen Beweis dafür, dass sensible Daten, die zuvor auf einer Reihe von Speichermedien wie Festplatten, Magnetbändern, Solid-State-Drives (SSDs) und anderen digitalen Medien gespeichert waren, unwiderruflich und sicher gelöscht wurden. Dieses Zertifikat spielt eine wichtige Rolle bei der Bestätigung, dass die für den Datenvernichtungsprozess verwendeten Methoden, unabhängig davon, ob diese intern vom Unternehmen oder von einem externen Datenvernichtungsdienstleister durchgeführt werden, in strikter Übereinstimmung mit internationalen gesetzlichen Standards stehen.
CoD ist für die Aufrechterhaltung der Datensicherheit und des Datenschutzes von entscheidender Bedeutung. Es stellt sicher, dass alle vertraulichen oder proprietären Daten gelöscht werden, ohne dass Spuren einer möglichen Datenverletzung zurückbleiben. Dieser Prozess ist besonders kritisch für Unternehmen, die mit sensiblen Kundeninformationen, geistigem Eigentum oder persönlich identifizierbaren Informationen (PII) umgehen. Durch die Einhaltung dieser Verfahren und den Erwerb des Datenvernichtungszertifikats demonstrieren Unternehmen ihr Engagement für Datensicherheit und die Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards im Umgang mit Daten. Darüber hinaus dient das Zertifikat als Schutz bei Audits oder rechtlichen Überprüfungen und bietet einen dokumentierten Nachweis über die Datenverwaltungs- und Vernichtungsprotokolle des Unternehmens.
Rolle von Löschzertifikaten
Die Zertifizierung der Datenvernichtung ist der beste Beweis für die Qualität des Produkts und die bei seiner Entwicklung eingehaltenen Standards. Um zertifiziert zu werden, muss ein Unternehmen branchenspezifische Normen oder Vorschriften in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit einhalten.
Hauptgründe für die Zertifizierung:
- Durch die Zertifizierung wird sichergestellt, dass die gesetzlichen Standards eingehalten werden. Im heutigen regulatorischen Umfeld ist die Industrie dazu verpflichtet, bestimmte gesetzliche Standards zu erfüllen, um Daten aufzubewahren und zu vernichten. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen müssen die Daten sicher gelöscht werden.
Die zwei am häufigsten verwendeten Datenlöschmethoden sind DoD 5220.22-M und NIST 800-88. Unabhängig vom gewählten Standard ist der Besitz eines Datenlöschzertifikats für die Einhaltung internationaler Datenschutzgesetze wie der EU-DSGVO unerlässlich. Das Zertifikat liefert einen überprüfbaren Nachweis der Datenbereinigung und stärkt das Vertrauen in Drittanbieter, die für die Datenbereinigung verantwortlich sind. - Es wird vollständige Datensicherheit garantiert. Ein digitales Zertifikat bestätigt die wirksame Vernichtung von Daten aus Speichergeräten und eliminiert jegliche Chance von Datenlecks, auch unter extremen Umständen.
- Durch die Zertifizierung wird eine sichere Datenvernichtung gewährleistet. Das CoD bestätigt endgültig, dass die Daten sicher und gründlich unter Verwendung geeigneter Techniken vernichtet wurden. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Einhaltung von Datenschutzprotokollen während Compliance-Audits oder Datenschutzverletzungsklagen zu demonstrieren.
- Die Verwendung von Zertifikaten schafft Vertrauen. Zertifikate für die Datenvernichtung sind mehr als nur eine regulatorische Anforderung. Sie geben Unternehmen und ihren Stakeholdern die Gewissheit, dass ihre Datenvernichtungsmethoden robust und unfehlbar sind.
Dieser proaktive Ansatz verhindert nicht nur rechtliche und finanzielle Folgen, sondern verbessert auch den Ruf des Unternehmens, indem es sein Engagement für ethische Datenmanagementpraktiken demonstriert.
Braucht mein Unternehmen ein Zertifikat für die Datenvernichtung?
Wenn Daten das Ende ihrer erforderlichen Aufbewahrungsfrist erreichen, ist es entscheidend, sie sicher zu vernichten, um jegliches Risiko von Datenverletzungen oder -lecks zu verhindern. Dieses Vernichtungszertifikat dient als absoluter Beweis, dass Ihr Unternehmen die Kundendaten unter Verwendung genehmigter Methoden sicher gelöscht hat und schützt vor potenziellen rechtlichen Problemen oder Compliance-Audits.
Daher ist ein Datenvernichtungszertifikat für jedes Unternehmen, das sensible oder vertrauliche Daten verwaltet, unerlässlich. Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, wie sie in der EU-DSGVO-Datenvernichtungsrichtlinie festgelegt sind, sondern auch um die Aufrechterhaltung eines hohen Datensicherheitsniveaus.
Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem die Sicherheit von Datenspeichermedien von größter Bedeutung ist, ist ein Datenvernichtungszertifikat ein wesentlicher Aspekt einer verantwortungsvollen Datenverwaltung und Sicherheitsprotokollierung.
Was sind Validierungen durch Dritte und warum sind sie wichtig?
Neben Dienstleistungen zur Datenlöschung sollten Softwareanbieter sicherstellen, dass die Zertifizierung der Lösung für die Datenvernichtung durch externe Experten validiert wird. Diese Validierung ist entscheidend, um mit den Aktualisierungen in Produkten zur Datenlöschung Schritt zu halten und sollte regelmäßig erneuert werden. Eine umfassende Lösung zur Datenlöschung muss nicht nur Daten sicher löschen, sondern auch einen überprüfbaren und unbestreitbaren Beweis für diesen Vorgang liefern, um internationalen Vorschriften zu entsprechen.
Welche Software zur Datenlöschung sollten Sie wählen?
Die Auswahl der Software kann schwierig sein, da die Anforderungen hoch sind. Wir haben jedoch die richtige Lösung für Sie – NSYS Data Erasure. Es bietet sicheres, zertifiziertes Datenlöschen von sowohl Android- als auch iOS-Geräten (iPhone und iPad).
Im Hinblick auf externe Validierungen ist NSYS Data Erasure von ADISA zertifiziert, entspricht den EU-Datenschutzbestimmungen und der NIST SP 800-88-Zuordnung.
Die Lösung stellt für jedes Gerät ein Zertifikat für die Datenvernichtung bereit, um zu bestätigen, dass die Daten korrekt gemäß internationalen Standards gelöscht wurden. Sie garantiert die Datenlöschung und schützt vor jeglichen Risiken, die mit Datenverletzungen oder unbefugtem Zugriff verbunden sind.
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